學不完．教不停．用不盡

有老師問到：想要將一個班上的同學依生日統計各個月份,季份,星期的人數(參考下圖)，該如何處理？假設學生人數有50人，生日以西元年表示。

【準備工作】

選取生日欄位中有資料的儲存格，按一下 Ctrl+Shfit+F3 鍵，定義名稱：生日。

【輸入公式】

(1) 統計月份人數

同事問了一個問題：如果有一些數字是以 0 開頭(例如：學號、電話、…)，如何從 Word 中複製到 Excel 中使用？

如果你直接在 Word 中複製，而在 Excel 中貼上，將會發現開頭的 0 都被省略了。(參考下圖)

假設資料置於 Word 文件的表格中，以下是其中一種可行的方式。

1. 將資料複製到記事本中，並儲存為檔案。

有老師問到：在上課時需要一個計算器(1秒、2 秒、…)，我建議用 PowerPoint 來製作。順便用這個例子來練習多個 PowerPoint 的操作步驟。

參考以下的步驟進行：

1. 新增一個 PowerPoint 文件。

2. 將第1頁的投影片版面設定為「空白」。

3. 按著 Shift 鍵，再按狀態列上的[標準模式]按鈕，切換至「投影片母片」。

有網友問到，在一個 Excel 的資料清單中(如下圖左)，如果想要取出合於部分名稱的總和(如下圖右)該如何處理？

本例為資料清單中的名稱和要搜尋的名稱略有差異，前後多了一些字元。

【準備工作】

有學校老師問到：當在 Office 2010 中(例如 PowerPoint 2010)中開啟一個 Office 2013(例如PowerPoint 2003)的檔案，在繪圖物件中選擇格式的色彩時，沒有列出想要的色彩(如下圖)，該如何處理？

你只要在[設計]功能表中選取一種喜歡的佈景主題，或是自訂一個新的佈景主題：

之後，即可選用不同色彩配置的格式了：

在 Excel 中，格式化條件設定是一個重要功能，以下要練習：如果你想要讓指定儲存格的周圍(九宮格範圍)，顯示不同的色彩，以凸顯這個區域，該如何處理？(參考下圖)

(在一個較深的綠色構成的儲存格範圍中，某個儲存格週圍的九宮格顯示較淺的綠色

【例子示範】

1. 選取儲存格A1:N14。

2. 選取［樣示/設定格式化的條件]。

有同事問到：在 Excel 中如果想要快速建立一個數字組成的(欄X列)矩陣數列(如下圖)，該如何處理？

其實方法很多，以下提供一個方便的方式：

1. 選取儲存格A1:J10。

2. 輸入公式：=row()*column()

3. 按一下 Ctrl+Enter 鍵。

在 Excel 中有一個數值的數列，如果要計算符合某些條件的個數，該如何處理？為了讓學生練習，所以使用三種不同的做法來練習。

【準備工作】

選取儲存格A1:A25，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：數值。

【輸入公式】

在 Excel 的資料表中中有一個組別的名冊(如下圖左)，有人想要依組別將項目集合在一起(如下圖右)，該如何處理？

【準備工作】

選取儲存格A1:C27，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：序號、組別、姓名。

【輸入公式】

儲存格E2：{=IFERROR(INDEX(姓名,SMALL(IF(組別=E$1,序號,),ROW(1:1)+COUNTIF(組別,"<>"&E$1)),),"")}

人事室常會用到要將累計請假時數換算成天數，而且以 8 小時為一天，該如何處理？(參考下圖)

在 Excel 2010 中有一個 DEC2OCT 函數(將 10 進制數轉換成 8 進制數)，十分方便好用。

如果將請假時數(10進制數)轉換為天數(8 進制數)，可以觀察 B 欄的運算結果，發現只要取出最末一碼為時數，扣除未一碼以外的數即為天數。

(1) 計算天數，取出 8 進制數的除最末一碼以外的數

儲存格C2：=INT(DEC2OCT(A2)/10)