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網友想要在 Excel 工作表中來計算一個月的工作天,其中要計算不含星期日和不含星期六、日的工作天,分別為多少?

如下圖,本例提供二種不同的計算方式。其一:列出該月的每一天;其二:只列出某年某月,即可計算工作天數。

Excel-計算一個月不含六日的工作天數(WEEKDAY,SUMPRODUCT)

【公式設計與解析】

(1) 計算不含星期六日的工作天數(使用日期清單)

儲存格E2:=SUMPRODUCT(1*(WEEKDAY(A2:A32,2)<6))

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網友問到:如下圖,根據儲存格A2和儲存格B2的內容來決定整欄的色彩。

當A2>B2時,A欄為淺綠色、B欄為粉紅色。

當A2<B2時,A欄為粉紅色、B欄為淺綠色。

Excel-依據儲存格內容決定整欄的色彩(設定格式化的條件)

1. 如下圖,預設A欄色彩設定為淡綠色,預設B欄色彩設定為粉紅色。

Excel-依據儲存格內容決定整欄的色彩(設定格式化的條件)

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學校同仁問到 Word 合併列印時遇到的問題,如下圖的主文件設定(錯誤),通常我們會使用 Next Record 指令,用以在一頁中合併多筆資料(本例中每 1 頁有 4 筆記錄):

Word合併列印時為何會漏印資料?

得到的結果,每 4 筆就跳過 1 筆,問題出在那裡?(座號 5 和座位 10 未被列出)

 Word合併列印時為何會漏印資料?

因為 Word 在列印時會在下一頁時即會自動列印下一筆記錄,因此在設定主文件時,最後一筆記錄之後,不需再加上 Next Record 指令。

Word合併列印時為何會漏印資料?

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在 Excel 中的個資料表,如下圖,在A欄中的項目有許多是重覆的,如何計算各個不同項目的四個欄位資料的總和?

例如:在『甲』項目在第5,6列,要計算數值1~數值4的總和。

Excel-多列多欄計算總和(SUMPRODUCT)

【公式設計與解析】

儲存格H2:=SUMPRODUCT(($A$2:$A$22=G2)*$B$2:$E$22)

$A$2:$A$22=G2:在儲存格A2:A22中判斷是否和儲存格G2相同,傳回 TRUE/FALSE 陣列。

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有網友問到:在 Excel 的工作表中,每三列中只有第二列有資料,如何複製第二列的資料至第一列和第三列中?

如下圖,儲存格A2有資料,要將儲存格A1和儲存格A3複製儲存格A2的資料,同欄依此類推的操作,該如何處理?

Excel-自動複製第二列的資料至第一列和第三列(OFFSET,INT,ROW)

 

【公式設計與解析】

1. 原始資料在A欄,在C欄中顯示處理後的結果。

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有網友想要在 Excel 的兩個工作表中,使用一個 VLOOKUP 函數查詢,該如何處理?

就我的理解,VLOOKUP 函數無法使用在跨工作表中,所以必須稍加調整公式才能查詢結果。

例如下圖中,工作表1和工作表2含有相同資料範圍但是不同內容的資料,如果想要在一個儲存格中完成查詢的工作表該如何設計公式?

Excel-跨工作表使用VLOOKUP函數查詢資料

 

【公式設計與解析】

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網友問到:在 Excel 中如何為儲存格內容加上編號?

如下圖A欄為原始內容,在B欄和C欄分別加上不同格式的編號。

Excel-為儲存格內容加上編號(ROW)

【公式設計與解析】

(1) B欄編號格式(例舉三種)

儲存格B2:=ROW(1:1)&"."&A2

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當有一個工作表(如下圖)某些欄位含有公式,某些欄位被隱藏,當執行儲存格設定為「鎖定」後,再執行保護工作表。在 Excel 中即無法看到儲存格的公式,被隱藏的欄位或沒有密碼就無法取消隱藏。如果密碼忘了,該怎麼辦?

Excel-上傳保護工作表檔案至Google雲端硬碟可以破解保護

如果這個工作表所屬的活頁簿檔案並沒有以密碼保護,你可以執行將該活頁簿檔案上傳至 Google 雲端硬碟。

Excel-上傳保護工作表檔案至Google雲端硬碟可以破解保護

再以「Google試算表」開啟,所有的工作表保護都會消失,公式都可以看到了,被隱藏的欄位也都順利的自動取消隱藏。

Excel-上傳保護工作表檔案至Google雲端硬碟可以破解保護

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網友問到:如下的 Excel 資料表,如何從表格中找出最大值,並且傳回其欄、列名稱?

如下圖,欄標題:甲、乙、…、癸,列標題:子、丑、…、亥。假設資料中的數值,其中沒有重複的內容。

Excel-查詢表格最大值傳並回欄列標題(OFFSET,COLUMN,ROW,MAX)

 

【公式設計與解析】

選取儲存格B2:K13,定義名稱:DATA。

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有網友根據下圖左 Excel 的基本資料表,其中包含日期、項目和數值的清單,而項目是由多個不固定的內容所組成。若要轉換成下圖右的資料表,分別依內容和月份計算數值總和,該如何處理?

Excel-計算多組項目中指定內容各月的個數和總和(SUMPRODUCT,SUBSTITUE,MOTH)

 

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:C24,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:

日期、項目、數值。

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