學不完．教不停．用不盡

同仁問到一個實用的問題：在 Excel 活頁簿中的每個工作表內容只有一頁大小，當在列印多個工作表時，希望這些工作表的頁碼能連續顯示，該如何處理？

這個操作，其實很多人常會用到。以下圖為例，這個活頁簿中有四個工作表，列印時每個工作表只佔一頁，現在要四個工作表都要列印，並且頁碼也要連續列印。

參考作法：

1. 點選第一個工作表名稱(工作表1)，按著 Shift 鍵，再點選最後一個工作表名稱(工作表4)。如此，可以選取這四個工作表。

2. 開啟[版面設定]對話框，進入[頁首/頁尾]標籤。

有同仁問到：在 Excel 中常會用到一些運算，通常在公式中使用『+、-’*、/』，但是如果是想要在表達乘法或除法時使用『×、÷』符號，該如何輸入比較快速？

其實，不管是不是在 Excel 中，都可能會用到乘法和除法『×、÷』符號。在此，先提供了二種輸入方式：

1. 在英數輸入法之下

在英數輸入法之下，可以按著 Alt 鍵不放，再依序按下Keypad上的 2, 4, 7 鍵。

同理，

網友問到：在 Excel 中如何將三欄的資料轉換為表格形式呈現？如下圖，圖左中每一列的資料都沒有重覆，要將其轉換為左上和左下兩種表格呈現，該如何處理？

網友常問到 SUMPRODUCT 函數和陣列的關係，藉這個例子來比較一下。

【公式設計與解析】

(1) 定義名稱

網友問到計算年資的問題：如何使用 Excel 來分別計算下圖中男生和女生各個年資的人數？如下圖，每個人的資料有性別和年資二個數據，要分男女生來計算不同年資的人數。

【公式設計與解析】

選取儲存格B1:C151，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：性別、年資。

常有網友提到的 Excel 中的問題：取出儲存格中字串中包含的數字，該如何處理？

如下圖，一個儲存格中的內容，數字可能出現的位置：左邊、中間、右邊，如何取出其中的數字。而該公式也適用空字串、全無數字、全是數字的儲存格。

【公式設計與解析】

儲存格B1：{=MAX(IFERROR(MID(A2,ROW($1:$10),COLUMN($A:$J))*1,0))}

參考下圖，在 Excel 中要如何產生這種對稱的數列？

在下圖中，數列由小而大置放於右上至左下的位置，圖的右下部分呈現空白，該如何處理？

【公式設計與解析】

(1) 產生第 1 欄的數列

大家對於 Word 文件的追蹤修訂較為熟悉，但是對於 Excel 文件可能較少使用這個功能。若要使用追蹤修訂功能，必須先讓多人編修同一份文件。

若要在 Excel 中啟用追蹤修訂功能，必須先啟用「共用活頁簿」。在檔案開啟狀態下，選取[校閱／變更／共用活頁簿]選項。

在[編輯]標籤下藉中勾選／取消勾選「允許多人同時修改活頁簿，且允許合併活頁簿」核取方塊，可以啟用／關閉活頁簿共用。在[進階]標籤下可以設定追蹤修訂的天數、檔案更新時機等。

在網路上看到有人發現了 Excel 中的奇怪現象，如下圖：

比較一下：

(1)

公式：=(AVERAGE(0.1,0.1,0.1)-0.1)

顯示值：-1.38778E-17

網友問到的 Excel 問題：參考下圖，如何在人員打卡時間的清單中，找出各日期中最早打卡和最晚打卡的時間？

在下圖中，每個日期有甲、乙、丙、丁、戊等五個人打卡，根據這個打卡清單，如何找出每天打卡的最小值(最早時間)和最大值(最晚時間)？

【公式設計與解析】

(1) 定義名稱

很多軟體或系統的預設值，到底是對使用者有利，還是對設計者有利？

有些對你而言是垃圾郵件的郵件，或許對某些人而言，就不是垃圾了。

你有使用 Google Chrome 瀏覽器嗎？現在有愈來愈多的網站設定有一些訊息通知的功能，Chrome 瀏覽器在這方面，很貼心的會先要求你要授權是否顯示通知(預設會顯示這個授權通知)。

參考下圖，當你看到了要求權限設定時，可以有三個動作：

允許：按下「允許」時，在你沒有開啟 Chrome 瀏覽器時，也會在右下角工作列顯示該網站提供的通知。

封鎖：按下「封鎖」時，不會顯示該網站的通知，也不會再詢問要求權限。