學不完．教不停．用不盡

如果在 Excel 中要設計二層的下拉式選單，可以配合使用「資料驗證」功能來設計，當原始資料為橫式或是直式時，設計的方式並不相同。

一、原始資料為橫式

參考下圖右側，原始資料是橫式呈現。

參考以下步驟來設計：

1. 將儲存格D1:J1定義名稱：商品類別1。

網友根據前一篇文章(Excel-西元年和民國年互換表示(TEXT,MID,DATE,SUBSTITUTE)中，學到如何執行西元年和民國年的互換，例如：

2015/01/01→1040101→104/01/01 和 104/01/01→1040101→2015/01/01

想要進一步知道，若要執行：1040101→104/01/01→2015/01/01

該如何處理？(參考下圖)

有同仁問到：在 Excel 中，如果有一段連續列被隱藏，但是只想取消隱藏其中的某一列時該如何操作？

在下圖中，將第 4 列至第 13 列予以隱藏。

如果想要取消隱藏第 8 列，而保留其他隱藏列時，該如何處理？如果全部取消隱藏，再分二次將第4至第7列和第9列至13列予以隱藏，這是不明智的做法。

你可以這樣做！在名稱方塊中輸入：A8或是8:8，按下 Enter 鍵，即可選取儲存格A8或是第8列。

網友想要針對 Excel 中的數列清單，以一個千分位、二個千分位、三個千分位為單位來顯示數值，而不改變儲存格中所儲存格的數值內容，該如何處理？

參考下圖的C欄、D欄、E欄，分別以一個千分位、二個千分位、三個千分位為單位來顯示數值，以F欄為例，將E欄內容乘以 2，其結果和將 A欄乘以 2，結果相同，表示E欄內容和A欄內容相同。其中被省略的部分，會以四捨五入來呈現。

如果只是想要改變數值的顯示結果，不想改變儲存格內容，則不需使用函數，要使用數值格式設定，在[儲存格格式]對話框的「自訂」 類別中設定，例如：

C欄儲存格：設定『#.000,』(一個逗號，代表一個千分位)

D欄儲存格：設定『#.000,,』(二個逗號，代表二個千分位)

或許你和我一樣是 Google 地圖的高頻率使用者，你也可能和我一樣，曾經回報一些商家的錯誤資訊或是新增一些遺漏的商家資訊，或許你也是一個 Google 的在地嚮導。

有時，不小心會發現 Google 地圖上的錯誤，如下圖，火車軌道明顯的錯誤，善意的回報給 Google，可以讓其他使用者得以順利而正確的使用。該如何回報呢？

先點選 Google 地圖的選單：

選取：提供意見。

有網友問到：在取得的 Excel 報表的人員和時數清單中，其中時數部分的儲存格中含有文字和數字，若要取出數字部分來計算，該如何處理？(參考下圖)

在時數欄位中，想要將儲存格中的『核』字去除，留下數字以方便計算小計。

【公式設計與解析】

網友提供了個含有名稱、時間、數量的 Excel 清單，希望計算 08:00~20:00 和 20:00~08:00 的各類名稱小計(參考下圖)，該如何處理？

【公式設計與解析】

為了說明方便，選取儲存格A1:C19，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：名稱、時間、數量。

網友根據先前文章：Excel-取出清單中非空白儲存格內容重新排列(SMALL,IFERROR)，參考下圖，如果要將重新排列的結果依原順序排列該如何設計公式？

(1) 橫式轉直式依原順序重新排列

如果要依原順序重新排列，在此提供「陣列公式」的相關設計，在下圖中重新排列後產生的多個『0』，乃是原清單中沒有資料的儲存格。(為了說明方便，公式中並未將 0 消除)

有網友想要將一個數拆解為幾個100和100以下的數字，利用 Excel 該如何處理？以下圖為例，266 被拆解成 100, 100, 66。

【公式設計與解析】

儲存格B2：=(INT($A2/100)>=COLUMN(A:A))*100+(INT($A2/100)=
COLUMN(A:A)-1)*MOD($A2,100)

有網友想要根據 Excel 資料表中的一個含有色彩的樣式清單，挑選指定色彩的儲存格。參考下圖，挑選所有『紅色』的各種樣式。該如何處理？

【準備工作】

選取B欄中有資料的儲存格，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：樣式。

【公式設計與解析】