學不完．教不停．用不盡

網友想要在 Excel 工作表中來計算一個月的工作天，其中要計算不含星期日和不含星期六、日的工作天，分別為多少？

如下圖，本例提供二種不同的計算方式。其一：列出該月的每一天；其二：只列出某年某月，即可計算工作天數。

【公式設計與解析】

(1) 計算不含星期六日的工作天數(使用日期清單)

儲存格E2：=SUMPRODUCT(1*(WEEKDAY(A2:A32,2)<6))

網友問到：如下圖，根據儲存格A2和儲存格B2的內容來決定整欄的色彩。

當A2>B2時，A欄為淺綠色、B欄為粉紅色。

當A2<B2時，A欄為粉紅色、B欄為淺綠色。

1. 如下圖，預設A欄色彩設定為淡綠色，預設B欄色彩設定為粉紅色。

學校同仁問到 Word 合併列印時遇到的問題，如下圖的主文件設定(錯誤)，通常我們會使用 Next Record 指令，用以在一頁中合併多筆資料(本例中每 1 頁有 4 筆記錄)：

得到的結果，每 4 筆就跳過 1 筆，問題出在那裡？(座號 5 和座位 10 未被列出)

因為 Word 在列印時會在下一頁時即會自動列印下一筆記錄，因此在設定主文件時，最後一筆記錄之後，不需再加上 Next Record 指令。

在 Excel 中的個資料表，如下圖，在A欄中的項目有許多是重覆的，如何計算各個不同項目的四個欄位資料的總和？

例如：在『甲』項目在第5,6列，要計算數值1～數值4的總和。

【公式設計與解析】

儲存格H2：=SUMPRODUCT(($A$2:$A$22=G2)*$B$2:$E$22)

$A$2:$A$22=G2：在儲存格A2:A22中判斷是否和儲存格G2相同，傳回 TRUE／FALSE 陣列。

有網友問到：在 Excel 的工作表中，每三列中只有第二列有資料，如何複製第二列的資料至第一列和第三列中？

如下圖，儲存格A2有資料，要將儲存格A1和儲存格A3複製儲存格A2的資料，同欄依此類推的操作，該如何處理？

【公式設計與解析】

1. 原始資料在A欄，在C欄中顯示處理後的結果。

有網友想要在 Excel 的兩個工作表中，使用一個 VLOOKUP 函數查詢，該如何處理？

就我的理解，VLOOKUP 函數無法使用在跨工作表中，所以必須稍加調整公式才能查詢結果。

例如下圖中，工作表1和工作表2含有相同資料範圍但是不同內容的資料，如果想要在一個儲存格中完成查詢的工作表該如何設計公式？

【公式設計與解析】

網友問到：在 Excel 中如何為儲存格內容加上編號？

如下圖A欄為原始內容，在B欄和C欄分別加上不同格式的編號。

【公式設計與解析】

(1) B欄編號格式(例舉三種)

儲存格B2：=ROW(1:1)&"."&A2

當有一個工作表(如下圖)某些欄位含有公式，某些欄位被隱藏，當執行儲存格設定為「鎖定」後，再執行保護工作表。在 Excel 中即無法看到儲存格的公式，被隱藏的欄位或沒有密碼就無法取消隱藏。如果密碼忘了，該怎麼辦？

如果這個工作表所屬的活頁簿檔案並沒有以密碼保護，你可以執行將該活頁簿檔案上傳至 Google 雲端硬碟。

再以「Google試算表」開啟，所有的工作表保護都會消失，公式都可以看到了，被隱藏的欄位也都順利的自動取消隱藏。

網友問到：如下的 Excel 資料表，如何從表格中找出最大值，並且傳回其欄、列名稱？

如下圖，欄標題：甲、乙、…、癸，列標題：子、丑、…、亥。假設資料中的數值，其中沒有重複的內容。

【公式設計與解析】

選取儲存格B2:K13，定義名稱：DATA。

有網友根據下圖左 Excel 的基本資料表，其中包含日期、項目和數值的清單，而項目是由多個不固定的內容所組成。若要轉換成下圖右的資料表，分別依內容和月份計算數值總和，該如何處理？

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:C24，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：

日期、項目、數值。