你有在使用 Goolge Chrome 嗎?你通常如何的快速搜集網頁上的資料呢?我大多使用 Google Chrome 再配合 Everntoe 和 OneNote 擴充功能!有興趣可以查詢以下的搜尋結果:
Evernote http://isvincent.pixnet.net/blog/search/Evernote
OneNote http://isvincent.pixnet.net/blog/search/OneNote
而 Chrome 瀏覽器目前已更新到了 50 版,其中有一個功能可以讓學生在搜集資料時更簡單、更方便。以下圖為例:當你在瀏覽一個網頁時,想要搜集這個網頁的內容,卻發現網頁內容有很多元素並非你所要的,你只想要本文和文章的圖片,如何使用 Google Chrome 瀏覽器來完成呢?

你要使用的其實是 Google Chrome 的列印功能。進入列印狀態時,Chrome 瀏覽器已經先幫你過濾掉一些雜訊了。
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當我們使用 Word 在編輯文件時,有時想要自動化的讓每個標題自動出現在一頁的最上方,該如何處理?
以下圖為例:每個標題有附一張圖片,如何讓每一頁都只有一個標題和一張圖片,而且標題在第一列?

這個操作可以藉助「樣式」來快速完成!假設,你已經為標題新增了一個樣式,而文字的格式也都設定完成了。(如下圖)

接著來修改樣式的內容,請按一下「格式」按鈕,再選取「段落」。
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同仁問了一個關於 Gmail 的問題:在使用 Outlook 時,可以一次儲存所有的附件檔(參考下圖),如果使用 Gmail 時,是否也可以一次下載所有附件。

當常在 Gmail 中,每個郵件都可以下載或是儲存至雲端硬碟中。

如果想要一次儲存所有的附件檔,則可以使用所有檔案的上方一列之右側下載按鈕,即可依指定編碼來下載所有附件。

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網友問到一個 Excel 問題:根據先前文章 Excel-以欄列交叉對照查表(OFFSET,MATCH),參考下圖是由欄名和對應數值要反推列名。

如果想要由列名和對應數值要反推欄名,該如何處理?

【公式設計與解析】
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在 Excel 中,如果要將數字轉國字,可以參考這篇:
http://isvincent.pixnet.net/blog/post/42231889

但是,如果在 Word 中要如何處理呢?
例如:在表格工具中可以使用公式來計算表格中的數字:

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今天有同仁問到多個 PDF 檔要合併成一個 PDF 檔的問題,在追究之下才發現他是將 Excel 中的每一個工作表都輸出成個別的 PDF 檔,然後才又要合併成一個檔案。其實不用這麼麻煩的!
如果你使用 Excel 2010 以上版本,在一個多工作表的活頁簿中(如下圖):

當你將活頁簿另存新檔時,在[另存新檔]對話框中按一下「選項」按鈕,然後在[選項]對話框中,即可選取要整本活頁簿或是你選取的工作表範圍。

當你儲存整個活頁簿為 PDF 後,每一個工作表會串接在一起。(參考下圖)
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網友在 Excel 中,想要根據以下的規來調整數字,該如何處理?規則:
尾數等於0,維持原數值。
尾數小於或等於5,尾數調整為5。
尾數大於5,進位至10進位。

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網友問到:在 Excel 的工作表中有個類別和次數的清單(下圖左),如何根據這個清單列出各類的最大值(下圖右)?

【公式設計與解析】
儲存格E2:{=MAX(IF(A2:A20=D2,B2:B20,FALSE))}
這是陣列公式,輸入完成按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 自動產生「{}」。
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網友想要根據下圖中的 Excel 資料清單,補足連續分鐘數缺漏的部分(下圖左有底線位置即有缺漏),下圖右紅色文字即為補上的分鐘數,該如何處理這樣的問題?

【公式設計與解析】
1. 產生連續的分鐘數
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在 Word 中有一個「多層次清單」的功能,可以來自動建立像下圖中的「節、小節」的編號。本篇文章就來練習這個操作。

先建立一個範例文字,在 Word 文件中輸入如下的內容,其中紅色字部分要當為「節」的標題,藍色字部分要當為「小節」的標題。

因為多層次清單的設定過程和段落的大綱階層有關,所以首先在段落的格式設定中將「節」標題的大綱階層設定為「階層1」,將「小節」標題的大綱階層設定為「階層2」。

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