學不完．教不停．用不盡

有網友問到：根據下圖，在 Excel 中如何根據月份和人員計算對應的小計？其中日期並未依照月份的順序，經手人的順序也未經排序。

【公式設計與解析】

為了讓公式易於閱讀，先設定名稱：

選取儲存格A1:C24，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：接件日期、金額、經手人。

有網友想要在 Excel 檔中將一個計算後的數字分解成二個部分，如下圖，是要將數字轉換成幾個150，和其餘的部分。在下圖中，儲存格C2為181，被分解為1+31。該如何設計？

【公式設計與解析】

若要將一個數字分解成二個部分，可以善用 INT 和 MOD 函數。先說明如果要將一個２位數找出十位數和個位數，你會怎麼做？

INT 函數可以根據參數找出不大於(小於或等於)這個數的最大整數。

網友問到：在下圖中的 Excel 工作表，其中要根據年齡和性別來判定傳回值，條件：

1. 年齡<1或年齡>=66，則不分男女傳回 0。

2. 若不在此年齡範圍，則男生傳回 1，女生傳回 2。

該如何設計公式。

最近有同仁問到：因為登入 Gmail(https://gmail.com) 時被自動導向 Inbox 而產生了一些使用上的不習慣，卻又不知道如何回到原來的 Gmail，該如何處理？

Inbox 是 Google 用來管理 Gmail 的工具，Inbox 除了可以像 Gmail 一樣來收信／寄信／回覆／轉寄等動作，重點在於管理功能。你可以使用 Inbox 來對於信件處理標示已完成或要延後處理，而且可以設定要延後到什麼時候來處理。更重要的是 Inbox 結合了「提醒」功能，而且還結合 Keep 中的提醒設定。

不管你是否已開始使用 Inbox，我還蠻鼓勵大家來試試，讓郵件的處理進入「管理」的概念，才能真正的和工作及生活結合，並能更上一層的管理應用。如此，郵件不再只是一封獨立的「資料」。

就好像：資料→(處理)→資訊；資訊→(處理)→知識；知識→(處理)→智慧。

如果你最近使用 Gmail 時可能看過如下的提示訊息：

有網友問到：通常我們會在 Excel 中，使用「資料驗證」工具來決定是否要在儲存格中輸入時接受(拒絶)某些資料。但是某些狀況下又想放行不符合條件的狀況，所以如果能有一個切換機制，就不用一直修改資料驗證的設定，該如何處理呢？

以下圖為例，假設當我們在儲存格A2:A10中設定輸入的資料必須是數值，因此當輸入文字(abc)時會出現提示不符合資料驗證準則的訊息。我們要以這個例子，來試試製作一個切換機制。

1. 在儲存格D2中設定資料驗證，使其可以選取「V,X」。

其中資料驗證設定如下：

在 Excel 的工作表中有時候對於顯示 0 的數字，想要讓它不顯示，有時在計算時可能遇到除數為0產生的除法錯誤(#DIV/0)，如何要把它視為 0，再來計算，這兩個問題該如何解決呢？

在下圖的C欄中，所以內容為0者全都顯示了空白。在儲存各E9產生了除數為 0 的錯誤訊息，所以在計算平均時，也會得到一個錯誤結果。

【公式設計與解析】

以上圖為例，要將 10 個儲存格的內容計算平均，但是不想將儲存格為0者併入計算。

網友問到：在 Excel 的工作表中有一個數值清單，如果將每個數值依其個位數：

(1) 1 ~ 4 ：捨去為 0；(2) 5 ：保留 5；(3) 6 ~ 9：進位為 0

該如何處理？

【公式設計與解析】

有網友問到在 Excel 中，如何利用公式來將一個垂直呈現的資料清單轉換為水平呈現的清單？

參考下圖，左側是垂直呈現的資料，右側是轉置成水平呈現的資料。

【公式設計與解析】

網友遇到這樣的問題：在 Excel 中有一個去程和回程日期的資料表，如何根據這兩個日期對應查到大人和孩童所對應的票價？

在下圖中，利用兩個條件：出發日期、回程日期，在下圖右側的對照表中查得大人和孩童的票價，並且在對照表中以不同色彩標示查詢結果。

【公式設計與解析】

選取儲存格E1:H10，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：出發日期、回程日期、大人、孩童。

網友問到：如果根據一個上下班打卡的資料表，如何在 Excel 中計算各個班別的數量？

如下圖，共有三種班別，起迄時間都不相同，如何根據打卡時間的清單，自動判斷各個班別(早班、晚班、全天)的數量？

【公式設計與解析】

選取B欄和C欄有資料的儲存格，按 Ctrl+Shfit+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：上班打卡、下班打卡。