學不完．教不停．用不盡

如下圖，在 PowerPoint 中要建立二個框線色彩或三個框線色彩，可以如何處理？

二個框線參考以下的設計步驟：

第一個框線可以設定文字的框線色彩，本例為：「白色、寬度10pt」。

第二個框線可以設定文字的立體格式，本例為：「深度：大小0.1pt，輪廓線：淺綠色、大小3.5pt」。

三個框線參考以下的設計步驟：

網友問到：在 Excel 裡，如何將多個合併儲存格在取消合併後，刪除空白儲存格？

【參考步驟】

1.選取多個已合併儲存格。

2.點選跨欄置中，可以取消合併。資料只有留在第一個儲存格，本例每間隔一列的空白儲存格要刪除。

在 PowerPoint 裡如何取用一張圖片將其轉成摺頁效果？

(註：該圖片取自網際網路)

【參考步驟】

1.在投影片中插入圖片並新增一個框架物件。

2.對齊圖片和框架物件。

最近在學校裡取得一份關於雙語授課的協助文件，承辦人已編好一些課室英語常用的句子，並且印製精美，閱讀方便。而我的想法是：語言這種東西，聲音比文字更重要，所以在文件中除了列出英文字之外，更應讓閱讀者有機會聲到聲音。

因此，我想要加以改造，要為這份 PDF 文件中的英文句字加上語音，透過點選即可在瀏覽器中聽到聲音，該如何處理？

【參考步驟】

我的步驟是以我手邊工具方便來完成為主，供大家參考。

轉眼間又來到了學期末，學生正在接受各種期末考驗，現在要上台報告是稀鬆平常的事。老師也常讓學生能「互評」，來看看學生的眼裡，別人報告的如何。但是有時分數容易出現極端值，如果直接使用平均，容易得到失真的結果。

現在 Excel 裡的 TRIMMEAN 函數可以讓你消除指定範圍裡的極端值再計算平均。

參考下圖，共有5組的成績，每一組會獲得30個成績。

【設計與解析】

TRIMMEAN  函數：傳回資料集內部的平均值。

同事在處理學生資料時，常有這樣的經驗：會發生儲存格裡不小心出現了不該出現的空格，而且肉眼並不容易發，在 Excel 裡如何將含有空格的儲存格以不同色彩標示？

【參考作法】

選取儲存格B4:B33，並進入「條件式格式設定」。

(1) 選取規則類型：使用公式來決定要格式化哪些儲存格。

(2) 輸入格式化的條件：=SUBSTITUTE(B4," ","")<>B4。

在以 PowerPoint 製作簡報投影片、海報、資訊圖表時，往往將找來的圖片置入底圖中，並不會剛好都是相同尺寸，例如，橫式的圖片插入直式的版面中。

如何能巧妙的讓找來的圖片能和底圖融為一體？

【參考作法】

1. 插入想要的圖片。

就快要放寒假了，代表著一個學期的結束、另一個學期的開始，所以現在就要訂定下一個學期的行事曆。由於學校是由多個處室所組成，所以各個處室各司其職，都有各自的行事曆活動。如何讓多處室的同仁都能在同一個行事曆中輸入活動，並且又能滿足線上和輸出紙本的需求？

我設計的方式是：

讓各處室在Google日曆上輸入各自的行事曆內容，即可在學校首頁上同一個日曆中顯示各處室的活動。

1. 在一個主要的Google日曆帳號中，新增各處室名稱的日曆。

有時在指定一個日期時，有時會指定n個月後，有時會押在當月的最後一天來設定。在 Excel 裡有 EDATE 函數和 EOMONTH 函數可以使用。

EDATE 函數語法：EDATE(start_date, months)

EOMONTH 函數語法：EOMONTH(start_date, months)

傳回在 start_date 之前(months負數)或之後(months正數)所指定之月份數之當月最後一天的序列值。

在 Excel 裡，如何將中英文字串清單依字母或字數排序？

下圖是以英文字的單字清單為例：

1. 依字母排序

儲存格C5：=SORT(單字)

利用 SORT 函數對陣列排序，英文字依字母順序排序。