在 Excel 中使用 OFFSET 函數時,應用的函數結果其實是一個儲存格範圍。如何讓學生能將函數和儲存格位址及工作表上的儲存格區域加以連結呢?
例如:OFFSET(F14,-5,-3,3,4) 其結果為 C9:F11 和下圖的儲存格範圍如果能加上連結,將有助於了解這個函數的應用。
本篇文章,試著來製作這個教具,希望對學習者能精進對 OFFSET 函數的了解。

因為 OFFSET 函數的參數有:reference、rows、cols、height、width,並且要注意:rows 和 cols 可以為 0、可以為正負、也可以為負數。而 height 和 width 則必須大於 1。
在此想要使用微調按鈕的表單控制項來操作這四個函數,並且列出一組判斷用的儲存格範圍數值供製作圖形之用。而儲存格中的填滿色彩,則以設定格式化的條件來處理。
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網友問到:在 Excel 中有如下圖左的資料清單,如何能轉換為下圖右的排列方式?(共有二種)
轉換一:

【公式設計與解析】
分析原始資料,資料分佈於間隔 2 列(2,4,6,8)、連續 1 欄(1,2,3,4,5,6)。
儲存格I1:=OFFSET($A$1,INT((ROW(1:1)-1)/6)*2+1,MOD((ROW(1:1)-1),6))
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網友想要在 Excel 的工作表中將含有中英文的字串,分別取出中文字和英文字,該如何處理?
在下圖中可見,可能一個儲存格的中文字和英文字是分列左右兩側,也可能是中文字插於英文字之間或是英文字插於中文字之間。以下分別來討論。

1. 儲存格中串字是中文字和英文字分列左右兩側

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你是否遇到過在網路上由系統產生的 CSV 格式之檔案,在經由 Excel 開啟後,出現亂碼的問題(如下圖),該如何解決?
例如:由 Google 的雲端平台上產生的 CSV 檔,直接由 Excel 開啟時,就常會遇到亂碼的問題。這是因為文字編碼的問題(RTF-8和ANSI不一樣)所造成。

參考以下的步驟,可以來克服這樣的問題:
1. 在要開啟的 CSV 檔案上按右鍵,選取「開啟檔案/記事本」。

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網友問到:在 Excel 中如下圖的資料清單,如何從中取出 ERN 之後的代碼?
在下圖中,想要取出每個儲存格中,ERN 之後的藍色代碼,該如何處理?

【公式設計與解析】
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網友問到:在 Excel 的工作表中有一個資料清單(如下圖左),如何找出各項之最早日期(如下圖右)?
在下圖左的資料清單裡,有「列隊、來源、日期」三個欄位,假設日期都不會重覆。要來找出符合條件者的最小日期。

【公式設計與解析】
選取儲存格A1:C26,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:列隊、來源、日期。
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在網路上看到有網友在推論一些數字與圖形的關係,例如在下圖中,分別要在顯示1~9數字的位置顯示儲存格色彩,如何利用 Excel 來做到這樣的結果?
在下圖中,要練習如何產生數列(儲存格B2:J10),而且除了分別顯示1~9的儲存格色彩之外(共九個),也利用捲軸的表單控制項來做成動態的顯示結果。就用這個實例來練習公式運算和設定格式的條件。

1. 建立基本數字表
這個基本表是如何建立的呢?
原則是例如:儲存格I9,是儲存格I2(=8)和儲存格B9(=8)相乘的結果(=64),將十位數(=6)和個位數(=4) 相加(=10),再將這個結果(=10)的十位數(=1)和個位數(=0) 相加,其結果顯示為 1。
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前一篇文章:Windows-在字元對應表中查詢中文字,有提到字元對應表的使用。本篇特別再提一個和資訊安全有關的操作。
在字元對應表中,先找到202E這個字元(可在[到Unicode]的文字方塊中輸入「202E」)。這是一個不可見的字元,觀察對話框左下角,標示的是:Right-To-Left Override。加入這個Unicode的文字會由右至左顯示。

觀察一下這個概念:
1. 先在字元對應表中複製這個Unicode 202E字元。
(找到這個字元後,按一下[選取]按鈕,再按一下[複製]按鈕。)
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在 Excel 的工作表中,常會見到一些日期的內容,但這個日期其實可能為數值,也可能為文字。要如何將其全數轉換為數值格式?
常看到同仁在處理文件時,因為日期可能是文字,也可能是數值,而引發各種困擾。由於數值才能拿來運算,所以將文字轉換為數字,是重要的一件事。以下是要以函數運算來將文字轉換為數值。

首先,來判斷A欄中的日期,是數值或是文字。
儲存格B2:=ISNUMBER(A2)
若傳回值是TRUE,則該儲存格為數值;若傳回值是FALSE,則該儲存格為文字。
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延伸前一篇文章:利用Excel製作能快速查詢多個字詞之注音的系統,如果要查詢列出同音字,該如何處理?
先來探討一個 Excel 的問題:原始資料約有17萬筆,若使用陣列公式({}),速度變慢且容易當機。若不使用陣列公式,則必須增設輔助欄位,以二階段方式來撰寫公式。雖然高達17萬筆的資料,可以明顯的感覺加快了查詢速度。
在下圖中,想要在儲存格F1中輸入一個字或詞後,想要列出所有同音的字或詞。在H欄中增設了輔助欄位,用以加速查詢的速度。

【公式設計與解析】
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