學不完．教不停．用不盡

網友問到的 Excel 問題：如下圖左有一個人員的排班基本表，其中每個日期分為二列，分別是早班和晚班的人員輪值名單，現在要轉換為下圖右的人員和日期的彙整表，該如何處理？對照

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:A21，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期。

儲存格I2：=OFFSET($B$1,SUMPRODUCT((OFFSET($C$1,MATCH($H2,

網友問到實用且簡單的問題：在下圖的 Excel 工作表中，如何將報到日期欄位尚未輸入資料者，整列以不同底色標示？

參考以下的步驟：

1. 選取所有的資料，本例為儲存格A2:D26。

2. 在「設定格式化的條件」中新增一個規則。

規則類型：使用公式來決定要格式化哪些儲存格

最近報載有人於 Google 景街檢視中看到以故的親人，或是已消逝的家園景像。隨即有人問到該如何在 Google 地圖中看到較舊的景像？

Google 地圖很早以前就有提供過往的歷史街景，參考以下做法來找出以前的街景。

1. 首先到你想檢視的 Google 景街中。

2. 點選視窗左上角「街景服務-日期」左側的圖示的三角形。

3. 移動捲軸到你想要的日期。

有同事問到一個簡單卻常見的問題。在 Excel、Word 中，我們常會利用各種捷徑、超連結、釘選等功能來達到快速開啟文件，但卻常忽略了這份文件的實體位置，而在檔案總管中要切換至文件所屬資料夾，總覺得要想很久文件放在那個資料夾，或切換很多層資料夾才能到達文件所在位置。

如何才能在檔案總管中，快速開啟某一文件的所在資料夾呢？

以 Excel 2013 版本為例，其「資訊」頁面提供了解答！

當你開啟了一份文件後，切換至[檔案]功能表的「資訊」面頁下。你會在檔案名稱之下看到檔案的儲存格位置，點選這個位置就會顯示快顯功能，點選「開啟檔案位置」，即會在檔案總管中開啟這個資料夾。

或是在視窗右下角的[相關文件]區中也可以點選「開啟檔案位置」，快速在檔案總管裡進入這份文件的資料夾。

網友問到：在 Excel 工作表中有一個社團選取結果的資料表(如下圖左)，如何才能分社團／分星期的列出各個報表？

例如：在下圖中有多個班級的選社結果，其中星期一至星期五，每個學生每天都有一個要參加的社團，如何能分別依各星期和各社團列出社團人員的清單？

【公式設計與解析】

1. 定義儲存格範圍名稱

選取D欄至H欄中有資料的範圍(例如：儲存格D1:H200)，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：星期一、星期二、星期三、星期四、星期五。

線上編輯、協作一份文件，對一個團隊而言是愈來愈重要了！

Dropbox 推出 Paper 的試用功能，讓你能夠在線上編輯文件，並且讓團隊成員參與協作，或是提供相關意見。你也來試試，看看對你的工作是否有幫助。

Dropbox Paper：https://paper.dropbox.com/

我們就來練習操作一下！

先為文件設定一個標題(本例為：快樂悅讀)，點選加號可以增加各種類型內容。

如果你有在使用 Google Keep，你可以注意這個功能。當你上傳一張圖片到一個記事中，Google Keep 可以幫你取出其中的文字(即類似OCR功能)。不過，目前僅限英文字，期待開放不同語系。

利用下圖為例：

在記事中上傳這張圖片：

在選單選取「擷取圖片文字」：

這篇文章雖然簡單，但是有感而發。因為常看到同事在已寫好的公式又新增資料，造成一些調整公式上的困擾。

在 Excel 中寫好的計算公式，如下圖：

一旦新增了某些資料後，還得要自行更新某些公式，是否有些較方便的方式？

(1)

網友提問 Excel 的問題：想要統計公司裡的三間工廠於一年中各個月的離職人數，該如何處理？

如下圖，有一個日期清單，在工廠欄位中有A廠、B廠、C廠三種可能，如何能建立分月／分廠的分析報表？

【公式設計與解析】

1. 定義儲存格範圍名稱

網友在下圖的 Excel 工作表中，想要根據圖上的A欄條件，要在B欄顯示一個結果，該如何處理？

如下圖，共有四個條件，四個結果，假設A欄小於或等於 500 時，結果預設為 0。

【公式設計與解析】

(1) 使用 IF 函數