學不完．教不停．用不盡

在 Excel 裡輸入的資料看似數字，但是可能是文字型態。當你在運算時，例如執行 SUM 函數運算，會將文字型態的數字視為「0」處理。導致結果和你想的不一樣。

周邊的同仁就有這個困擾，詣問問題要如何解決？

其實就是把所有的數字和文字都「*1」或「+0」，即可以將文字型態轉換為數字型態，而且數字和文字都不會改變其數值。

微軟的 Designer 是一個圖片設計的簡易的線上編輯工具，目前已融入多個AI協助工具，本篇要來帶領大家體驗這些操作簡單而易學易用的功能。

建議使用 Edge 瀏覽器，準備好你的微軟帳號，連線 Microsoft Designer 並登入 ：https://designer.microsoft.com/

1.Image Creator

當你輸入提示語（中文和英文都行），點選Generate，即可獲得一張利用該敘述產生的人工智慧圖片。

Canva 近來非常積極的增加人工智慧自動化功能，在「魔法工作室」裡集結了各種AI功能，為設計工作開啟了一些新的操作思維。

1. Magic Write(魔法文字工具)

在 Canva 中讓 AI 協助你生成文件，先開啟一份文件：

在文件中點選「+」或是輸入「/」，再選取「魔法文字工具」，並且輸入你要主題文字。

生成式人工智慧每天都在推陳出新！所以每天測試都會有一些不同的感受。以下在幾個不同方面分別由不同的生成式AI來測試。

網站查詢函數說明

【指令】幫我從網站：https://isvincent.pixnet.net/blog中，找出關於Excel裡FILTER函數介紹的5篇文章。

利用 Bing Chat（Copilot）透過搜尋功能獲取答案。

地圖上的店家評語查詢

Google Bard 推出新功能，可以針對 YouTube 影片的內發問問題、尋求答案。但是目前只能使用英文語系的帳號可以試用。

試用一下：

【指令】在以下這部影片中，講者說要多長時間才能學會一項新技能？ https://www.youtube.com/watch?v=5MgBikgcWnY

Bard 根據影片內容，回答出正確的答案。

本例特別使用有中文轉錄稿的影片：

網友根據這篇：Excel-解析LET函數，問到如果 Excel 中沒有 LET 函數，可以如何達到相同效果。

在此提供一方式：利用定義名稱的方式來取代 LET 函數。

例如：選取儲存格G4，先在名稱管理員中新增名稱「y」，設定：

參照到：=RANK(工作表1!F4,工作表1!$F$4:$F$13)

儲存格G4：=IFS(y<4,"優良",y<7,"尚可",y<11,"加油")

在 Excel 中要處理一個資料表，在資料表中有「類別、項目、數量」三個欄位，當你要做資料整理時，常用樞紐分析工具來幫你產生這個分析報表。

例如：在樞紐分析表中，將「類別」拖曳至欄，將「項目」拖曳至列，將「數量」拖曳至值（預設為加總）。

結果即會得到類別和項目的所有交叉統計結果。

如果你改用公式來處理：

先選取儲存格A1:C1000（所有資料範圍），按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：類別、項目、數量。

在 Excel 裡使用 VLOOKUP 函數執行查詢動作，在公式中是可以使用萬用字元的。可以使用的萬用字元用：

?：代表多個任意字元

*：代表一個任意字元

~：用以表示「?、*、~」的前置字元

儲存格E19：=VLOOKUP(B19,A3:D16,4,FALSE)

查詢條件：A-014?，傳回結果：27

最近微軟統一其人工智慧相關工具的名稱：Copilot。而且有了專門的網站(https://copilot.microsoft.com/)。

現在，你也可以利用 Edge 瀏覽器直接演練如何利用 Copilot 來問問題或是繪製圖片了。

當你在 Edge 瀏覽器中，開啟右側窗格。再選取：Discover more，即會在左側讓你可以經由指引來回答問題或是建立圖片。

例如：要建立一個未來的房間，按一下「Go」，即會將問題傳至右側窗格裡。本例會建立四個圖。也可以在 https://www.bing.com/images/create 中看結果。

在 Excel 裡工作表中的儲存格有一個句子，如何取出每個句子的最後一個字？

儲存格B3：=INDEX(TEXTSPLIT(A3," "),COUNTA(TEXTSPLIT(A3," ")))

(1)TEXTSPLIT(A3," ")

利用 TEXTSPLIT 函數將儲存格A3內容以「空格」加以分隔。

(2)COUNTA(TEXTSPLIT(A3," "))