有網友想要在 Excel 檔中將一個計算後的數字分解成二個部分，如下圖，是要將數字轉換成幾個150，和其餘的部分。在下圖中，儲存格C2為181，被分解為1+31。該如何設計？
【公式設計與解析】
若要將一個數字分解成二個部分，可以善用 INT 和 MOD 函數。先說明如果要將一個２位數找出十位數和個位數，你會怎麼做？
INT 函數可以根據參數找出不大於(小於或等於)這個數的最大整數。
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- Mar 10 Thu 2016 10:36
Excel-數字分解二部分(MOD,INT)
- Mar 08 Tue 2016 20:41
Excel-IF使用三個條件判斷式(AND,OR,＊運算子)
網友問到：在下圖中的 Excel 工作表，其中要根據年齡和性別來判定傳回值，條件：
1. 年齡<1或年齡>=66，則不分男女傳回 0。
2. 若不在此年齡範圍，則男生傳回 1，女生傳回 2。
該如何設計公式。
- Mar 07 Mon 2016 08:45
Google-在Inbox中切換至Gmail
最近有同仁問到：因為登入 Gmail(https://gmail.com) 時被自動導向 Inbox 而產生了一些使用上的不習慣，卻又不知道如何回到原來的 Gmail，該如何處理？
Inbox 是 Google 用來管理 Gmail 的工具，Inbox 除了可以像 Gmail 一樣來收信／寄信／回覆／轉寄等動作，重點在於管理功能。你可以使用 Inbox 來對於信件處理標示已完成或要延後處理，而且可以設定要延後到什麼時候來處理。更重要的是 Inbox 結合了「提醒」功能，而且還結合 Keep 中的提醒設定。
不管你是否已開始使用 Inbox，我還蠻鼓勵大家來試試，讓郵件的處理進入「管理」的概念，才能真正的和工作及生活結合，並能更上一層的管理應用。如此，郵件不再只是一封獨立的「資料」。
就好像：資料→(處理)→資訊；資訊→(處理)→知識；知識→(處理)→智慧。
如果你最近使用 Gmail 時可能看過如下的提示訊息：
- Mar 06 Sun 2016 11:29
Excel-在儲存格中輸入資料時設定切換是否使用資料驗證
有網友問到：通常我們會在 Excel 中，使用「資料驗證」工具來決定是否要在儲存格中輸入時接受(拒絶)某些資料。但是某些狀況下又想放行不符合條件的狀況，所以如果能有一個切換機制，就不用一直修改資料驗證的設定，該如何處理呢？
以下圖為例，假設當我們在儲存格A2:A10中設定輸入的資料必須是數值，因此當輸入文字(abc)時會出現提示不符合資料驗證準則的訊息。我們要以這個例子，來試試製作一個切換機制。
1. 在儲存格D2中設定資料驗證，使其可以選取「V,X」。
其中資料驗證設定如下：
- Mar 05 Sat 2016 15:03
Excel-儲存格為0和除數為0錯誤訊息不併入計算(SUMPRODUCT,ISERR)
在 Excel 的工作表中有時候對於顯示 0 的數字，想要讓它不顯示，有時在計算時可能遇到除數為0產生的除法錯誤(#DIV/0)，如何要把它視為 0，再來計算，這兩個問題該如何解決呢？
在下圖的C欄中，所以內容為0者全都顯示了空白。在儲存各E9產生了除數為 0 的錯誤訊息，所以在計算平均時，也會得到一個錯誤結果。
【公式設計與解析】
以上圖為例，要將 10 個儲存格的內容計算平均，但是不想將儲存格為0者併入計算。
- Mar 02 Wed 2016 22:06
Excel-將個位數四捨六入五保留(MROUND,MOD,VLOOKUP)
網友問到：在 Excel 的工作表中有一個數值清單，如果將每個數值依其個位數：
(1) 1 ~ 4 ：捨去為 0；(2) 5 ：保留 5；(3) 6 ~ 9：進位為 0
該如何處理？
【公式設計與解析】
- Mar 02 Wed 2016 11:43
Excel-用公式將垂直的資料水平轉置(OFFSET)
- Mar 01 Tue 2016 23:15
Excel-雙條件查詢對應資料(SUMPRODUCT)
網友遇到這樣的問題：在 Excel 中有一個去程和回程日期的資料表，如何根據這兩個日期對應查到大人和孩童所對應的票價？
在下圖中，利用兩個條件：出發日期、回程日期，在下圖右側的對照表中查得大人和孩童的票價，並且在對照表中以不同色彩標示查詢結果。
【公式設計與解析】
選取儲存格E1:H10，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：出發日期、回程日期、大人、孩童。
- Feb 29 Mon 2016 20:29
Excel-依據打卡時間判斷上班的班別(SUMPRODUCT)
網友問到：如果根據一個上下班打卡的資料表，如何在 Excel 中計算各個班別的數量？
如下圖，共有三種班別，起迄時間都不相同，如何根據打卡時間的清單，自動判斷各個班別(早班、晚班、全天)的數量？
【公式設計與解析】
選取B欄和C欄有資料的儲存格，按 Ctrl+Shfit+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：上班打卡、下班打卡。
- Feb 26 Fri 2016 20:21
在Word中編輯PowerPoint簡報的投影片當作講義
學校開學了，老師們早在寒假期間就陸續備課。很多老師製作了自己的簡報當為上課教材，但是投影片不一定適合直接印給學生當講義，而如果使用 PowerPoint 所提供的講義模式來列印，也無法滿足老師的需求，該如何來調整變化？
說到要編製講義，使用 Word 或許還是比較方便實用的工具。而在 PowerPoint 中其實就有匯出投影片到 Word 的功能。
當你選取[檔案]功能表，再選取[匯出]選項。在[匯出]功能區中點選「建立講義」，PowerPiont 會執行：
1. 將投影片和備忘稿於 Word 文件
2. 在 Word 中編輯並格式化內容
