學不完．教不停．用不盡

網友在 Excel 的工作表中，想要產生重覆數字的數列（如下圖），例如：1,1,2,2,3,3,4,5,5,...，該如何處理？

在下圖中，如果選取儲存格B1:B4，再利用自動填滿方式，將會產生B欄的錯誤結果。所以，得利用公式來產生數列。

【公式設計與解析】

1. 產生重覆 2 次的數列： 1,1,2,2,3,3,4,4,…

儲存格D1：=INT((ROW(1:1)-1)/2)+1

很多網友對於在 Excel 中，想要根據儲存格內容來顯示對應的圖片很有興趣！本篇再次介紹運用名稱定義，配合 OFFSET 和 MATCH 等函數來顯示結果。

例如：在下圖中有七個國家的國名稱和國旗，看看如何來運用。

參考以下的操作：

1. 先在儲存格E1:F8中，將國名和國旗的圖片安置妥適。

2. 定義名稱：flag

有網友問到：在 Excel 中的資料清單，如果想要將英文字置換成數字，例如：A：01／B：02／C：03，該如何處理？

以下圖為例，透過 SUBSTITUTE 函數將英文字置換成數字。

公式：儲存格C3

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3,"A","01"),"B","02"),"C","03")

但是，如果你要 26 個英文字母都要置換時，你如何輸入公式？

有網友想要根據衛生福利部國民健康署提供的兒童與青少年生長身體質量指數(BMI)建議值來判讀其體位。本篇即利用衛生福利部國民健康署所提供的資料來練習。

資料來源：http://obesity.hpa.gov.tw/PDA/BMIproposal.aspx

先將資料稍微轉換如下圖：（其中的三個值分別是正常、過重和肥胖的臨界值）

在 Excel 中有一個日期和數值的資料清單，如果想要建立動態的小計查詢作業，該如何處理？

以下圖為例，希望使用下拉式清單根據起迄年月來查詢某個日期區間的小計。

註：儲存格F2公式=G2&"/"&H2&"-"&I2&"/"&J2

【公式設計與解析】

網友問到一個加班時數計算的問題：

依據(下圖中)所給的加班原則，再根據下班打卡時間來換算加班時間，該如何處理？

【公式設計與解析】

1. 計算加班時間

網友根據這篇文章：Excel-多人多項的金額統計(SUMPRODUCT練習)（參考下圖）

問到：若每個人購買的份數不一定是一份時，該如何處理？

可以換成以下的資料呈現方式：

儲存格F3：=SUM(C3:E3)

網友問到：在 Excel 中有一個時間的清單，如何分時小計？

在下圖中，每個時間有一個對應的數值，如果要以每一個小時為單位，來計算總和，該如何處理？

【公式設計與解析】

假設本題中的數值欄位的儲存格內容遠大於 1。

網友詢問：如下圖中有一個 Excel 的資料清單，每一個儲存格中有多列文字，如何能取出每個儲存格中的第一列呢？

儲存格中有多列文字，乃是因為輸入時使用 Alt+Enter 鍵加以換列。

【公式設計與解析】

儲存格C2：=LEFT(A2,FIND(CHAR(10),A2)-1)

網友問到：根據在 Excel 中的資料表（如下圖左），如何查詢各個款號的最後一筆資料（如下圖右）？

【公式設計與解析】

選取A欄～B欄中要放資料的儲存格，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：款號、日期。

儲存格F2：{=OFFSET($B$2,MAX(IF(款號=E3,ROW(日期),""))-2,0)}