學不完．教不停．用不盡

在編輯 Word 文件時如何讓頁首就顯示該章節的標題名稱呢？

參考下圖，假設所有的章節都已為其文字格式設定了樣式(本例為「標題 1」)。由此開始：

1. 我們將插入點移至第一個標題上。

2. 在[常用／樣式]功能表中的「標題 1」上按一下右鍵，並選取「修改」選項。

3. 按一下[修改樣式]對話框中的「格式」按鈕，並選取「段落」選項。

有網友問到：如下圖，在 Excel 中若要將 A 表格轉換為 B 表格，該如何處理。

【公式設計與解析】

儲存格H13：

=OFFSET($A$1,SUMPRODUCT(($B$3:$E$12=G3)*ROW($A$3:$A$12))-1,0,1,1)

網友問到一個 Excel 應用的問題：如下圖，一個禮盒包裝三種產品，分別是甲5個、乙4個、丙3個，若現有產品數量甲310個、乙245個、丙185個，試問甲乙丙最多可以包裝幾個禮盒，且各會剩下幾個產品。

【公式設計與解析】

最多可生產禮盒A數量：

儲存格D9：=MIN(INT(B6/B3),INT(C6/C3),INT(D6/D3))

網友在 Excel 的工作表中要處理欄列交叉的查詢，並且在幣別欄位使用下拉式清單來操作，該如何處理？

如果要在『幣別』欄位使用下拉式清單來選取，則可以在「資料驗證」中的準則設定儲存格內允許：清單，來源：=$B$1:$F$1。

【公式設計與解析】

網友問到：如下圖，在 Word 中如何將這些標題的寬度都設為一樣(6個字)？

觀察上圖，其中最多字者為5個字(『緊急聯絡人』)，所以先選取『關係』，再選取[常用／段落]功能表中的「最適文字大小」選項。

在[最適文字大小]對話框中顯示，目前文字寬度為2字元，所以要在[新文字寬度]文字方塊中調整為『5字元』。

使用相同方法，操作另外兩個標題。結果即可讓這四個標題的文字寬度設定成相同了。

在 Word 文件中，如果想要編輯一份讓他人填寫的文件，並且能控制被填入的內容在所限制的範圍內，並且以動態方式呈現。該如何處理？參考下圖的文件，我們可以使用[開發人員／控制項]功能表的各種「控制項」來協助。

如下圖，本例會使用到四個內容控制項：純文字、核取方塊、下拉式清單、日期選擇器。

1. 姓名：使用「純文字」內容控制項

在 Excel 的文件中，如果要依對表格內容排序，當你指定某個欄位作為主要排序，若遇到相同內容時，會再指定第二、三、四、...個欄位來做次要的排序。如果取用下圖的資料表來排序：

如果要指定排序順序為總分、國文、英文、數學來排序，則依下圖來設定。

結果如下：

在 Word 文件中，如果因為需求而將某些文字以『文字醒目提示色彩』標示，如何能快速尋找到這些文字，並且執行統一的操作？

例如，在下圖中有四個位置的文字已被設定文字醒目提示，如何一次將其全數取消設定？

你可以在[尋找及取代]對話框中的[尋找]標籤下，點選尋找目標文字方塊，再按一下[格式]按鈕，再選取「醒目提示」選項。

然後點選[尋找]按鈕的下拉式清單，再選取[主文件]，Word 會顯示四個位置被找到。此時這四個醒目提示文字是在被選取的狀態下的。(如果你按一下 Delete 鍵，則這四個醒目提示文字會同時被刪除掉。)

當你在編輯文件時，有時候會不小心改變了好不容易設定好的格式，或是不小心刪除了某些資料，所以會希望在文件中限制某些位置的編輯。在

Excel 中，你會先選取某些儲存格，然後在[儲存格格式]對話框中的[保護]標籤下，取消勾選「鎖定」。

然後，啟用保護工作表：

接著，你就可以在未鎖定的儲存格輸入資料，並且在刪除某些被鎖定的儲存格時，會顯示被保護的訊息。

在學校中製作報表時，基於學生個資保護的觀念，常會需要將學生的姓名中間一個字挖空，在 Excel 和 Word 中應該如何操作？本篇以名字為三個字為例。

1. 在 Excel 中操作

在 Excel 的環境中，透過公式可以轉換姓名將第二個字以『○』取代。例如：

儲存格E2：=LEFT(B2,1)&"○"&RIGHT(B2,1)

複製儲存格E2，貼至儲存格E2:E21。

以 LEFT 函數取出第1個字，以 RIGHT 函數取出第3個字。