學不完．教不停．用不盡

課程中有時會指派學生要拍一些影片當為作業，但是影片又過於陽春，所以你可以試著把影片插入 PowerPoint 的投影片中，加以修飾外觀、上標題、加字幕等，然後再重新輸出成新的影片。

這是學生手機拍攝的影片(MOV格式)

將影片插入投影片中，並加上說明標題文字：

隨著 Excel 不斷的演進，不同版本可以使用的函數也不盡相同，所以在陣列公式的運算上，適用的公式做法也不一樣。

以下分別就依年和月的小計，以不同的三種作法來比較。

【公式設計與解析】

選取儲存格A3:B27，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、數值。

要在 XMind 中建立心智圖並輸入內容，有沒有別的方式可以快速輸入？

我建議可以在 Excel 中的處理。在Excel 中除了輸入內容之外，可以方便移動儲存格位置，以安排內容的階層。

1. 先將心智圖的內容在 Excel 的工作表中輸入。

以欄位做為階層的分隔，以各列做為內容的分隔。

在 PowerPoint 中如果要製作如下的視覺化圖案設計，該如何處理？

如下圖，其中的圖案並非是 PowerPoint 提供的基本圖案，所以可以利用基本圖案來輔助設計。

【參考作法】

1.新增一個正圓和一個正方形。

2.選取這兩個圖案，執行「合併圖案／分割」。

網友問到：在 Excel 裡，如何移除儲存格中的空白字元？

參考下圖，在原始資料中每個儲存格的不同位置，都有空格存在，該如何快速消除這些空格？

(1) 以取代方式刪除空格字元

在「取代」對話框中，尋找目標方塊中輸入一個空格，取代成方塊中空白。而「儲存格內容須完全相符」這個項目不可以勾選。

選取不連續的內容對於文件編輯是很常見的，例如，有些分散的內容，要設定成相同格式。在 Word 文件中，當你按著 Ctrl 鍵，即可選取不連續段落的文字內容：

方便做相同的設定：

現在，在 Google 文件也能支援選取不連續的內容，也是藉由 Ctrl 鍵的協助：

在熟悉的電腦上進行輸入的動作通常都是十分方便的，但是一旦離開了自己的電腦，來到的國外或是別人的電腦，或是在學校的觸屏上進行教學時，輸入文字有時就會產生不方便。例如：沒有自己常用的輸入法、或是想要以手寫方式來輸入等等的困擾。

電腦的作業系統裡已有內建「虛擬鍵盤」可以使用，而在 Google 的多個服務中也都有提供 Google 自己的「虛擬鍵盤」，完全可以避開沒有輸入法的困擾。叫出和使用「虛擬鍵盤」的操作方式如下：

1. 按 WinKey+R 鍵，輸入「OSK」，按下 Enter 鍵，即可叫出系統內建的虛擬鍵盤-螢幕小鍵盤。

在觸屏中使用這組虛擬鍵盤來輸入英文字，也可以在瀏覽器中輸入帳號和密碼時，以虛擬鍵盤來輸入，防止輸入的內容被側錄。

現在的 Excel 在公式的使用上是愈來愈方便，但是有些人使用時是愈來愈看不懂了！

用以下的例子來說明，使用陣列讓公式減少複製／貼上。

(1) 儲存格B5：=ROW(1:10)

ROW(1:10)：陣列，代表 ROW(1:1)～ROW(10:10)=1~10。

公式會自動溢出至其他儲存格，不需再複製儲存格B5至儲存格B5:B14。

常常在演講或研習時，都習慣要和聽者互動，除了熱絡現場的氣氛，也能獲得聽者的回應。如果使用 Google 簡報來播放簡報，則可以使用內建的互動功能。但是，如果使用 PowerPoint，則沒有互動式功能可以使用。但是，使用者仍可以透過例如 Slido 這類的雲端應用來協助。目前 Slido 已可以利用增益集直接在 PowerPoint 中使用了。

使用時必須先下載 Slido 的PowerPoint 增益集：

https://www.slido.com/powerpoint-polling

下載後進行安裝，會在 PowerPoint 中建立一個功能表。我是在自訂功能區中，新增一個功能區來安置 Slido。

在 PowerPoint 中，如何自製一個如同齒輪狀的圖案？（參考下圖）

【參考作法】

1. 新增一個「星型：12角」圖案，並且調整其控制點。

2. 新增一個「正圓」圖案，大小約略比「星型：12角」圖案還要小。

3. 先選取「星型：12角」圖案，再選取「正圓」圖案。