學不完．教不停．用不盡

在 Word 文件中有時你會需要將某些內容加以『隱藏』，而隱藏的意思代表「雖然存在但是看不到」，也就是你可以切換顯示／隱藏。

1. 列印時隱藏某些文字

你先選取想要隱藏的文字：

在[字型]對話框中設定『隱藏』效果：

網友問到：如何由 Excel 中的資料清單(如下圖左)，摘要各種次數(如下圖右)？

在下圖中中一個「日期、品項、購買人」的清單，如何摘要『品項／購買人』、 『品項／月份』、『購買人／月份』的報表？

【公式設計與解析】

(1) 報表一／儲存格F3：

網友在 Excel 的工作表中，想要將一些數值清單，依據多個數值範圍自動設定不同色彩，該如何處理？

如下圖，在「剩餘日數」清單中，想要根據下圖右的數值範圍條件，自動配置不同的色彩。

這類問題，大多是使用「設定格式化的條件」來處理較為簡便。先選取儲存格A2:A24，分四次設定四個規則，顯示四種不同的色彩。

分四次如下圖設定規則及格式：

網友想要將數個字元在 Excel 工作表中重覆循環顯示，該如何處理？

以下圖為例：『REPMJ』五個字元由左而右由依序循環，由上而下依序循環。

【公式設計與解析】

儲存格A1=MID("REPMJ",MOD(MOD(ROW(1:1)-1,5)+COLUMN(A:A)-1,5)+1,1)

有網友問到在 Excel 中關於 COUNTIF 函數的相關問題，以下就來看看各種 COUNTIF 可能遇到的狀況。

COUNTIF 函數可以用來判斷儲存格範圍中符合指定條件的個數，而在函數中除了可以使用『固定內容』做為條件之外，還可以使用『萬用字元』來做為不特定內容的條。

萬用字元『？』：找尋不特定內容的1個字元。

萬用字元『＊』：找尋不特定內容的0~多個字元。

【公式練習１】

有網友想要在 Excel 的資料清單(如下圖)，如果在 20 天內的數值曾經出現過，則以不同色彩標示，該如何處理？

在下圖中，第 22 列的數值為 48，和第 3 列的數值相同；第 25 列的數值為 40，和第 23 列的數值相同，以紅色粗體字標示。

若要自動標示，我想使用「設定格式化的條件」，還是最簡單的做法。

(1) 判斷

儲存格D22：=IF(COUNTIF(C3:C22,C22)>1,"V","")

你有在使用 Goolge Chrome 嗎？你通常如何的快速搜集網頁上的資料呢？我大多使用 Google Chrome 再配合 Everntoe 和 OneNote 擴充功能！有興趣可以查詢以下的搜尋結果：

Evernote　http://isvincent.pixnet.net/blog/search/Evernote

OneNote　http://isvincent.pixnet.net/blog/search/OneNote

而 Chrome 瀏覽器目前已更新到了 50 版，其中有一個功能可以讓學生在搜集資料時更簡單、更方便。以下圖為例：當你在瀏覽一個網頁時，想要搜集這個網頁的內容，卻發現網頁內容有很多元素並非你所要的，你只想要本文和文章的圖片，如何使用 Google Chrome 瀏覽器來完成呢？

你要使用的其實是 Google Chrome 的列印功能。進入列印狀態時，Chrome 瀏覽器已經先幫你過濾掉一些雜訊了。

當我們使用 Word 在編輯文件時，有時想要自動化的讓每個標題自動出現在一頁的最上方，該如何處理？

以下圖為例：每個標題有附一張圖片，如何讓每一頁都只有一個標題和一張圖片，而且標題在第一列？

這個操作可以藉助「樣式」來快速完成！假設，你已經為標題新增了一個樣式，而文字的格式也都設定完成了。(如下圖)

接著來修改樣式的內容，請按一下「格式」按鈕，再選取「段落」。

同仁問了一個關於 Gmail 的問題：在使用 Outlook 時，可以一次儲存所有的附件檔(參考下圖)，如果使用 Gmail 時，是否也可以一次下載所有附件。

當常在 Gmail 中，每個郵件都可以下載或是儲存至雲端硬碟中。

如果想要一次儲存所有的附件檔，則可以使用所有檔案的上方一列之右側下載按鈕，即可依指定編碼來下載所有附件。

網友問到一個 Excel 問題：根據先前文章 Excel-以欄列交叉對照查表(OFFSET,MATCH)，參考下圖是由欄名和對應數值要反推列名。

如果想要由列名和對應數值要反推欄名，該如何處理？

【公式設計與解析】