學不完．教不停．用不盡

因為好多個網友重覆問了『上傳圖片檔至Google雲端硬碟可以自動辨識文字』的問題，所以重新再把步驟描述一次。

還可以參考：上傳PDF檔至Google雲端硬碟可以自動取出文字

用以下的圖檔當為上傳圖片的範例，其中的文字是使用『標楷題』字型：

1. 將圖片檔拖曳至你的Google雲端硬碟中。

在 Google 地圖上，如果在 Google 地圖上新增相片，現在 Google 會幫你統計每張照片的曝光次數，並且可以依觀看次數由大至小來顯示。你只要在 Google 地圖的選單上選取『我的貢獻』即可看到(需先登入帳號)。

每個網友放到 Google 地圖上的相片並沒有好壞之分，都是基於共享的原則。但是每個地點只會顯示 200 張相片，而且放在前面的會被優先點閱。而我稍微檢視一下自己上傳的相片，再對照被觀看的次數，發現 Google 會將你的某張相片放在較前面，來讓網友優先看到，其實是有一些挑選的喜好的。

以下是我花了一些時間所挑出的照片，不難理解 Google 挑片的原則。以下相片的觀看次數其實還和其被放上地圖的時間長短及這個地點的熱門程度有關，所以參考參考就好。(這些相片都是最近8個月內放上 Google 地圖的)

Google 文件相對於 Microsoft Word 文件在編輯時，有些功能有其不同於 Word 的巧妙之處，例如：

利用Google Drive將英文版的PDF翻譯成中文版的PDF

使用Google文件共筆協作省時又省事

將Word檔轉換為Open Document File格式(ODT檔案)

教師和行政利用Goolge文件的語音輸入功能來加快輸入速度並減少打字的辛苦

使用Goolge網路剪貼簿，在不同電腦／不同文件中交換資料

網友問到：在 Excel 中，若要將多個工作表(例如以下的A,B,C工作表)轉換為一個工作表(合併ABC)，該如何處理？

A工作表

B工作表

C工作表

同仁隨口問了一個問題：有沒有工具可以將一個英文版的 PDF 檔轉換成中文版的 PDF 檔？

我想這種工具的實用性可能不高，但或許還是有人想要這樣的功能吧！個人也沒有使用過這類工具(也可能找不到)，但是如果使用間接方式來處理，倒是挺容易的。如果先不討論英翻中的準確性，使用 Google Drie 雲端硬碟(https://drive.google.com)即可完成。

基本步驟如下：

1. 將英文版的 PDF 檔上傳至 Google 雲端硬碟。

網友問到一個 Excel 的問題：參考下圖，如果將姓名欄位整併在一起並且扣除空白後，每個姓名一列。

在下圖中，姓名欄位中每幾個姓名即有一個空白儲存格，想要將這些姓名集合在一個圖文框中，並且每一列一個姓名。

【公式設計與解析】

你可能會使用 CONCATENATE 和 PHONETIC 函數，但是要注意：

在下圖中，網友想要根據一個基本表(由員工、地點、時薪組成)，要在日期清單中依地點和員工查詢時薪，再根據輸入的時數求得薪資，該如何處理？

依題意，地點和員工是輸入的資料，時薪是要以公式求得，薪資＝時薪Ｘ時數。

【公式設計與解析】

(1) 使用 SUMPRODUCT 函數

有網友想要了解 INDIRECT 函數的應用，特別用以下的例子來說明。

其中工作表是一個成績的清單，包含了姓名和五個科目的成績。我們要來利用這個成績表，製作一個可以查詢不同姓名對照的各科成績。

【公式設計與解析】

我們要使用 INDIRECT 函數前先定義一些用的到的名稱，當你的名稱定義的愈仔細，則相對可以讓公式變的較簡潔。

Google 的 Inbox By Gmail 相對於 Gmai 多了管理的功能，現在 Google 推出 Inbox 的擴充程式，可以來將你現在正在閱讀的網頁內容和 Inbox 結合。如果你是 Feedly 的使用者，應該熟悉 Saved for later(稍後閱讀)功能，這個特殊的書籤功能，讓我們可以將還要閱讀的內容先保留在一個區塊中。

如果你最近使用 Inbox 時，可能已經發現在收件匣的分類郵件中多了一個類別：已儲存。這是用來將你在網站上看到的內容，需要『稍後閱讀』者，可以透過 Chrome 的 Inbox By Gmail 擴充程式將內容保留在 Inbox 中。

Google 的 Inbox 先前已結合了『提醒』功能，還可以將 Google Keep 中的提醒併入 Inbox 中，而 Inbox 的提醒也會出現在手機的 Google Now 中。現在 Inbox 又可以接收網頁資訊收納在『已儲存』中，當後稍後閱讀。

如果按一下『設定』，你可以進一步設顯示郵件分類的時間點：

最近公家單位(包括學校)在網頁上提供檔案下載和公文流通的檔案，開始要使用 ODF(OpenDocument File) 格式的文件，開以讓非使用 Word 的使用者也能開啟下載和交通的檔案。如果是不用輸入資料的檔案，只要提供 PDF 檔，若是要編輯或輸入資料的檔案，則可以使用 ODT 檔。

通常，你只要有安裝 OpenOffice 就能直接處理 ODT 檔，但基於每個人的使用習慣不同。有些同仁怕麻煩，所以不想安裝這類軟體。還好，還有其他方式可以處理！

而貫用 Word 的使用者，你的 Word 版本若是 Word 2010 之後版本，只要在編輯完成後另存新檔時，選取「OpenDocument文字(*.odt)」，即可另存為 ODT 檔案格式。當然 Word 也能直接開啟 ODT 檔案。(注意：DOC 檔案和 ODT 檔案還是有相容的問題，因此並不一定能做到轉換後二個檔案的一致性。)

如果你使用的 Word 檔無法直接儲存 ODT 檔案，則可以將檔案上傳至 Google Drive 的 Google 文件中，再於[檔案／下載格式]選單中選取『OpenDocument格式(*.odt)』。Google 會將你的 Word 檔產生一個 ODT 檔。