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網友問到:依據下圖中 Excel 工作表中的運動會報名清單,如何列出男、女生百公尺、跳高、跳遠的報名清單。

選取所有資料儲存格(例如:儲存格A1:H1000),按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:序號、班級、座號、姓名、性別、百公尺、跳高、跳遠。

選取儲存格A1:H1000,定義名稱:資料。

【列出百公尺報名者女生清單】

Excel-利用INDEX函數和陣列公式執行查表工作

1. 列出清單中的「序號」

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在電腦和電腦之間如果要點對點的直接分享檔案或資料,可以透過 Windows 10 中的跨裝置共用功能,使用藍牙或 Wi-Fi 與附近的裝置共用文件、相片、連結至網站等。若要使用鄰近的共用,兩台電腦(您共用的電腦和共用專案)必須具備藍牙,且必須執行 。

在 Windows 10 的「系統」選取 [設定]  > [系統]  > [共用體驗]。

2. 開啟「鄰近分享」。

3. 設定「我可以共享或接收內容的來源」:

選擇想要與其共用或接收其內容的裝置是附近所有人或是僅限我的裝置。

4. 設定接收檔案的儲存位置。

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如果在沒有網際網路的環境裡,想要在手機之間傳輸檔案,該如何處理?

如果你的手機和另一隻手機都有安裝這個App:

Files by Google - Google Play 應用程式

在沒有網際網路環境時,你可以輕鬆的點對點傳輸檔案。

當你開啟 Files by Google ,選取:分享。假設你是傳送端。

你必須當為無線基地台,所以要允許程式取用你的位置資訊。

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自己的電話和自己的電腦之間要分享檔案和資料,最基本的都是透過雲端做交換。當二隻沒有共同帳號的電話之間,要點對點的傳輸檔案和資料並不容易。

iPhone 之間要傳輸檔案和資料,早就可以透過 AirDrop 功能來完成。而現在,如果你是 Android 電話,則電話和電話之間的檔案交換,可以靠「鄰近分享」功能。

使用時要確認: 手機已開啟藍牙和定位功能。你也可以設定誰(聯絡人)可以和你一起使用鄰近分享。只要在設定中選取:Google,再選取:裝置和共用/鄰近分享/裝置分享設定。

Android手機透過鄰近分享功能傳輸和分享檔案、資料  Android手機透過鄰近分享功能傳輸和分享檔案、資料

  1. 所有聯絡人:當你的裝置螢幕已開啟並且已解鎖時,附近的聯絡人都能看到你的裝置。

    某些聯絡人:當你的裝置螢幕已開啟並且已解鎖時,只有你選擇的鄰近聯絡人才能看到你的裝置。

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上一篇提到Google Lens的使用:

在Chrome瀏覽器中使用Google Lens,並且掃描畫面的QR Code

現在,在Google的圖片搜尋裡,也可以看到 Google Lens 的圖示了。也就是說,可以由圖的全部或局部內容,來搜尋相關資料了!這個對於學生的學習相當有幫助。

當你找到一張圖片,在視窗右側裡,原本只提供相似圖片。現在多了可以 Google Lens 智慧搜尋功能。當你按下智慧鏡頭圖示:

Google 圖片搜尋中使用Google Lens

即會進入 Google Lens 功能,點選圖中的部分內容,在其下方立即顯示智慧搜尋的結果。

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先前這一篇:在電腦、手機中的Google和Bing都能執行以圖搜圖,讓使用者很便的在電腦中看到的圖,都能進一步搜尋其相關的資料。

現在,Google 在 Chrome 瀏覽器也可以加入 Google Lens 功能,透過螢幕截圖來讓 Google 辨識其內容,進而取得相關的資訊。如果瀏覽的網頁出現了 QR Code 圖片,要如何在電腦中使用該 QR Code 的內容呢?也可以利用 Google Lens 功能來處理。

目前 Google Chrome 中的 Google Lens 功能還在實驗中,要啟用必須手動處理。

在 Google Chrome 瀏覽器裡輸入:chrome://flags/

再搜尋「Google Lens」,並且將其設定為:Enabled。

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大家在使用遠距教學時,不知道是否會有顯示字幕的需求?

如果是你想要讓無法聽到或是聽不清楚的學生多一種方式能知道老師在講些什麼,可以想辦法顯示字幕。在此介紹一個免費而且效果不錯的方法,如果你使用 PowerPoint 2019版,將可以輕輕鬆鬆的完成。

參考以下的步驟:

1. 新增一個PowerPoint的簡報檔。

2. 點選「投影片放映/Microsoft Translator」。

遠距教學或遠距會議時利用PowerPoint顯示字幕並且可以留下文字記錄

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在 Excel 的工作表中計算個數字的平均值是常見的操作,但是如果要忽略 0 或是空白者不予平圴,該如何處理?如果是要計算奇數儲存格或是偶數儲存格者,要如何處理?

【範例一】

Excel-計算平均時忽略0或是空白儲存格(SUMPRODUCT)

(1)計算平均(利用AVERAGE)

儲存格A4:=AVERAGE(A3:O3)

在使用 AVERAGE 函數時,會自動忽略沒有內容的儲存格,但是會計算儲存格為 0 者。

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在 Excel 中,如果想要在一個資料表中,依指定月份查詢清單,該如何處理?

1. 使用公式運算

Excel-依月份查詢資料清單(INDEX,ROW,INDIRECT,INDIRECT)

選取儲存格A1:E42,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:序號、日期、姓名、部門、職務。

儲存格H2:{=IFERROR(INDEX(INDIRECT(H$1),SMALL(IF(MONTH(日期)=$G$2,
ROW(日期),""),ROW(1:1))-1),"")}

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最近二天,疫情又讓桃園的校園小緊張起來,遠距教學隨時都可能再起動。而 Google 不斷的在更新 Google Meet 的功能,你可以追蹤這個網頁以了解最新的功能:

https://support.google.com/meet/answer/9545619

最近 Google Meet 的主辦人已經可以指派參與 Meet 的參與者為共同主辦人了。而被授予主辦人的參與者,也可以授予其他參與者為主辧人。最多可以新增25位共同主辦人。

Google Meet-主辦人可以新增共同主辦人

發起會議的主辦人可以從成員名單中,選取選項裡的「授予主辦人控制項」,該參與者即被授予為主辦人。(我的版本是付費升級為Teaching and Learning Upgrade)

Google Meet-主辦人可以新增共同主辦人

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