學不完．教不停．用不盡

網友問到 Excel 的問題：如何在數個區間中根據資料求得編號？

如下圖，資料被置放在不同的四個區間中，現在要根據一個資料內容，來求得其編號，該如何處理？

【公式設計與解析】

儲存格B9：=OFFSET(A1,SUMPRODUCT((B2:K5=B8)*ROW(B2:K5))-1,

網友問到：在 Excel 的工作表中有一個日期清單，如何依月份列出名冊？(參考下圖)

【公式設計與解析】

儲存格D2：{=IFERROR(OFFSET($B$1,SMALL(IF(MONTH($A$2:$A$44)=
COLUMN(A:A),ROW($A$2:$A$44),""),ROW(1:1))-1,0),"")}

網友問到：在 OneNote 中如果置入含有文字的圖片，在圖片上按右鍵，選取「複製圖片的文字」，即可自動辨識出文字到剪貼簿中。但是如果圖片中的文字是『直書』，則辨識後的結果，其中的文字排列順序，並非我們日常所即的樣子。該如何處理？

參考下圖，OneNote中的圖片最左側一行，辦識後置於第一列，而左側第二行，辨識後置於第二列，...。其結果和我們日常生活的習慣有違背，該如何處理？

你可能要改採以下的方法，就不用想破頭找軟體來處理了，而且免費即可完成。

1. 先將圖片上傳至你的 Google 雲端硬碟。

網友問到：在 Excel 中如果要產生一個萬年月曆，該如何處理？

如下圖，每個月結束的日期各不相同，如何運用公式，讓結尾的儲存格產生空白？

【公式設計與解析】

(1) 產生每個月的第一天

網友問到 Excel 的問題：如下圖，如何把原始資料中的每個數字除以 100？

這個例子的原始資料中有三個數字，並且利用 2 個『*』加以隔開。

【公式設計與解析】

本例將不使用 FIND 函數和 SEARCH 函數來找尋『*』的位置，再取出三組數字。這次將要用特殊的做法，巧妙來取出三組數字。

學校同仁問到的 Word 操作問題：(參考下圖)當操作段落縮排時，如果要符合首行凸排、左右對齊時，在多個段落中出現了幾個不一致的地方(下圖紅色方塊處)，該如何處理？

在下圖中，編號2-1之後，再接一個空格，而左邊的縮排是對齊空格之後的位置，但是卻在所有段落中出現幾個對齊位置不一致的地方。尤是在段落中的文字不全然是全型字時，即半型字和全型字交雜的段落中更容易出現這種狀況。

改進方式很簡單：只要將每個編號後的『空格』改成設定『定位點(按 Tab 鍵)』來取代，沒有對齊的現象即可改善。

網友問到的 Excel 問題：如何將下圖中的原始資料做小寫轉大寫／半型轉全型／數字轉國字的資料格式轉換？

為了文字格式或位置的一置性，常會要轉換大／小寫、半／全型、數字／國字，本例是畢其功於一役，來看看 Excel 如何處理？

【公式設計與解析】

儲存格B2：

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(

網友問到 Excel 的問題：如下圖，要將一個表格中的資料以公式做欄和列轉置的動作，該如何處理？

【公式設計與解析】

儲存格J2：

=OFFSET($B$1,COLUMN(A:A)+INT((ROW(1:1)-1)/4)*3,MOD(ROW(1:1)-1,4)+1)

複製儲存格J2，往下各列貼上。

繼上一篇 Excel 問題：Excel-合併兩個資料不重覆的表格(MATCH,OFFSET)

稍作修改成另一種合併方式，如下圖，在右表中若編號在左表中有資料，則希望填入項目1~項目3的欄位中。

結果如下：

【公式設計解析】

回答網友關於 Excel 的問題：在下圖中有兩個表格，其中的內容沒有重覆，而且有編號可以相互對應。如何將兩個表格合併在一起？

參考下圖，如何如何將編號2,6,10,14,17,20,22的內容置入第一個表格中？

【公式設計與解析】

1. 選取儲存格B2:B23。