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上一篇文章：Excel-取出每列有數值最左(右)欄的內容及對應的欄位(INDEX,COLUMN)

其中提到了「取出每列有數值最左(右)欄的內容及對應的欄位」，有網友想要進一步，想要略過空白儲存格將資料依序向左集中。

如下圖，每一列中有部分儲存格是『空白』儲存格，現在要把非空白的儲存格向左依序集中，該如何處理？

【公式設計與解析】

網友有興趣想要找出在 Excel 中的資料表(如下圖)中，每列最左欄或最右欄的數值及其對應的欄位名稱，該如何處理？

一、取出每列有數值最左欄的內容及對應的欄位

1. 使用陣列公式

(1) 最左欄數值

儲存格G2：{=INDEX(A2:F2,MIN(IF(A2:F2<>"",COLUMN(A2:F2))))}

在學校中常會有一些報名表(如下圖)，筆數可能上千筆，如何在 Excel 中使用『樞紐分析表』當為工具，建立一個摘要表呢(參考下圖)？

實務面上應該是要先有摘要表，才能在報名表中配置相關資料，但是現在的題目是同仁想要由報名表來反推摘要表。

假設如下圖的報名表(內容超過1000筆)：

請你插入一個樞紐分析表，本例在「列」區域中插入了『科目、學期、教師、時數』四個欄位，結果出來的結果如下圖，是一個大網模式(階層)的呈現方式。要如何呈現為「表格」的模式？　

網友問到：在 Excel 中，如何求兩個時間點之間相差幾時幾分？以下圖為例，時間點A和時間點B，相差不超過 24 小時，要求兩個時間點之間相差幾時幾分。

在 Excel 中每一個日期時間都代表一個數字，而以 1 代表一天，每小時為 1/24，每分鐘為 1/(24X60)，每秒鐘為 1/(24X60X60)。所以兩個時間點只要直接相減，即可取得時間差。從這個時間差如何轉換為幾時幾分？

如果你只是想要呈現幾分幾秒的文字，透過 TEXT 是最簡單的方式。

儲存格D2：=TEXT(B2-A2,"hh"&"時"&"mm"&"分")

複製儲存格D2，往下各列貼上。

被網友問過最多次的 Excel 問題，可以說是『從完整清單中分列不同項目的清單』這樣的題目，像是下圖中「工作」欄位中有四種項目類別：清潔、收銀、樓面、廚房，想要由這個總表裡篩選各類項目的清單。

你可以使用排序工具，對「工作」欄位排序，即可將相同項目集合在一起，再分四次複製。

也可以手動使用篩選工具，分四次篩選各個項目，再複製出來使用。

本範例是延續前五篇文章的研習講義：

1. Excel-SUMPRODUCT函數範例與說明(研習範例)

2. Excel-查詢欄列的交集INDEX,MATCH,OFFSET,VLOOKUP,HLOOKUP,ADDRESS)

3. Excel-資料重組(多列轉多欄)與統計(SUMPRODUCT,ROW,INT,MOD)

4. Excel-多人多項的金額統計(SUMPRODUCT練習)

5. Excel-SUMPRODUCT結合其他函數達成篩選及統計的功能(LEFT,INDIRECT,ROW)

你的手機是不是常常不離身，走到那就會帶到那！你要到那個未曾去過的地點用餐前，除了用 Google 地圖搜尋地點之外，你會先參考其他網的評價嗎？你到了一個風景迷人的地點，拍了值得珍藏的相片，會不會也想要放在 Google 地圖上，讓未曾到此一遊的網友也能一暏為快？

Google 也知道你離不開手機，所以只要你的手機開啟了 GPS 的定位功能，結合 Google 地圖 App，即可以將『你』和『地圖』整合在一起。也就是說你會一直在 Google 地圖上。你在用 Google 地圖，Google 地圖也在用你！

當你使用電腦檢視 Google 地圖，在選單中可以發現這兩個最近顯示的功能：『您的貢獻』和『您的時間軸』。

結合手機的 GPS 定位功能，在『您的時間軸』中會有詳細的個人移動資訊，在此會記錄你停留過的地點和行經的路線。可以參考這兩篇文章的說明：

Google地圖用時間軸展現你的定位紀錄活動

網友問到一個問題：在 Excel 的工作表中，如果只給予儲存格的號碼，如何能計算加總？以下圖為例，如果給予 2 個號碼：22、27，要對照儲存格的位置(B22和B27)，再予以加總(=B22+B27=48+47=95)。

【公式設計與解析】

若要將英文字和數字所組成的文字，轉換成一個儲存格位址，則必須靠 INDIRECT 函數來處理。

儲存格G12：=INDIRECT("B"&D12)+INDIRECT("B"&D13)

本範例是延續前四篇文章的研習講義：

1. Excel-SUMPRODUCT函數範例與說明(研習範例)

2. Excel-查詢欄列的交集INDEX,MATCH,OFFSET,VLOOKUP,HLOOKUP,ADDRESS)

3. Excel-資料重組(多列轉多欄)與統計(SUMPRODUCT,ROW,INT,MOD)

4. Excel-多人多項的金額統計(SUMPRODUCT練習)

這次來練習在 SUMPRODUCT 函數中搭配其他函數達成篩選並統計的功能。參考下圖，列有五種計算一二三年級各項比賽的人數。

在 Windows 7 中大家已經習慣檢視檔案的詳細資訊，突然改用 Windows 10 之後，可能一時間看不到檔案的詳細資訊，而且這個詳細資訊顯示的位置也不一樣了。以下來比較一下。

在 Windows 7 要檢視檔案資訊，可以在[組合管理]功能表中的[版面版置]選項中勾選「詳細資料窗格」來切換。檔案的詳細資訊會顯示在視窗的最下方。

如果你已在使用 Windows 10 系統，則可以直接在[檢視]功能表中的[窗格]區，點選「詳細資料窗格」。檔案的詳細資訊會顯示在視窗的右側。

因為在 Windows 10 中『預覽窗格』和『詳細資料窗格』中共用同一個區域，所以只能擇一顯示。不過，在 Windows 7 中這兩者是同時顯示的。