在編輯 Word 文件時如何讓頁首就顯示該章節的標題名稱呢?
參考下圖,假設所有的章節都已為其文字格式設定了樣式(本例為「標題 1」)。由此開始:
1. 我們將插入點移至第一個標題上。
2. 在[常用/樣式]功能表中的「標題 1」上按一下右鍵,並選取「修改」選項。
3. 按一下[修改樣式]對話框中的「格式」按鈕,並選取「段落」選項。
在編輯 Word 文件時如何讓頁首就顯示該章節的標題名稱呢?
參考下圖,假設所有的章節都已為其文字格式設定了樣式(本例為「標題 1」)。由此開始:
1. 我們將插入點移至第一個標題上。
2. 在[常用/樣式]功能表中的「標題 1」上按一下右鍵,並選取「修改」選項。
3. 按一下[修改樣式]對話框中的「格式」按鈕,並選取「段落」選項。
有網友問到:如下圖,在 Excel 中若要將 A 表格轉換為 B 表格,該如何處理。
【公式設計與解析】
儲存格H13:
=OFFSET($A$1,SUMPRODUCT(($B$3:$E$12=G3)*ROW($A$3:$A$12))-1,0,1,1)
網友問到一個 Excel 應用的問題:如下圖,一個禮盒包裝三種產品,分別是甲5個、乙4個、丙3個,若現有產品數量甲310個、乙245個、丙185個,試問甲乙丙最多可以包裝幾個禮盒,且各會剩下幾個產品。
【公式設計與解析】
最多可生產禮盒A數量:
儲存格D9:=MIN(INT(B6/B3),INT(C6/C3),INT(D6/D3))
網友在 Excel 的工作表中要處理欄列交叉的查詢,並且在幣別欄位使用下拉式清單來操作,該如何處理?
如果要在『幣別』欄位使用下拉式清單來選取,則可以在「資料驗證」中的準則設定儲存格內允許:清單,來源:=$B$1:$F$1。
【公式設計與解析】
網友問到:如下圖,在 Word 中如何將這些標題的寬度都設為一樣(6個字)?
觀察上圖,其中最多字者為5個字(『緊急聯絡人』),所以先選取『關係』,再選取[常用/段落]功能表中的「最適文字大小」選項。
在[最適文字大小]對話框中顯示,目前文字寬度為2字元,所以要在[新文字寬度]文字方塊中調整為『5字元』。
使用相同方法,操作另外兩個標題。結果即可讓這四個標題的文字寬度設定成相同了。
在 Word 文件中,如果想要編輯一份讓他人填寫的文件,並且能控制被填入的內容在所限制的範圍內,並且以動態方式呈現。該如何處理?參考下圖的文件,我們可以使用[開發人員/控制項]功能表的各種「控制項」來協助。
如下圖,本例會使用到四個內容控制項:純文字、核取方塊、下拉式清單、日期選擇器。
1. 姓名:使用「純文字」內容控制項
在 Excel 的文件中,如果要依對表格內容排序,當你指定某個欄位作為主要排序,若遇到相同內容時,會再指定第二、三、四、...個欄位來做次要的排序。如果取用下圖的資料表來排序:
如果要指定排序順序為總分、國文、英文、數學來排序,則依下圖來設定。
結果如下:
在 Word 文件中,如果因為需求而將某些文字以『文字醒目提示色彩』標示,如何能快速尋找到這些文字,並且執行統一的操作?
例如,在下圖中有四個位置的文字已被設定文字醒目提示,如何一次將其全數取消設定?
你可以在[尋找及取代]對話框中的[尋找]標籤下,點選尋找目標文字方塊,再按一下[格式]按鈕,再選取「醒目提示」選項。
然後點選[尋找]按鈕的下拉式清單,再選取[主文件],Word 會顯示四個位置被找到。此時這四個醒目提示文字是在被選取的狀態下的。(如果你按一下 Delete 鍵,則這四個醒目提示文字會同時被刪除掉。)
當你在編輯文件時,有時候會不小心改變了好不容易設定好的格式,或是不小心刪除了某些資料,所以會希望在文件中限制某些位置的編輯。在
Excel 中,你會先選取某些儲存格,然後在[儲存格格式]對話框中的[保護]標籤下,取消勾選「鎖定」。
然後,啟用保護工作表:
接著,你就可以在未鎖定的儲存格輸入資料,並且在刪除某些被鎖定的儲存格時,會顯示被保護的訊息。
在學校中製作報表時,基於學生個資保護的觀念,常會需要將學生的姓名中間一個字挖空,在 Excel 和 Word 中應該如何操作?本篇以名字為三個字為例。
1. 在 Excel 中操作
在 Excel 的環境中,透過公式可以轉換姓名將第二個字以『○』取代。例如:
儲存格E2:=LEFT(B2,1)&"○"&RIGHT(B2,1)
複製儲存格E2,貼至儲存格E2:E21。
以 LEFT 函數取出第1個字,以 RIGHT 函數取出第3個字。