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最近因為 Google 開放使用者可以以一般帳號來使用 Google Classroom(https://classroom.google.com)(原先只能在 G Suite 上的 Eduction 帳號使用),所以在教老師使用時,老師們要用兩個帳號(模擬老師和學生)來練習,一個帳號使用在正常的 Google Chrome,一個使用在無痕模式的 Google Chrome。

(你也可以一個帳號在 Google Chrome 使用,一個帳號在 Internet Explorer 使用)

老師無意中問到:如何能在桌面上建立無痕模式的 Google Chrome 捷徑?

先來看看,如何進入 Google Chrome 的無痕模式?

你可以在啟動 Google Chrome 後,按 Ctrl+Shift+N 鍵,即會在一個新視窗中進入無痕模式。或是使用 Google Chrome 選單中的「新增無痕視窗」指令。

如何在桌面上建立無痕模式的 Google Chrome 捷徑?

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網友問到:在 Excel 中有一個資料表(如下圖),如何篩選出各個欄位指定的項目?

在下圖左中,資料有四個欄位(零件編號、外形、尺寸、售價),在儲存格G1中輸入篩選條件,要在下圖右中自動列出合於條件的資料清單(欄位:零件編號、售價)。

Excel-以公式執行篩選資料(OFFSET,SMALL,ROW,陣列公式)

 

【公式設計與解析】

1. 篩選售價高於700者

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網友問到:在 Excel 中有一個數列清單(如下圖),其中每個儲存格中有幾個數字,並且以「,」隔開,該如何計算每個儲存格中含有多少個數字?

Excel-計算儲存格中的數字個數(LEN,SUBSTITUTE)

 

【公式設計與解析】

要處理這個問題,雖然沒有可以直接使用的函數,但是利用以下技巧,也是可以快速達到效果。

儲存格B2:=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,",",""))+1

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網友問到:如何在 Excel 的工作表中將一欄的資料轉換成多欄?本篇將要把轉換工作,製作成動態可調至任意欄數。

參考下圖:第一欄為基本資料(儲存格A1:A101),要分欄的欄數置於儲存格D1。

Excel-動態將一欄資料轉換成多欄(OFFSET,COLUMN,ROW)

【公式設計與解析】

1.選取儲存格A1:A101,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:資料。

2. 選取儲存格C1:D1,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「最左列」,定義名稱:分欄。

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網友根據這篇:Excel-列出含有特定文字的清單(FIND,ROW,SMALL,陣列公式)文章,問到若要調整為列出多個關鍵字『XX 或 YY』和『XX 及 YY』,該如何處理?

1. 列出多個關鍵字『XX 或 YY』其中任意一個包含者

Excel-列出含有特定文字的清單(FIND,ROW,SMALL,陣列公式)2

公式原始設計和說明,請先參考:

這篇:Excel-列出含有特定文字的清單(FIND,ROW,SMALL,陣列公式)文章

公式修改如下:

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網友問到:

在 Excel 中有一個資料表(如下圖左),其各個類別有多個項目,例如:洗髮精有三個項目:洗髮精A、洗髮精B、洗髮精C,如何將甲、乙、丙依各類別加以小計總和(單價×數量的總和)?

Excel-取同類型名稱小計(SUBSTITUTE,SUMPRODUCT)

【公式設計與解析】

先選取儲存格A1:E8,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:項目、單價、甲、乙、丙。

作法一:

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最近段考期間,老師們從題庫系統取得題目來運用。但是發現:從題庫系統取得的文件是題目和答案分離的狀態,又無法取得將答案置於題目的文件。

如何手動將答案放到題目的最前方呢?

Excel/Word-將題目和答案分離的試卷調整為答案置於題目最前方

這是原始的題目和答案,參考以下的做法:

Excel/Word-將題目和答案分離的試卷調整為答案置於題目最前方

1. 將 Word 文件的題目中每個題目答案後的『定位點』轉換為『段落標記』。

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網友問到:在 Excel 中,如果有一個報名的資料表(如下圖),已經依班級和座號排序完成,每個班級的報名人數並不相同,如何能依班級來「分頁列印」各班資料呢?

Excel-依某一欄位執行分頁列印(利用樞紐分析表)

其實如果班級數不多,利用手動分頁也是一個不錯的選項。但是,網友想要自動分頁,有沒有簡單的方法呢?(不要寫程式)

Excel-依某一欄位執行分頁列印(利用樞紐分析表)

假設每班要列印的人數並不一致。

以下的做法不見得比手動插入分頁線來的快,但是要分頁的項目如果很多時,也是不錯的用法。就當做參考囉!

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在 Excel 中有一個如下圖含有數組4X3的儲存格區域,如何判定每一個區域若是有超過6個數字時,則以藍色填滿該區域中的儲存格。該如何處理?

例如:儲存格F2:I4中的12個儲存格,其中有8個儲存格含有數字,超過6個數字,則應以藍色填滿該區中的所有儲存格。

Excel-多個儲存格為一組來顯示特定格式(OFFSET,COUNTIF,設定格式化的條件)

以下先以二個儲存格為一組來試試如何處理。

Excel-多個儲存格為一組來顯示特定格式(OFFSET,COUNTIF,設定格式化的條件)

1. 選取儲存格B2,設定格式化的條件。

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在 Excel 的公式中,常需要用到判斷二個儲存格的內容是否相等,但是儲存格的內容有各種狀況,該使用那些公式?

在判斷二個儲存格的內容是否相等時,你可能要先決定:

是否要區隔大小寫、全型和半型等。

Excel-判斷二個儲存格是否完全相等(EXACT,SUBSTITUTE,BIG5)

如上圖所示:

(1) 使用 EXACT 函數來判斷,只有在二個儲存格內容完全相等時,才會傳回 TRUE 值。

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