學不完．教不停．用不盡

網友問到：如何由 Excel 中的資料清單(如下圖左)，摘要各種次數(如下圖右)？

在下圖中中一個「日期、品項、購買人」的清單，如何摘要『品項／購買人』、 『品項／月份』、『購買人／月份』的報表？

【公式設計與解析】

(1) 報表一／儲存格F3：

=SUMPRODUCT(($B$2:$B$26=$E3)*($C$2:$C$26=F$2))

條件一：($B$2:$B$26=$E3)，判斷儲存格E3和儲存格B2:B26是否相符，傳回 TRUE／FALSE 陣列。

條件二：($C$2:$C$26=F$2))，判斷儲存格F2和儲存格C2:C26是否相符，傳回 TRUE／FALSE 陣列。

在 SUMPRODUCT  公式中的『*』相當於執行邏輯 AND 運算，即條件一和條件二均傳回 TRUE 時，結果才會為 TRUE。並且在『*』運算過程中，會將 TRUE／FALSE 轉換為 1／0。最後再計算 1／0 的和，即為所求(次數)。

複製儲存格F3，貼至儲存格F3:I8。

(2) 報表二／儲存格F13：

=SUMPRODUCT(($B$2:$B$26=$E13)*(MONTH($A$2:$A$26)=COLUMN(C:C)))

公式原理與報表一類似，其中公式：MONTH($A$2:$A$26)=COLUMN(C:C)，

MONTH($A$2:$A$26)：在陣列中取出儲存格A2:A6中每個儲存格日期的『月份』。

COLUMN(C:C)：傳回3，當公式向右複製時，COLUMN(C:C)=3→COLUMN(D:D)=4→COLUMN(E:E)=5→...。

MONTH($A$2:$A$26)=COLUMN(C:C) 即為找出儲存格A2:A26中日期的月份是否為『3』，傳回 TRUE／FALSE 陣列。

複製儲存格F13，貼至儲存格F13:I18。

(3) 報表三／儲存格F23：

=SUMPRODUCT(($C$2:$C$26=$E23)*(MONTH($A$2:$A$26)=COLUMN(C:C)))

原理同報表一和報表二。

複製儲存格F23，貼至儲存格F23:I26。