學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中，如果要將數字轉國字，可以參考這篇：

http://isvincent.pixnet.net/blog/post/42231889

但是，如果在 Word 中要如何處理呢？

例如：在表格工具中可以使用公式來計算表格中的數字：

今天有同仁問到多個 PDF 檔要合併成一個 PDF 檔的問題，在追究之下才發現他是將 Excel 中的每一個工作表都輸出成個別的 PDF 檔，然後才又要合併成一個檔案。其實不用這麼麻煩的！

如果你使用 Excel 2010 以上版本，在一個多工作表的活頁簿中(如下圖)：

當你將活頁簿另存新檔時，在[另存新檔]對話框中按一下「選項」按鈕，然後在[選項]對話框中，即可選取要整本活頁簿或是你選取的工作表範圍。

當你儲存整個活頁簿為 PDF 後，每一個工作表會串接在一起。(參考下圖)

網友在 Excel 中，想要根據以下的規來調整數字，該如何處理？規則：

尾數等於0，維持原數值。

尾數小於或等於5，尾數調整為5。

尾數大於5，進位至10進位。

網友問到：在 Excel 的工作表中有個類別和次數的清單(下圖左)，如何根據這個清單列出各類的最大值(下圖右)？

【公式設計與解析】

儲存格E2：{=MAX(IF(A2:A20=D2,B2:B20,FALSE))}

這是陣列公式，輸入完成按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 自動產生「｛｝」。

網友想要根據下圖中的 Excel 資料清單，補足連續分鐘數缺漏的部分(下圖左有底線位置即有缺漏)，下圖右紅色文字即為補上的分鐘數，該如何處理這樣的問題？

【公式設計與解析】

1. 產生連續的分鐘數

在 Word 中有一個「多層次清單」的功能，可以來自動建立像下圖中的「節、小節」的編號。本篇文章就來練習這個操作。

先建立一個範例文字，在 Word 文件中輸入如下的內容，其中紅色字部分要當為「節」的標題，藍色字部分要當為「小節」的標題。

因為多層次清單的設定過程和段落的大綱階層有關，所以首先在段落的格式設定中將「節」標題的大綱階層設定為「階層1」，將「小節」標題的大綱階層設定為「階層2」。

有網友想要在 Excel 的工作表中置入一個類似浮水印圖片，並且希望圖片能置於紙張的中央，並且每頁重覆，該如何處理？

我其實沒有正確的標準化做法，不過以下的做法只要用 Office 軟體即可完成，大家參考一下吧！

假設下圖是我們要置入工作表的浮水印圖片：

【參考步驟】

有網友想要在一個 Excel 資料表中查詢，根據下圖中的左表，在右表中查詢到對應的結果，該如何處理。

在下圖左表中，戶別對應二個車位的欄位(一對多)，在下圖右表中，每個車位只會對應一個戶別(一對一)。

【公式設計與解析】

儲存格F2：=IFERROR(OFFSET($A$1,MATCH(E2,$B$2:$B$11,0),0),"") &

網友在 Excel 中使用設定數值格式時遇到了如下的困擾，大家一起來想看看有何方法可以解決？如下圖，有「時間、速度、距離」三個欄位，希望輸入數值後能帶出單位「Sec、Km/Sec、Km」。

當你的步驟如下時：

步驟1： A欄設定格式：＠"Sec"，B欄設定格式：@"Km/Sec"，C欄設定格式：@"Km"

步驟２：儲存格C2：=A2*B2

結果顯示的是錯誤結果(參考下圖)，該如何調整？

網友想要在一個清單中，如下圖是多個 IC 接腳及名稱的清單，如何在挑選一個接腳後，列出含有這個接腳的所有 IC？這類問題已多次有網友詢問過，顯見很多人需要這類問題的解答，所以很樂意再說明一次。

(1) 使用『篩選』工具

在資料清單中啟動『篩選』工具，只要勾選想要的接腳名稱，即可篩選出IC的名稱。而篩選結果通常要在其他地方使用，因此，只要複製篩選結果，例如複製儲存格B2:B8，然後在另一個位置貼上，其實只有3個項目會被複製，其中被隱藏的儲存格不會被複製。

這個方法在操作上很簡單，但是如果清單內容改變了，你都要重新篩選一次。