學不完．教不停．用不盡

在 Android 手機上的 Microsoft Excel App 有提供拍照即可將紙張裡表格轉換至工作裡的功能。

Microsoft Excel 下載：https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.excel&hl=zh-TW

但是，如果你沒有 Office 365 帳號，所以好像就找不到這個表格拍照轉換的功能。

不過，你只要下載另一個程式：Microsoft Office，就可以使用該功能了。

學校同仁問到：如何在 Excel 的成績表上，以符號標示學生平均成績及格或是不及格？

只要藉助「設定格式化的條件」，即可輕鬆搞定！

1. 只標示及格者

選取儲存格G2:G21，再選取設定格式化的條件。

(1) 選取規則類型：根據其值格式化所有儲存格。

如何在 Excel 的工作表中建立一個如下圖的九九乘法表？

【公式設計與解析】

儲存格A1：=COLUMN(A1) & "X" & ROW(A1) & "=" & COLUMN(A1)*ROW(A1)

複製儲存格A1，貼至儲存格A1:I9。

當你在 Google 相簿中放了許久、許多的相片，這些相片除了以時間軸概念來瀏覽之外，現在還可以讓 Google 幫你依地理位置製作相片分佈的熱感圖，這可能也是你旅遊足跡的熱感圖，並且讓你可以在地圖上直接可以看到相片。

首先，打開 Google 相簿 App ，點選「搜尋」，再點選「你的地圖」。

接著就可以看到根據你的所有相片裡的 GPS 資料，標示出相片分佈的熱感圖。

網友問到：如下圖，在 Excel 的工作表裡，數字包含「元整」的清單，如何轉換為國字的數字？

【公式設計與解析】

儲存格C2：

=TEXT(SUBSTITUTE(A2,"元整",""),"[DBNum2]")&"元整"

在 Excel 中如果想要利用函數自動連續編號，而且能套用特定格式，該如何處理？

參考下圖中，例舉三種不同格式的連續編號。

【公式設計與解析】

(1) 儲存格A2：=ROW(A1)

複製儲存格A2後，向下各列貼上時，會產生 1, 2, 3, …. 的連續編號。其中 ROW 函數會傳回位址的列號，而公式向下複製時，會自動調整儲存格A1→儲存格A2→儲存格A3→…，而ROW(A1)=1→ROW(A2)=2→ROW(A3)=3→…，因此可以傳回 1,2,3, …。

當你取得了多個由項目組成的儲存格內容，該如何將其分開至對應儲存格呢？

例如，在問卷調查表單中取得的複選題問卷結果，其填答結果會將每個被選的項目以「,」分隔。（參考下圖）

【公式設計與解析】

儲存格C2：=IF($B2<>SUBSTITUTE($B2,C$1,""),"V","")

SUBSTITUTE 函數用以取出儲存格B2內容，再將其中字串以儲存格C1內容置換成空字串。置換完的字串和原字串比較：

在 Excel 的工作表中，如何計算儲存格範圍的奇偶數欄的個數？

【公式設計與解析】

1. 使用 COLMUNS 函數

(1) 偶數欄個數

因為 Windows 系統的輸入法，不經易的就可能被更新了，所以操作方式可能被改變。

有同仁問到：如何查詢一個不會唸的字的注意拼法？我想不會唸的話，至少可以用寫的。所以，可以借助注音輸入法從很久以前就存在的輸入法整合器。

參考以下的步驟：

1. 切換到中文輸入法的「注音輸入法」。

2. 此時，要使用 Ctrl+Alt+, 快速鍵，即可顯示「輸入法整合器」對話框。

教師做教材、學生印資料做學習歷程檔案，都會用到掃描多張的文件集合成「一個」TIFF檔，如何檢視 TIFF 檔案中的多張圖片？如何取出其中的圖片？

如果你使用 Windows 相片檢視器即可以檢視 TIFF 檔裡的每一張圖片。

或是利用 FastStone也可以檢視 TIFF 檔裡的多個頁面。