學不完．教不停．用不盡

讀者想要在以下的 Excel 工作表，每間隔 5 個數即計算和，其餘儲存格均顯示空白，該如何處理？若分組數不是 5 個，而是一個變數，公式該如何設計？(參考下圖)

【公式設計與解析】

1. 分組數固定(本例為5)

儲存格B2：=IF(MOD(ROW(A2),5)=1,SUM(OFFSET(A2,0,0,-5,)),"")

在 Excel 檔案中用來計算與分析資料大多以表格和統計圖表呈現，如果有要用到呈現圖片，都需要靠手動方式來設定。這次來練習一個有趣的例子，如何才能做到像下圖中，輸入一個姓名，即能查詢這個人的照片？

在下圖中的例子，希望能選取一個人的姓名後，能自動顯示這個人的照片和計算其BMI值。

【公式設計與解析】

假設資料放在儲存格A1:E20。

同事在工作時要處理 Excel 檔案，卻常發現資料的呈現方向不是自己想要的方向，所以需要手動調整，透過公式來轉換。

1. 將同一欄的資料垂直翻轉或同一列的資料水平翻轉

垂直翻轉

儲存格C3：=OFFSET($A$3,10-ROW(1:1),)

10為資料個數，當公式向下複製時，ROW(1:1)=1→ROW(2:2)=2→

大家在使用 PowerPoint 時，通常會喜歡使用母片來將整個簡報設定為風格一致的投影片。並且如果有需要修改每張投影片的相同設定時，只要在母片中修改，每張投影片都會跟著變動，省時又省力。

但是，當你在設定投影片母片後，有時會發現一些頑強抵抗不願意改變的投影片，該如何處理？這也常發生在你接收了別人的簡報檔，想要修改成自己要的風格，卻有些投影片無法順利被修改。

如下圖的投影片狀態：

當你在投影片母片修改了標題文字的色彩和大小：

網友問到：在 Excel 中，如何在同一欄自動產生指定數字範圍內的數列？

參考下圖，如果使用手動方式，可以先產生所要的數列，然後再不斷的複製。如果使用公式，則可以讓結果變成動態顯示，隨時更改周期，即可產生不同的數列。

1. 指定周期(數列由 1 開始)

儲存格B2：=MOD(ROW(A1)-1,B$1)+1

ROW(A1)：取得儲存格A1的列號(=1)，當公式往下複製時會產生ROW(A1)=1→

網友問到：在 Excel 有一個編號清單(如下圖左)，其中每列的起始編號並不連續，但是每五個一組。想要將編號由一列轉多列呈現，該如何處理？

在下圖中，第一個編號：A000001-A000005，要轉成A000001、A000002、A000003、A000004、A000005，依此類推。

【公式設計與解析】

為了說明方便，先選取儲存格A1:A21，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：編號。

網友想要將 Excel 資料表中的資料，由一列多欄轉多列一欄呈現(如下圖)，該如何處理？

【公式說明與解析】

儲存格F2：=OFFSET($A$1,INT(ROW(1:1)/4)+1,MOD(ROW(1:1),4)-1)

複製儲存格F2，貼至儲存格F2:F4。

網友問到：在 Excel 中有些資料是間隔欄(列)呈現，例如在下圖中的屬性和數量分別有多欄，如何整合同一屬性計算數量？

一、間隔欄

【公式設計與解析】

列舉三種方式：

儲存格I2：=SUMIF($A2:$G2,I$1,$B2:$H2)

網友問到：如果在 Excel 的資料表中有一個『台斤』的數列，其中『ntm』表示『幾斤幾兩』。如何能將A欄的台斤表示轉換成B欄的數值表示法？且要如何將台斤轉換成公斤來表示？

【公式設計與解析】

參考上圖，輸入以下公式：

(1) 轉換台斤為數值

網友想要由 Excel 資料表中的日期+時間清單中，分離出日期和時間部分。分離出來的日期和時間，兩者都還是保持為日期格式。

在A欄中的內容都是由日期和時間組成。在 Excel 中每一天都是以數值『1』表示，所以每個日期都可以表示為：一個整數再加上小數。而每過一天，數值就會加 1。

(1) 日期／儲存格C2：=INT(A2)

使用 INT 函數取出不大於儲存格A2內容的最大整數，即可得到數數部分。

(2) 時間／儲存格E2：=MOD(A2,1)

使用 MOD 函數取出儲存格A2除以 1 的餘數，即可得到小數部分。