學不完．教不停．用不盡

前一篇文章：PowerPoint-製作手機上播放的文字跑馬燈

希望學生能以 PowerPoint 建立非簡報的內容應用在生活中，本篇希望以 PowerPoint 建立一個資訊展示平台。能以互動式和循序式兩用的方式來達成資訊展示的效果，並且手動播放和自動播放都是適用的。

【設計步驟】

1. 先將資訊平台中的所有說明投影片製作好，並且分節放置。

其中每一節的第1張投影片為該節的首頁。(參考下圖)

教學生利用 PowerPoint 做動畫時，學生反應又沒有那麼多機會上台使用簡報，更何況學動畫不知用在那裡。其實 PowerPoint 是一個工具，動畫是一種呈現方式，如何融入生活裡，是一種素養的表現。

現在很流行在手機上顯示文字跑馬燈，可以用在很多的場合。例如，可以利用 PowerPoint 實作跑馬燈效果，並且在手機上顯示使用。

參考以下步驟：

1. 新增一個 PowerPoint 簡報。

2. 16:9的版面為例，修改投影片方向：橫向，投影片大小為：寬度:32公分、高度18公分。

在 PowerPoint 裡製作視覺化圖案，往徒都是利用基本圖案的組合，再加上陰影、漸層、光暈等等的設定，就可以完成。本篇來看看下圖中的二種設計該如何處理。

1. 新增「流程圖: 儲存資料」物件。

2. 「流程圖: 儲存資料」物件之下新增二個相同大小的矩形。

3. 選取「一個矩形和流程圖: 儲存資料」物件，再執行「合併圖案／分割」。

在 PowerPoint 中製作視覺化的設計時，免不了需要一些小圖示，這些小圖示除了可以單獨使用，也可以使用在背景上，以下來看看如何使用。

網際網路有許多的圖示下載網站，隨便取一個來試驗：

Iconshock：https://www.iconshock.com/

這個圖示的網站可以讓你修改色彩後，再下載圖示：(72px以上要付費)

在 PowerPoint 裡，如何建立下圖中的視覺化圖案？

【參考步驟】

1. 如下圖新增多個圓形，並且排成下圖中的樣子。

2. 新增一個矩形為了增滿目前的空白區域。

回答網友提問：在下圖中，想要利用 Excel 將左側的原始資料，計算每個編號的金額總計，該如何處理？

有些時候，一開始設計的資料輸入表格，可能就不利於後續的運算。但是宥於原始資料無法任意變更，只好想辧法獲取想要的結果。因此，Excel 常會被用來做資料的處理，先將原始資料轉換為輔助資料的樣態。

【公式設計】

利用用輔助欄位重新整理表格裡的資料，首先將儲存格A5:C5的內容複製到D5:F5。

接著設計公式來轉換：

當你瀏覽網頁時，如果在播放網頁中的影片檔時，又想要瀏覽網頁內的其他文字，可以利用「子母畫面」來達成。

在使用 Chrome 瀏覽器時，如果網頁上提供影片檔播放，則該影片可以被設定為子母畫面。使用上只要在影片上按右鍵，選取：子母畫面。

在電腦桌面的右下角會顯示該影片的子畫面，而原瀏覽器內的影片會變黑色。

點選子畫面的「返回分頁」，即可關閉子畫面。

當在 PowerPoint 投影片貼上複製而來的圖片時(例如：螢幕截圖)，會自動縮放到投影片可以放的下。因為其預設為自動縮放，所以有時就會看到文字顯示失真了。

如果，你想要顯示不失真的狀態(原始大小)，只要選取該圖片，並在「設定圖片格式」中的「大小」項下，點選：重設。

文字變的不失真了，但是圖片大小可能會超過版面，再自己調整。

一般利用 Excel 整理資料時，會踫到的問題不外是儲存格內容有多餘的空格、資料重複出現、數字以數值或是文字顯示、內容想要移除公式等。如果你常在使用 Excel 來處理文件，把這些做法搞清楚才能適時派上用場，以提升工作效能，有效利用時間。

以下提供幾個作法：

1. 移除儲存格的格式設定

如果想要保留儲存格內容，而將格式設定全部移除，則在「常用／編輯」功能表裡的「清除」中選取「清除格式」。觀察下圖，當去附儲存格格式後：文字會靠左、數值靠右、儲存格底色是無(所以會顯示框線)、字型為預設值。

相同位置你還可以：

在 Excel 裡，預設是輸入網址的資料後，按下 Enter 鍵，會自動產生超連結。

當你點選綠色的指引時：

如果你選取：停止自動建立超連結，則將不會自動建立超連結，並且移除現在的超連結。

如果想要回復自動產生超連結，則可以由 Excel 選項裡選取：校訂，再點選：自動校正選項，接著勾選：網際網路與網路路徑超連結。