學不完．教不停．用不盡

每隔一段時間，就有老師會問到在實務上會遇到的問題：如何運用 Excel 來產生隨機座位表？

例如下圖中，每按一次 F9 鍵，就可以產生一個隨機座位表，該如何處理？

【公式設計與解析】

觀察I欄、J欄、K欄，除了座號和姓名之外，在I欄中多了一個亂數欄位，其儲存格內容：『=RAND()』。

網友問到的 Excel 的問題：如下圖，有一個日期和服務的清單列表，其中是三種服務的記錄，如何根據這個服務清單(下圖左)，轉換為個別三個服務的日期清單(下圖右)

【公式設計與解析】

首先，選取儲存格A1:D27，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、A服務、B服務、C服務。

接著輸入公式，儲存格F2：

{=OFFSET($A$1,SMALL(IF(INDIRECT(F$1)="V",ROW(日期),999),ROW(1:1))-1,0)}

網友問到 Excel 的問題：如下圖，如何找出每個項目最高價的公司名稱？

觀察下圖，不同項目都有三個公司的標價，其中F欄標示出最高價，要從這二個資訊反推最高價的公司，該如何處理？

【公式設計與解析】

這個問題的概念像是要由表格內容反推欄或列的標題。

儲存格G2：=OFFSET($C$1,0,MATCH(F2,C2:E2,0)-1)

網友問到：在 Excel 的工作表中，如果已寫好了公式，如何因應可能增加資料而造成公式要跟著調整？

例如：下圖中要計算B欄清單中的數量總和，目前有16筆資料。如果增加一筆時，如何能不用修改公式，即可正確運算？

如果你使用公式：

儲存格E2：=SUM(B2:B17)

當新增一筆資料時，公式仍維持『=SUM(B2:B17)』，當然結果也不會有所調整。

網友想問：在 Excel 中如果有兩個固定間隔時間的清單，該如何找出兩者之間所有時間重疊者？

在下圖中：

條件A：在 9:00～13:00 中每間隔 3 分鐘的時間清單。

條件B：在 9:00～13:00 中每間隔 5 分鐘的時間清單。

想要找出條件A和條件B時間重疊者，如下圖右(D欄)。

最近開始鼓勵學校同事在處理各類報表時能善用 Excel 的樞紐分析工具，因此提供以下的多個練習範例。

基本表：

《練習一》

試練習呈現下列表格格式，該如何設定？

網友問到這類的 Excel 應用問題：參考下圖，在加法、減法、乘法前面以『V』代表勾選，如果依勾選結果列出 X 和 Y 的運算式。

下圖中的例子為勾選『乘法』後，運算式為『X*Y=23*4=92』，該如何撰寫公式？

【公式設計與解析】

1. 使用輔助儲存格M1

在 Excel 中如下圖左的資料表共有 1000 筆，其中包含了類別、項目和數量的資料。其中：類別內容為『甲／乙／丙／丁／戊／己』，項目內容為『子／丑／寅／卯／辰／巳』。要如何產出「各個類別中各個項目前三名數量總和的前四名」(如下圖右)？並且希望類別和項目都依由大到小遞減排序該如何處理？

例如：在下圖右中各類別的前四名是：甲→戊→丙→己。而甲的前三名是：卯→丑→子。

這時候『樞紐分析表』工具就可以派上用場了！參考以下的步驟來練習：

1. 選取資料清單中的任一個儲存格，點選[插入／表格]功能表中的「樞紐分析表」。

網友根據前一篇文章：Excel-計算多欄多列交集的小計(SMPRODUCT)，如下圖，如果想要列入小計的欄列交集處包含了文字(例如：A)，則原公式會發生錯誤，該如何調整？

例如：人員『寅』和項目『乙』資料的交集是『A,A,59,A,79,A,A,78,21,69』，其中包含了 3 個A是非數，該如何計算數字和？

【公式設計與解析】

儲存格M3：{=SUM(IFERROR(B2:J18*(B1:J1=M2)*(A2:A18=M1),0))}

情境：

日前出差到台南開會，一時間在我的 Inbox 中收到好朋友傳來了一封郵件，簡單的一句話：煩請取出圖片中的文字。仔細一看，原來是附件中的有一個圖檔(文字掃描結果)，朋友想要取出其中的文字。

如果在電腦在身旁，應該是兩三下就解決。問題是身邊只有『手機』隨侍在側啊！該如何處理？

圖片中的文字如下圖所示，幸好其中的文字是標準字體組成。