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今年暑假較為忙碌,時間安排較為緊湊,因此決定參加跟團旅行,以節省時間並輕鬆享受旅程。儘管是跟團,仍然十分注重旅行前的準備工作。在這個數位時代,充分運用資訊工具變得至關重要,這有助於我更好地掌握整個行程的內容。

善用了資訊工具,透過手機應用程式和網站,先行細致了解了行程的每一個細節。仔細整理了旅程的路線規劃,標註停留的地點以及相關的停留時間。此外,我充分利用數位相機捕捉下美麗的風景,並在社交媒體上分享我的旅遊體驗。透過整理相片、記錄遊程中的所見所聞,能夠更豐富地保存這段美好的回憶。同時,也能夠將我的旅行經驗分享給其他有相同需求的人。這種分享不僅讓我回味旅程,也能為其他旅行者提供寶貴的參考。

本篇以到北海道旅遊為例,結合手邊常用的 Google 地圖和 Google 相簿等,整合旅程的時間、地點、相片,讓你的旅程有了回憶錄。


Google 地圖自訂清單整理景點

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常在教學時告訴學校同仁,和人工智慧協作時,希望透過人工智慧讓事情「好做」,而不是要讓人工智慧把事「做好」。自己才是要在「好做」的基礎上,把事情「做好」的人。

例如,學校同仁、教師常常要做的簡報投影片,你想要人工智慧協助你到什麼程度?

本篇主要是想要測試一下以人工智慧協助製作投影片的效能,以:ChatGPT GTP-3.5、ChatGPT GPT-4.0、ChatGPT PLUS WebPilot外掛、Bing Chat、Google Bard 這 5 種來試驗。以下實驗僅供參考,因為不同人或不同時候做,都會得到不一樣的結果。

首先,提供網址,要求編寫製作5張投影片的內容。

指令:請依這篇文章的內容,編寫製作5張投影片的內容: https://tech.udn.com/tech/story/123454/7356182?from=udn-catelistnews_ch1024

網頁內容如下:(文字內容很少,要製作 5 張投影片實屬不易。)

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在 Excel 裡有一個資料清單,如何分別篩選文字或數字?如何在篩選結果中只取部分筆數計算總和?

Excel-篩選欄位中為數字者並計算最後4筆的總和

首先,定義儲存格名稱。(1)資料:儲存格A6:B21、(2)繳費:儲存格B6:B21。

1. 篩選已繳費者

儲存格D6:=FILTER(資料,ISNUMBER(繳費))

利用 ISNUMBER 函數判斷繳費陣列中的每一個內容是否為數值。

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目前在 Microsoft 的 Bing App 中使用 Bing Chat 來找答案,允許使用者可以自主選擇是否要切換使用 GPT-4,目前是以不同色彩來作區隔。

使用Bing Chat時可以自己選定是否切換至GPT-4  使用Bing Chat時可以自己選定是否切換至GPT-4

不管是否使用 ChatGPT-4,如果想要使用原來的:富有創意、平衡、精確三種不同交談模式,則在選項中選取「顯示/隱藏」全部音調。

使用Bing Chat時可以自己選定是否切換至GPT-4  使用Bing Chat時可以自己選定是否切換至GPT-4

 

學不完.教不停.用不盡文章列表

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在 Excel 的工作表中,常常需要處理日期的清單,例如:生日的清單。如何有效地按照月份進行排序呢?這時候,你可以運用 Excel 提供的 SORTBY 函數和 TEXT 函數,讓這一任務變得更加容易。

SORTBY 函數是一個強大的排序工具,它可以根據你指定的某一欄位進行排序,這在處理生日清單時特別有用。而 TEXT 函數則可以將日期轉換成文字格式,這樣你就可以根據月份進行排序。

你可以使用 TEXT 函數將日期欄位轉換成只顯示月份和日期的文字,然後再利用 SORTBY 函數根據這個轉換後的文字欄位進行排序。這樣一來,你就能輕鬆地按照月份對生日清單進行排序,使得相同月份的生日項目排列在一起。

Excel-讓生日清單依月份排序(SORTBY,TEXT)

定義儲存格名稱:

*生日:儲存格B6:B27

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在 Excel 中的運算越來越接近程式的效果。你現在可以利用一系列最先的函數,例如 LAMBDA 函數、BYCOL 函數以及 BYROW 函數,來實現高度自定義的計算和處理。

