學不完．教不停．用不盡

在 Gmail 或是 Outlook 裡，常會發生複製了大量的 Email 位址，但是貼在 Excel 時，卻出現所有資料都在一個儲存格裡，如何能快速轉換為二欄的資料清單？

參考以下的做法：

1. 選取儲存格A1，進行「資料剖析」。以「逗號」為分隔符號。

2. 選取有資料的儲存格範圍，複製所選的資料，貼上時選取轉置。

當你在一個工作表中，列印時想要列印局部內容，該如何處理？

如果只想列印版面中的部分區域，可以使用「設定列印範圍」來處理。在「頁面配置／版面設定」工具列中，選取「列印範圍」的「設定列印範圍」。

如果要設定二個列印範圍，則選取第二個區域後，再選取選取「列印範圍」的「新增至列印範圍」。

列印時會發現這二個區域被分成二頁來列印：

假設我想要將B簡報的播放過程錄下來，並放到A簡報的投影中，該如何處理？

在 PowerPoint 裡本來就有提供錄製桌面的內容成為影片的功能，所以老師可以將講解PDF檔內容錄製成影片在投影片中使用。只是在播放簡報時會以全螢幕顯示，所以如果要在A簡報中以錄製影片的方式來錄製B簡報的內容，就要調整一下做法。例如：

1. 開啟B簡報，並以「閱讀檢視」模式播放。(視窗可以縮放)

2. 開啟A簡報，調整視窗大小，並點選「錄製」功能表。

在 Excel 的工作表裡有一個工作完成的清單，如何設計利用標記(✔、✖)以標示工作是否完成？

通常這類依完成日期來標示工作進度者，都是利用設定條件式格式來設計。

以下提供二種不同的設計方式：

1. 在格式化規則中自設公式

(1) 依C欄中的完成日期給予不同標記

在 Excel 裡，可以使用來查詢資料的函數很多，本例要示範以 XLOOKUP 函數如何取代 XLOOKUP、HLOOKUP、INDEX 等函數。

1. XLOOKUP 取代 VLOOKUP

1. 先選儲存格A3:D3，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：姓名、性別、學號、地點。

2. 由第3欄的學號查詢第1欄的姓名

同事問到：依「Excel-如何依日期的月數值或日數值排序？」這篇文章，如果要依日期的星期幾排序，該如何處理？

儲存格D4：=SORTBY(A4:A24,WEEKDAY(A4:A24,2),1)

利用 SORTBY 函數依 WEEKDAY(A4:A24,2) 的結果來排序，先以 WEEKDAY 函數取出每個日期的「星期幾」數值，當為排序依據。

其中，WEEKDAY 函數中的參數「2」，會對應星期一至星期日傳回 1 ~ 7。

學校同事問到：如果要在 Excel 裡用到一維條碼，該如何產生？

通常你可以使用「條碼字型」來產生文字對應的一維碼，可以在網路上 Google 「條碼字型」，下載後在檔案總管理放到 Windows／Fonts 資料夾裡，即可使用。

即在 Excel 裡輸人想要的文字，再選取儲存格設定為條碼字型。

有些條碼必須配合在文字的前後都加上「*」，才能被正確的讀出來。而條碼字型在網路上即有免費的字型供下載，例如：3 of 9 Barcode、C39HrP24DhTt、C39HrP48DhTt、C39HrP60DhTt、C39P12DhTt、Barcode、IntHrP24DmTt等。

在此先提醒，當你的工作表裡有顯示一維條碼，如果移轉至其他電腦有可能看不到條碼，因為該電腦沒有裝條碼字型。

在 Excel 裡有一個日期清單，如何依日期的月數值或日數值排序？

如果以排序工具以手動方式加以排序改以公式處理：

儲存格C4：=SORT(A4:A24,,1)

藉由 SORT 函數即可選取遞增或遞減來排序資料。

而如果想要依日期的月由小至大排序或是依日期的日由小至大排序，就無法使用排序工具來完成，改用 SORT 函數卻很簡單即能完成。

在 Excel 裡運用動態陣列的做法，將姓名清單裡以下拉式清單選取指定姓氏，並列出相同姓氏者清單，該如何處理？

選取姓名的所有儲存格，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：姓名。

1. 出唯一的「姓**」

儲存格C4：=SORT(UNIQUE(LEFT(姓名,1)))&"**"

(1) LEFT(姓名,1)：利用 LEFT 函數取出每一個姓名的第一個字。

在 Excel 裡，如果要比較工作表裡的兩組清單內容，那些內容是重複的、那些內容是唯一的，該如何處理？

1. 使用條件式格式設定

利用標示不同色彩(儲存格格式)，來顯示重複的值或是唯一的值。

藉由 Excel 裡的條件式格式設定，自動標示重複的項目和唯一的項目。選取「條件式格式設定／醒目提示儲存格規則」，再選取：重複的值。