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教學過程中,常有人一直無法理解陣列公式的概念。本篇以 SUMPRODUCT 函數再來說明一下。以下圖為例,如果要計算所有品項的價錢總和,必須將每個品項的單價乘以數量再予以加總。

Excel-SUMPRODUCT函數乘積和概念的應用

以下數種做法都在執行同一個工作,結果是相同的。

(1) =B4*C4+B5*C5+B6*C6+B7*C7+B8*C8

(2) =SUM(B4*C4,B5*C5,B6*C6,B7*C7,B8*C8)

(3) =SUM({100;200;150;250;100}*{3;4;2;3;4})

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學校裡現在多了許多數位工具供師生使用,所以製件文件時如果是使用平板等載具時,例如在 Google 文件中需要一些有別於 Word 的各種內容輸入方式。

當你開啟一個新的Google文件(https://doc.new),要進行輸入內容時除了最原始的keyin輸入文字之外,還有那些特別的輸入方式?(本文略過圖片、表格、統計圖等)

 

1. 使用語音輸入

在工具列中點選「工具/語音輸入」,或按 Ctrl+Shift+S 鍵。

Google文件中有別於Word的各種內容輸入方式

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如果你利用 Google Chrome 瀏覽器來搜尋資料,當點選搜尋到的項目後,可能需要回到上一頁才能點選其他搜尋到的項目,或是點選搜尋結果時按著Ctrl鍵,即可在別一個分頁中開啟搜尋結果,如果點選原搜尋結果的分頁,就可以再點選搜尋到的其他項目。

現在,可以避免這樣的麻煩了!目前的 Chrome 版本,可以保留搜尋結果在側邊欄位,以方便你點選各個搜尋結果。這樣就可以節省一些切換的時間,就可點選其他的項目了。

1. 開啟 Google Chrome 瀏覽器。

2. 在 Google 中搜尋關鍵字。

3. 點選其中一個搜尋到的項目(連結)。

Google-在Chrome瀏覽器搜尋後在點選搜尋項目時保留搜尋結果

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你有想要將一個簡報的播放結果放到另一個簡報中播放?

2022-11-25_20-52-48.jpg

你可能熟悉將 PowerPoint 簡報轉成影片輸出,再將影片放入另一個簡報裡。而現在的 PowerPoint 版本(例如2021版)已經可以將投影片輸出成動畫GIF檔。動畫GIF檔可以使用在網頁中,也可以插入在其他簡報中。製作成的GIF動畫裡會保留:動畫、轉場、媒體、筆跡等。例如:

部落格.gif

以下要用簡報裡投影片的內容來製動畫GIF:

2022-11-25_20-34-57.jpg

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最近常聽到「黑色星期五」!如果想要列出最近幾年的13日星期五,該如何處理?

參考下圖,列出2023~2028年所有的13日星期五。

Excel-列出每年的黑色星期五

 

【設計與解析】

1. 標記各年各月中是13日星期五者

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在心智圖工具(例如:XMind)裡建立好一張心智圖,如何讓這張心智圖能在 PowerPoint 簡報中以動畫呈現?

雖然心智圖工具可能有提供簡易的播放動作,但是在 PowerPoint 中能將心智圖整合至簡報教材中,並且可以製作想要的動畫呈現方式。例如:

PowerPoint-將心智圖(XMind)置於簡報中並且製作動晝

參考以下做法:

1. 在 XMind 中製作好一張心智圖。

PowerPoint-將心智圖(XMind)置於簡報中並且製作動晝

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學校同仁問到:在某些網頁中提供了會變動的內容,想要把這些內容放到投影片中顯示和播放,該如何處理?

例如:https://population-pyramid.net/zh-tw/pp/台灣

在這個網頁中,當按下了播放鈕,表格內容和圖片內容都會隨著年份不斷的變化。

教師只想要文字表格和圖表的部分,而不想要網頁網告等的雜訊。

因為其變動的內容是程式所產生,沒有直接的工具可以下載內容。有什麼方法來處理這樣的教材?

PowerPoint-如何將網頁中持續變動的內容插入投影片顯示來當為教材

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在課堂中播放簡報投影片時,現在也可以結合觸屏播放。如何能快速跳至某張投影片?

如果,你在電腦上播放簡報時,按下 F1 鍵:

PowerPoint-播放簡報時快速跳至某張投影片

在說明的對話框中可以查詢到:縮小投影片(按-);檢視所有投影片(按G鍵)。

PowerPoint-播放簡報時快速跳至某張投影片

如果,你使用 Ctrl+滑鼠滾輪即可放大投影片,也可以縮小投影片。縮至最小時,可以進入投影片瀏覽狀態。在此,你可以檢視所有投影片,點選一張投影片,即可快速跳至該投影片。

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在 Excel 裡的公式運算,如果出現錯誤的訊息,有可能是真的錯誤,也可能是疑似錯誤,如何針對錯誤來理解錯誤之處,進而消除錯誤,這是最重要的。

當你注意到工作表中的儲存格左上角出現一個紅色三角型,表示這裡出現了Excel認為有問題的地方,而你應該也看過是綠色的三角型錯誤。本例中顯示了錯誤訊息:#REF!。

Excel-處理公式產生的運算錯誤

 

【處理錯誤儲存格】

當你點選這個紅色三角型左側的下拉式清單時,就可以知道錯誤原因:無效的儲存格參照錯誤。

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網友依這篇:Excel-取出每列有數值最左(右)欄的內容及對應的欄位(INDEX,COLUMN)

提問到:如果資料欄位不是由A欄起始,該如何修改公式。

下圖中的資料是由C欄開始。

Excel-取出每列有資料最左欄的內容

【設計與解析】

儲存格I4:

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