學不完．教不停．用不盡

參考下圖，在 PowerPoint 中，要如何利用一個字元加上一張相片，設計如下的圖案？

參考步驟

1.新增文字方塊並輸入7個全型「＿」字元。

2.將文字方塊設定「文字效果」的「波浪:向下」。

在 PowerPoint 中的基本操作中可以將多個物件「群組」成一個物件，在做法上有些時候是對群組中的每個物件做相同設定，有些時候是不同物做分別設定，學生常會搞不清楚。多做幾次嘗試，就可以分辨其差異。以下試著使用幾個例子來看看其中的異同之處。

群組相關可用的快速鍵：

(1)Ctrl+G：群組

(2)Ctrl+Shift+G：取消群組

在一個包含總表工作表的Excel檔案中，其中含有「班級」、「姓名」和「數值」等多個欄位。如果要將這些資料根據班級名稱自動分類並轉移到對應的新工作表，這在資料量龐大時確實是一項耗時且繁瑣的任務。如果使用ChatGPT PLUS來簡化和自動化這一過程，大幅提升工作效率。以下來實測一下。

【指令】（先上傳Excel檔）請針對這個Excel的「總表」的內容，將不同班級的資料移至對應的工作表名稱中。

在 ChatGPT PLUS 中勾選 Advanced Data Analysis 功能：

透過 Advanced Data Analysis 功能分析，處理後就可以下載其提供的檔案。

在Excel工作表中，您可能會遇到一個常見問題，就是如何在特定文本（例如「姓名：」）後方填充多個相同字元，如下圖所示。這不僅操作起來有些不便，還會因為列寬改變導致你需要手動調整儲存格內容。那麼，該如何有效地解決這一問題呢？例如，如果你希望在「姓名：」後面用「_」來填滿整個儲存格，該如何操作？

雖然不鼓勵這樣的輸入方式，但是即然同事問了，還是想個辦法來處理！

參考步驟

1. 在儲存格中輸入「姓名：」。

2. 開啟「設定儲存格格式」對話框。（可以按 Ctrl+1 鍵）

3. 切換至「數值／自訂」標籤下。

在 Excel 裡有一個幹部清單，如下圖。A欄是由「班級+幹部名稱+姓名」所組長，其中「班級」全都是3碼，「幹部名稱」為 2～4 碼，「姓名」也是 2～4 碼。

如何將 A 欄中的內容，分為「班級、幹部、姓名」三個欄位？

有人依照這篇操作：Excel-免公式！快速取出欄位中儲存格裡的多個數字計算總和

使用 Ctrl + E 鍵，結果發生錯誤！

如果將 Word 中的表格複製到 Excel 裡，可能會造成表格和原來有些誤差（格式不一樣）。學校同事們在文書處理作業上，常會遇到這樣的困擾，雖然是小事，但總是想要加以改善。

如何在將 Word 中的表格複製到 Excel時，能貼近原來的格式？

要解決這個難題，要靠 HTML 格式來幫忙！

這是在 Word 文件中已經排版完成的文件：

當複製 Word 內容，再貼至 Excel 時，結果如下：（格式跑掉了）

如果你是 Google One 的用戶，在新版的 Google 相簿網頁版中，已增加 Google 相簿手機版的功能。使用上已能和手機功能大部分同步了。但是例如，像是手機 APP 裡裁剪功能中「微調的方式拉正相片」、工具裡的「魔術橡皮擦、修復模糊、肖象模糊效果」等操作，還沒有出現在網頁版中。

也沒有提供「標記」的功能。

透過以下的這些網頁上的功能對相片進行處理，也是很夠力的。

例如，處理前：

在 Excel 裡有一個花費項目與金額的清單，如何取出金額並計算小計？

常常會遇到一些資料表是由文字組成，其中包含了數字部分，而通常必須要取出數字才能進一步計算。所以取出數字變成是一種常見課題，有沒有較為方便實用的技巧？

以下圖為例，這個花費項目與金額欄位中，每個儲存格裡共包含了三種不同項目的金額。要取出這 3 個數值並計算總和。

不需使用公式，只需使用快速鍵！

1. 在儲存格C3中輸入：Total：211+538+544。（挑出所有的金額）

對於正踏入Excel學習之旅的你，不妨考慮在這波AI技術熱潮中，體驗一下 Bing Chat 的強大功能。Bing Chat 不僅整合了先進的 GPT-4 技術，而且具有網路連線功能，能讓你在學習過程中取得最新和有效的資料。

以各種函數的學習，你可以這樣做：

1. 獲取函數說明與範例

請 Bing Chat 提供函數相關的範例說明與對應的範例。

【指令】請給我以下Excel函數的說明和應用範例：TEXTSPLIT、TEXTJOIN。

結果如下，其中有些文字設有超連結，標示資料來源。點選資料來源可以開啟這個網頁。

本篇要介紹動態陣列函數函數：TRANSPOSE、TOROW、TOCOL、WRAPROWS、WRAPCOLS的基本操作。

(1)TRANSPOSE：將垂直的儲存格範圍以水平範圍的格式傳回，反之亦然。

(2)TOROW：將數組或範圍轉換為單行。

(3)TOCOL：將數組或範圍轉換為單列。

(4)WRAPROWS：指定每行中值的數量將單行或列轉換為多行。

(5)WRAPCOLS：指定每列中值的數量將單行或列轉換為多列。