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網友想要針對 Excel 中的數列清單,以一個千分位、二個千分位、三個千分位為單位來顯示數值,而不改變儲存格中所儲存格的數值內容,該如何處理?

參考下圖的C欄、D欄、E欄,分別以一個千分位、二個千分位、三個千分位為單位來顯示數值,以F欄為例,將E欄內容乘以 2,其結果和將 A欄乘以 2,結果相同,表示E欄內容和A欄內容相同。其中被省略的部分,會以四捨五入來呈現。

Excel-將數值的格式以1,2,3個千分位來表示

如果只是想要改變數值的顯示結果,不想改變儲存格內容,則不需使用函數,要使用數值格式設定,在[儲存格格式]對話框的「自訂」 類別中設定,例如:

C欄儲存格:設定『#.000,』(一個逗號,代表一個千分位)

D欄儲存格:設定『#.000,,』(二個逗號,代表二個千分位)

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或許你和我一樣是 Google 地圖的高頻率使用者,你也可能和我一樣,曾經回報一些商家的錯誤資訊或是新增一些遺漏的商家資訊,或許你也是一個 Google 的在地嚮導。

有時,不小心會發現 Google 地圖上的錯誤,如下圖,火車軌道明顯的錯誤,善意的回報給 Google,可以讓其他使用者得以順利而正確的使用。該如何回報呢?

先點選 Google 地圖的選單:

Google地圖-回報地圖上的錯誤

選取:提供意見。

Google地圖-回報地圖上的錯誤

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有網友問到:在取得的 Excel 報表的人員和時數清單中,其中時數部分的儲存格中含有文字和數字,若要取出數字部分來計算,該如何處理?(參考下圖)

在時數欄位中,想要將儲存格中的『核』字去除,留下數字以方便計算小計。

Excel-取含有文字和數字的儲存格中計算數字總和(SUMPRODUCT,SUBSTITUTE)


【公式設計與解析】

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網友提供了個含有名稱、時間、數量的 Excel 清單,希望計算 08:00~20:00 和 20:00~08:00 的各類名稱小計(參考下圖),該如何處理?

Excel-依不同時段(08:00~20:00、20:00~08:00)計算小計

 

【公式設計與解析】

為了說明方便,選取儲存格A1:C19,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:名稱、時間、數量。

 

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網友根據先前文章:Excel-取出清單中非空白儲存格內容重新排列(SMALL,IFERROR),參考下圖,如果要將重新排列的結果依原順序排列該如何設計公式?

Excel-取出清單中非空白儲存格內容重新排列(SMALL,IFERROR)(依原順序)

 

(1) 橫式轉直式依原順序重新排列

如果要依原順序重新排列,在此提供「陣列公式」的相關設計,在下圖中重新排列後產生的多個『0』,乃是原清單中沒有資料的儲存格。(為了說明方便,公式中並未將 0 消除)

Excel-取出清單中非空白儲存格內容重新排列(SMALL,IFERROR)(依原順序)

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有網友想要將一個數拆解為幾個100和100以下的數字,利用 Excel 該如何處理?以下圖為例,266 被拆解成 100, 100, 66。

Excel-將數字分解(INT,MOD,COLUMN)

 

【公式設計與解析】

儲存格B2:=(INT($A2/100)>=COLUMN(A:A))*100+(INT($A2/100)=
COLUMN(A:A)-1)*MOD($A2,100)

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有網友想要根據 Excel 資料表中的一個含有色彩的樣式清單,挑選指定色彩的儲存格。參考下圖,挑選所有『紅色』的各種樣式。該如何處理?

image

【準備工作】

選取B欄中有資料的儲存格,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:樣式。

 

【公式設計與解析】

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讀者想要在以下的 Excel 工作表,每間隔 5 個數即計算和,其餘儲存格均顯示空白,該如何處理?若分組數不是 5 個,而是一個變數,公式該如何設計?(參考下圖)

Excel-取固定數量小計(OFFSET,ROW,MOD)

 

【公式設計與解析】

1. 分組數固定(本例為5)

儲存格B2:=IF(MOD(ROW(A2),5)=1,SUM(OFFSET(A2,0,0,-5,)),"")

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在 Excel 檔案中用來計算與分析資料大多以表格和統計圖表呈現,如果有要用到呈現圖片,都需要靠手動方式來設定。這次來練習一個有趣的例子,如何才能做到像下圖中,輸入一個姓名,即能查詢這個人的照片?

在下圖中的例子,希望能選取一個人的姓名後,能自動顯示這個人的照片和計算其BMI值。

Excel-利用下拉式選單挑選名字後自動顯示照片(OFFSET,MATCH,使用名稱)

 

【公式設計與解析】

假設資料放在儲存格A1:E20。

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同事在工作時要處理 Excel 檔案,卻常發現資料的呈現方向不是自己想要的方向,所以需要手動調整,透過公式來轉換。

1. 將同一欄的資料垂直翻轉或同一列的資料水平翻轉

Excel-資料呈現水平翻轉和垂直翻轉(OFFSET,ROW,COLUMN)

垂直翻轉

儲存格C3:=OFFSET($A$3,10-ROW(1:1),)

10為資料個數,當公式向下複製時,ROW(1:1)=1→ROW(2:2)=2→

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