學不完．教不停．用不盡

被網友問過最多次的 Excel 問題，可以說是『從完整清單中分列不同項目的清單』這樣的題目，像是下圖中「工作」欄位中有四種項目類別：清潔、收銀、樓面、廚房，想要由這個總表裡篩選各類項目的清單。

你可以使用排序工具，對「工作」欄位排序，即可將相同項目集合在一起，再分四次複製。

也可以手動使用篩選工具，分四次篩選各個項目，再複製出來使用。

本範例是延續前五篇文章的研習講義：

1. Excel-SUMPRODUCT函數範例與說明(研習範例)

2. Excel-查詢欄列的交集INDEX,MATCH,OFFSET,VLOOKUP,HLOOKUP,ADDRESS)

3. Excel-資料重組(多列轉多欄)與統計(SUMPRODUCT,ROW,INT,MOD)

4. Excel-多人多項的金額統計(SUMPRODUCT練習)

5. Excel-SUMPRODUCT結合其他函數達成篩選及統計的功能(LEFT,INDIRECT,ROW)

你的手機是不是常常不離身，走到那就會帶到那！你要到那個未曾去過的地點用餐前，除了用 Google 地圖搜尋地點之外，你會先參考其他網的評價嗎？你到了一個風景迷人的地點，拍了值得珍藏的相片，會不會也想要放在 Google 地圖上，讓未曾到此一遊的網友也能一暏為快？

Google 也知道你離不開手機，所以只要你的手機開啟了 GPS 的定位功能，結合 Google 地圖 App，即可以將『你』和『地圖』整合在一起。也就是說你會一直在 Google 地圖上。你在用 Google 地圖，Google 地圖也在用你！

當你使用電腦檢視 Google 地圖，在選單中可以發現這兩個最近顯示的功能：『您的貢獻』和『您的時間軸』。

結合手機的 GPS 定位功能，在『您的時間軸』中會有詳細的個人移動資訊，在此會記錄你停留過的地點和行經的路線。可以參考這兩篇文章的說明：

Google地圖用時間軸展現你的定位紀錄活動

網友問到一個問題：在 Excel 的工作表中，如果只給予儲存格的號碼，如何能計算加總？以下圖為例，如果給予 2 個號碼：22、27，要對照儲存格的位置(B22和B27)，再予以加總(=B22+B27=48+47=95)。

【公式設計與解析】

若要將英文字和數字所組成的文字，轉換成一個儲存格位址，則必須靠 INDIRECT 函數來處理。

儲存格G12：=INDIRECT("B"&D12)+INDIRECT("B"&D13)

本範例是延續前四篇文章的研習講義：

1. Excel-SUMPRODUCT函數範例與說明(研習範例)

2. Excel-查詢欄列的交集INDEX,MATCH,OFFSET,VLOOKUP,HLOOKUP,ADDRESS)

3. Excel-資料重組(多列轉多欄)與統計(SUMPRODUCT,ROW,INT,MOD)

4. Excel-多人多項的金額統計(SUMPRODUCT練習)

這次來練習在 SUMPRODUCT 函數中搭配其他函數達成篩選並統計的功能。參考下圖，列有五種計算一二三年級各項比賽的人數。

在 Windows 7 中大家已經習慣檢視檔案的詳細資訊，突然改用 Windows 10 之後，可能一時間看不到檔案的詳細資訊，而且這個詳細資訊顯示的位置也不一樣了。以下來比較一下。

在 Windows 7 要檢視檔案資訊，可以在[組合管理]功能表中的[版面版置]選項中勾選「詳細資料窗格」來切換。檔案的詳細資訊會顯示在視窗的最下方。

如果你已在使用 Windows 10 系統，則可以直接在[檢視]功能表中的[窗格]區，點選「詳細資料窗格」。檔案的詳細資訊會顯示在視窗的右側。

因為在 Windows 10 中『預覽窗格』和『詳細資料窗格』中共用同一個區域，所以只能擇一顯示。不過，在 Windows 7 中這兩者是同時顯示的。

讀者問到：在 Excel 中已有一個資料檔(如下圖例子，具有多個欄位的資料表)，如果要由 Word 文件中合併列印取用這個資料檔，並且篩選符合條件的項目來合併，該如何處理？

以下例子要在 Word 文件中篩選學校名稱中有『桃園』二字者來合併列印。

先以合併列印的「信件」模式，假設你在 Word 的文件中已插入要合併的欄位：

先預覽結果：

大家有遇到這種現象嗎？例如：在 Excel 中的 A 檔工作表1的儲存格A1，關聯到另一個 B 檔工作表1的儲存格A1，當你儲存檔案後，如果再複製到USB或是郵寄給別人時，他人打開檔案，會發現其中的公式變的不一樣，可能很複雜且很亂，但是顯示的結果卻是正確的。該如何不讓公式隨之改變呢？

以下是讀者的原始問題：

假設有A和B兩個檔案，B內有儲存格是設公式連結A中的數值，但是一但我搬動或複製或把B檔案傳給別人的時候，雖然數字不會動，但是裡面的公式都會變成很長
例如: 'C:\Users\222\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.IE5\NHVAA9JM\[test1.xlsx]Sheet1'!$B$1+'C:\Users\1030502\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.IE5\NHVAA9JM\[test1.xlsx]Sheet1'!$B$2之類的，我試過單一檔案移動 和A檔案一起移動都沒有用， 我現在被要求要想辦法可以移動檔案公式不會跑掉，但是又不是把A併入B檔案當作B檔案的一個Sheet。因為工作多有移動和寄送(MAIL)需求， 請問該怎麼做呢?

在下圖中有 A、B 兩個 Excel 檔案，當這個兩個檔案都開啟時，設定 B 檔案中工作表1的儲存格A1=[A.xlsx]工作表1!$A$1。(這是一個相對位址的表示方法)

本範例是延續前三篇文章的研習講義：

1. Excel-SUMPRODUCT函數範例與說明(研習範例)

2. Excel-查詢欄列的交集INDEX,MATCH,OFFSET,VLOOKUP,HLOOKUP,ADDRESS)

3. Excel-資料重組(多列轉多欄)與統計(SUMPRODUCT,ROW,INT,MOD)

這次來看看 SUMPRODUCT 在多人多項如何統計個別、全體的次數和總計。

參考下圖，每人在三個項目中勾選，要來計算每人金額的小計，各項目的數量，和全體總金額。

在 Excel 中有個日期和時間所構成的資料清單，如何找出在某個時間區間中的筆數？

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:A29，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，選取「頂端列」，定義名稱：資料。

因為 Excel 將 1 天(24小時)以 1 表示，也就是說 1 小時為 1/24。

(1) 時段：08:00~12:00