學不完．教不停．用不盡

現在的 Excel 在公式的使用上是愈來愈方便，但是有些人使用時是愈來愈看不懂了！

用以下的例子來說明，使用陣列讓公式減少複製／貼上。

(1) 儲存格B5：=ROW(1:10)

ROW(1:10)：陣列，代表 ROW(1:1)～ROW(10:10)=1~10。

公式會自動溢出至其他儲存格，不需再複製儲存格B5至儲存格B5:B14。

常常在演講或研習時，都習慣要和聽者互動，除了熱絡現場的氣氛，也能獲得聽者的回應。如果使用 Google 簡報來播放簡報，則可以使用內建的互動功能。但是，如果使用 PowerPoint，則沒有互動式功能可以使用。但是，使用者仍可以透過例如 Slido 這類的雲端應用來協助。目前 Slido 已可以利用增益集直接在 PowerPoint 中使用了。

使用時必須先下載 Slido 的PowerPoint 增益集：

https://www.slido.com/powerpoint-polling

下載後進行安裝，會在 PowerPoint 中建立一個功能表。我是在自訂功能區中，新增一個功能區來安置 Slido。

在 PowerPoint 中，如何自製一個如同齒輪狀的圖案？（參考下圖）

【參考作法】

1. 新增一個「星型：12角」圖案，並且調整其控制點。

2. 新增一個「正圓」圖案，大小約略比「星型：12角」圖案還要小。

3. 先選取「星型：12角」圖案，再選取「正圓」圖案。

在 Excel 的公式運作中，「" "」和「&」的使用非常重要，常會用來串接字串。

(1) " "：在２個「"」含括的內容，會被視為一組字串。

(2) ＆：在「＆」兩端的內容，會被串接為一組字串。

以下圖為例：

(1) =A3&"月"&C3&"日"

儲存格視為變數，"" 之間的內容視為定數，利用 & 加以串接。

用 PowerPoint 做好一個投影片要轉移給其他同事再輸入資料，一方面怕他人動到版面內容，一方面也因為某些字型不存在同事的電腦中，所以無法呈現原來的設計。該如何處理才能讓同事順利在版面中輸入資料後進行列印而不失真。

方法當然是因人而異的，例如，以下是我的做法：

1. 選取要當底稿的投影片，按 F12 鍵以進行另存新檔的動作。

2. 在存檔類型的清單中選取一種圖片格式，例如：可攜式網路圖形格式(*.png)。

在 Gmail 或是 Outlook 裡，常會發生複製了大量的 Email 位址，但是貼在 Excel 時，卻出現所有資料都在一個儲存格裡，如何能快速轉換為二欄的資料清單？

參考以下的做法：

1. 選取儲存格A1，進行「資料剖析」。以「逗號」為分隔符號。

2. 選取有資料的儲存格範圍，複製所選的資料，貼上時選取轉置。

當你在一個工作表中，列印時想要列印局部內容，該如何處理？

如果只想列印版面中的部分區域，可以使用「設定列印範圍」來處理。在「頁面配置／版面設定」工具列中，選取「列印範圍」的「設定列印範圍」。

如果要設定二個列印範圍，則選取第二個區域後，再選取選取「列印範圍」的「新增至列印範圍」。

列印時會發現這二個區域被分成二頁來列印：

假設我想要將B簡報的播放過程錄下來，並放到A簡報的投影中，該如何處理？

在 PowerPoint 裡本來就有提供錄製桌面的內容成為影片的功能，所以老師可以將講解PDF檔內容錄製成影片在投影片中使用。只是在播放簡報時會以全螢幕顯示，所以如果要在A簡報中以錄製影片的方式來錄製B簡報的內容，就要調整一下做法。例如：

1. 開啟B簡報，並以「閱讀檢視」模式播放。(視窗可以縮放)

2. 開啟A簡報，調整視窗大小，並點選「錄製」功能表。

在 Excel 的工作表裡有一個工作完成的清單，如何設計利用標記(✔、✖)以標示工作是否完成？

通常這類依完成日期來標示工作進度者，都是利用設定條件式格式來設計。

以下提供二種不同的設計方式：

1. 在格式化規則中自設公式

(1) 依C欄中的完成日期給予不同標記

在 Excel 裡，可以使用來查詢資料的函數很多，本例要示範以 XLOOKUP 函數如何取代 XLOOKUP、HLOOKUP、INDEX 等函數。

1. XLOOKUP 取代 VLOOKUP

1. 先選儲存格A3:D3，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：姓名、性別、學號、地點。

2. 由第3欄的學號查詢第1欄的姓名