這些新一代的函數使得 Excel 的運算能力更加靈活且強大,它們允許你以更複雜的方式處理數據,進行動態陣列的操作,甚至可以自定義函數來滿足特定的需求。LAMBDA 函數能夠讓你自行定義函數,這樣就不再受限於預設的函數庫,能夠根據具體的情況進行計算。而 BYCOL 函數和 BYROW 函數則能夠針對行或列進行操作,這使得動態陣列的應用更加方便。

以下要用「計算各班不及格人數超過5人者(不含5人),共有幾班?」為例,說明 LAMBDA 函數和 BYCOL 函數如何巧妙搭配使用。

Excel-一個式子就能計算各班不及格人數超過5人者共有幾班(LAMBDA,BYCOL)

公式:=SUM(BYCOL(B3:G21,LAMBDA(col,1*(SUM(1*(col<60))>5))))

(1) 1*(SUM(1*(col<60))>5)

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在 Excel 中,如果想要產生文字的隨機結果,可以運用特定的函數來實現,像是 RAND 或 RANDBETWEEN 函數。這些函數能夠生成數值的隨機結果,而後續的步驟則是基於這些隨機數值,在一個文字陣列中選擇對應的內容,以達成文字的隨機化。

Excel-隨機產生指定文字的各種方式(RAND,RANDBETWEEN,CHOOSE,INDEX,VLOOKUP)

本篇例舉四種方式來練習:

1. 結合 CHOOSE+RANDBETWEEN 函數

公式:=CHOOSE(RANDBETWEEN(1,4),"甲","乙","丙","丁")

RANDBETWEEN 可以給予亂數起迄的數值,即可產生該範圍內的亂數值。

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在 Excel 裡可以使用 RAND 函數來產生 0~1(不含) 之間的隨機亂數,如果想要用來產生亂數,但是又想要控制亂數產生的機率,該如何處理?

本例要使用 RAND 函數結合 MATCH 函數來解決這個問題,試試以下的實驗做法,例如:

將儲存格A1:T50,共1000個儲存格,設定公式:=MATCH(RAND(),$W$3:$W$9,1)

在儲存格W3:W9中已設定了控制機率的數字,可以在出現率欄位中換算得到其出現的比率。

依產生狀態計算 1~6 產生的數量和比率,從結果看來似乎大致符合想要的機率分佈。

你可以不斷的按 F9 鍵,即可重新產生一組結果。

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在 Excel 裡,當你需要從一個陣列中提取部分內容時,TAKE 和 DROP 函數是非常有用的工具。這兩個函數可以協助你有效地掌握資料的部分內容,進而進行更深入的分析和處理。

TAKE 函數的功用在於從陣列的開頭提取指定數量的元素,這對於選取前幾個重要的資料非常有幫助。而 DROP 函數則是從陣列中刪除指定數量的元素,讓你能夠輕鬆排除不需要的資料,專注於分析核心內容。這兩個函數的組合使用,能夠讓你更加靈活地處理資料。你可以選擇從陣列的開頭提取一些關鍵資料,然後再使用 DROP 函數去掉不必要的部分,從而將你的資料整理得更加簡潔有序。

先理解其語法:

TAKE 語法:=TAKE(陣列, 列,[欄])

陣列:要取用列或欄的陣列。

列:要取用的列數,負值會自陣列的結尾開始取。

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在 Excel 中,有一個資料清單,資料分散在三個欄位,如果希望根據這三個欄位的組合,列出不重複的選項內容並計算其數量,你可以巧妙運用 VSTACK 函數和 UNIQUE 函數來設計一個高效的公式。

VSTACK 函數的作用在於將多個資料範圍堆疊成一個單一的垂直範圍,這對於結合不同欄位的資料非常有用。接著,你可以利用 UNIQUE 函數,從這個合併的範圍中找出不重複的選項,這對於分析和統計資料具有重要意義。

Excel-列出多欄位中不重覆項目並計算數量(VSTACK,UNIQUE,TOCOL)

1. 列出不重覆的項目

儲存格F6:=UNIQUE(VSTACK(B6:B15,C6:C15,D6:D15))

(1) VSTACK(B6:B15,C6:C15,D6:D15)

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