學不完．教不停．用不盡

同事問到：在 Excel 的資料表中(如下圖)，如果想要將完成進度者自動以不同色彩標示，該如何處理？

例如，在下圖中要將「已完成」者，自動改變不同色彩。

通常，這需要以「設定格式化條件」來處理。

1. 選取儲存格A4:C10。

同事問到：在 PowerPoint 裡插入網際網路取得的圖片(如下圖)，當在進行「著新著色」處理時，出現了連底圖都重新著色的現象。

其實只要利用「圖片格式」功能表裡的「調整／色彩」選單裡的「設定透明色彩」，再點選色彩區域。之後操作重新著色的動作，就不會有底圖著色的現象。

在 Excel 的應用上，常常會由欄和列交叉對應的位置來查詢資料表的儲存格內容。

如果想要由資料表的儲存內容的欄名和列名？

【設計與解析】

1. 查詢欄名

儲存格B18：=INDEX(B3:J3,0,SUMPRODUCT((B4:J15=B17)*COLUMN(B3:J3))-1)

在 Excel 裡有一個在學校單位裡常見的人員資料清單(如下圖)，想要依據其欄位依不同屬性身份加以篩選出不同的清單。

本篇要以 Excel 裡的 FILTER 函數執行篩選操作。

【設計與解析】

如果想要篩選工具來處理，由於欄位內容不易依屬性一次完成篩選，所以得藉助公式來處理。如果以 FILTER 函數來處理，公式簡短易用。

在 Excel 裡，常會要將一個資料表轉換成不同型式的資料呈現。例如，在下圖左的資料清單是以人員配日期的清單，如今要以各個日期列出人員，該如何處理？

【設計與解析】

如果你使用 Excel 2022 以上的版本，則這個複雜的轉換工作將變的非常簡單。

選取儲存格A3:B25，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：人員、日期。

儲存格D4：=FILTER(人員,日期=D3)

在 Excel 的資料清單裡有一組英文姓名，本篇來練習不同的表示方法。

【設計與解析】

儲存格B4：

=UPPER(SUBSTITUTE(MID(A4,FIND(", ",A4)+2,99),"-","")&" "&LEFT(A4,FIND(",",A4)-1))

(1) FIND(", ",A4)

在 Excel 裡，如何將清單中的一堆網址，分別取出網址裡的網域部分？

如下圖，網址通常包含了：

(1) 協定 http:// 或 https://

(2) 網域

(3) /資料夾/…

(4) 參數

在 Excel 裡的公式運算，常會需要「判斷」儲存格內容的屬性，IS系列的函數可以幫的上忙。

ISBLANK(value)：判斷 value 是否為空白儲存格。

ISTEXT(value)：判斷 value 是否為文字。

ISNONTEXT(value)：判斷 value 是否為任何非文字的項目。

ISNUMBER(value)：判斷 value 是否為數字。

ISODD(value)：判斷 value 是否為奇數數字。

在 Excel 裡，名稱是一個非好用而且重要的工具，它就像是程式語言裡的陣列變數名稱，可以使用在公式裡。它可以代表一個儲存格範圍，所以在選取儲存格範圍時非常好用。以下來看看通常是如何使用它。

當你在名稱管理員定義了多個名稱：

可以在「名稱方塊」中選用：

在公式中時用時，除了自行輸入名稱之外，還可在「用於公式」的下拉式清單中選用：

在 Excel 裡使用 UNIQUE 函數取清單中的唯一值，是一個很實用的函數。使用時，有些地方要特別注意。

在下圖中，先將A,B,C欄分別命名為「數字、日期、文字」。

三個清單利用 UNIQUE 函數取唯一值：

儲存格E4：=UNIQUE(數字)

儲存格F4：=UNIQUE(日期)