學不完．教不停．用不盡

有網友問到：在 Excel 裡，如果使用資料驗證裡的「清單」，可以很容易檢查出輸入內容是否是列在資料清單中。但是如果想要資料驗證，但是又不想顯示這個下拉式清單，該如何處理？

在下圖中，有一個項目的清單（儲存格D4:D13），使用者想要在儲存格B4中，以資料驗證方式確保只能輸入清單中含有的項目。

這個問題很容易克服，因為 Excel 在設計時就有想到這問題了。

你只要在設計資料驗證時，不要勾選：儲存格的下拉式清單。

最近的 ChatGPT GPT-4 的更新，讓你更方便的上傳多種類型的檔案，例如PDF或是各種資料的檔案或是想要分析的文件，不需要切換也能使用。系統會自動連網瀏覽或是數據分析或是製圖。

在 Default 之下可以使用 All Tools，點選「+」即可上傳檔案。

【範例一】一般對話（仿製類似說法）

在 Excel 的工作表中，如何依某個特定儲存格內容所指的儲存格位址，才讓這個儲存格顯示指定的內容？

例如，在下圖範例中，當儲存格A4，指定「D3」儲存格，則儲存格D3顯示儲存格B4的內容(ABC)。

儲存格D1：=IF($A$4=ADDRESS(ROW(1:1),4,4),$B$4,"")

複製儲存格D1，貼至儲存格D1:D7。

利用 ADDRESS 函數產生儲存格的相對址：

我發週遭的朋水，有的人以為四捨五入的函數（ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN）在執行四捨五入運算時，只能做小數點以下的四捨五入。然而，藉由函數的參數：負值、0、正值，可以執行四捨五入至小數、整數。

使用方式：

參數為正值：四捨五入至0.1,0.01,,0.001,0.0001。

參數為0：四捨五入至整數的個位數

參數為負值：四捨五入至10,100,1000,1000。

Google Keep 一直是我每天使用的輕量型的記事工具，最近有幾個不錯的功能（版本記錄、格式設定、錄音檔等），本篇來介紹一下。

1.電腦版 Google Keep 新增「版本記錄」的版本控制功能

在電腦版的 Google Keep 的選單中可以選取「版本記錄」。（目前手機版還沒有這個功能）

顯示所有的版本記錄，標示了日期和時間，並提供下載。點選其中一個「下載」時，

最近又有一個人工智慧生成式AI的焦點：Claude（https://claude.ai/），註冊非常容易，使用上也非常簡單。

我拿這個這個工具來測試生成給 ChatGPT 和 Bing Image Creator 來製圖的敘述句，效果看來十分不錯。

因為 Claude 無法製圖，而 ChatGPT 和 Bing Image Creator 需要有製圖的敘述句，也就是利用二階段製圖的概念，利用二個人工智慧來產出圖片。例如：

指令：為我產生生成式AI製圖的敘述句，我要繪製：教室中教師使用觸控螢幕上課。

產出的字數不會太長，但也不算少，感覺是適當的長度。

延續這二篇文章：

Excel-製作可以在Bing Image Creator中快速製圖的工具

Excel-製作可以在Adobe Firefly中快速製圖的工具

本篇要製作在 ChatGPT DALL·E 3 中可以快速取用製圖的工具。

參考步驟：

Bing Image Creator 和 Adobe Firefly 都是可以用來製圖的生成式 AI。先前這篇文章說明如何快速在 Bing Image Creator 中製圖：Excel-製作可以在Bing Image Creator中快速製圖的工具

Bing Image Creator ：https://www.bing.com/images/create/

 Adobe Firefly ：https://firefly.adobe.com/

本篇要來介紹如何快速在 Adobe Firefly 中製圖。只要在 Excel 裡輸入想要製圖的指令，再點選工作表中想要使用的方式，點選即可製圖。

Firefly 製圖的網址為：https://firefly.adobe.com/generate/images

ChatGPT GPT-4 的 Default 和 DALL·E 3 模式都可以處理圖片，但是因為在 ChatGPT GPT-4 中的 Default 選項之下可以上傳回片，但是不能製作圖片；而 DALL·E 3 選項之下可以產生圖片，但是不能上傳圖片。所以，可以交運用這兩個工具。例如：

上傳圖片加以仿製

在 Default 中，使用指令：請提供繪製這張圖可用的中文敘述，盡量詳細豐富。

ChatGPT 的回覆：

ChatGPT 已能以 DALL·E 3 來繪製圖片，而如果只是用來繪製想要的圖片，這是最直接的結果。在此，我想測試透過 ChatGPT 來簡單的協助設計，例如：名片、海報、資訊圖表、產品草圖等。

設計名片

指令：設計一張學校教師可以使用的名片樣式

ChatGPT 回覆：為了設計一張適合學校教師使用的名片樣式，我會使用以下描述來創建四種不同的名片樣式圖片：

1.Photo: 一張淺色調的名片，上面有學校的徽章和名稱，右上角有教師的照片。名片的中央有教師的名字、職稱和科目。名片的下方有電話號碼和電子郵件地址。