學不完．教不停．用不盡

網友詢問：如下圖中有一個 Excel 的資料清單，每一個儲存格中有多列文字，如何能取出每個儲存格中的第一列呢？

儲存格中有多列文字，乃是因為輸入時使用 Alt+Enter 鍵加以換列。

【公式設計與解析】

儲存格C2：=LEFT(A2,FIND(CHAR(10),A2)-1)

網友問到：根據在 Excel 中的資料表（如下圖左），如何查詢各個款號的最後一筆資料（如下圖右）？

【公式設計與解析】

選取A欄～B欄中要放資料的儲存格，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：款號、日期。

儲存格F2：{=OFFSET($B$2,MAX(IF(款號=E3,ROW(日期),""))-2,0)}

本篇來實作一個有趣的應用！如何在 Excel 的工作表中模擬數位時鐘的數字(如下圖)？

先將數字 1,2,3,4,5,6,7,8,9,0 轉換後如下圖：

顯示器被分成 13 個顯示區：（在下圖中已加上編號）

網友問到：在 Excel 中有一個日期清單（如下圖左），如何依指定的月份計算加總（如下圖右）？

如下圖，由於想要計算的月份沒有規則，並且希望能使用下拉式清單來選取月份，直接得到小計結果，該如何處理？

【公式設計與解析】

1. 建立下拉式清單

網友問到：在 Excel 中有一個英文字詞的清單，如何對重覆出現的字詞給予編號？

例如，在下圖的 about 共有二個，所以應該標示：about 1 和 about 2。

【公式設計與解析】

(1) 儲存格C2：=A2& " " & COUNTIF($A$2:A2,A2)

網友問到：在 Excel 中有一個時間清單資料表（如下圖），其中有一欄位是到期日，如何能讓到期日剩２天時顯示黃色提醒，剩３天時顯示綠色提醒？

假設今天的日期放在儲存格E1（=TODAY()）

參考以下的設定：

1. 選取儲存格A2:B17。

2. 為這儲存格設定格式化的條件，如下：

網友問到：在 Excel 中建立自訂清單時，清單內容如何操作，才能含有『,』？

這是一個很特殊的問題，因為 Excel 在建立自訂清單的操作中，是以『,』作為清單項目間的區隔，例如要建立「101、102、103、104、105」清單，你可以在清單項目中手動輸入以五列呈現。

或是輸入「101,102,103,104,105」清單項目（以『,』隔開不同項目），在按下「新增」按鈕時，即可新增這個自訂清單：

網友問到：如何根據 Excel 中的打卡資料清單（如下圖左），列出每日每個人的上班時間和下班時間（如下圖右）？

上班時間和下班時間的規範：

上班卡：介於07:00～09:30最先一個時間

下班卡：介於17:30～24:00最後一個時間

網友問到：在 Excel 中有一個資料表（如下圖），若在第 5 列和第 6 列之間插入一列時，如何能自動產生小計公式，而不需再手動複製公式？

何如在下圖中，欄A～欄D是非公式的儲存格，欄E中有公式（=欄C×欄D）。

如下圖，我使用的 Excel 2013 版，當插入新的一列後，在儲存格A6~D6中輸入資料後，在儲存格D6中按下 Enter 鍵，則儲存格E6會自動產生公式，不需要再輸入公式。

參考以下動畫：

網友問到：在 Excel 的工作表中，如何依以下條件來處理進位？

(1) 小數介於 .01~.49：進位0.5

(2) 小數介於 .50~.99：進位1.0

【公式設計與解析】