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在 Excel 中查表的工作是簡單的動作,但是有時候需要查表後反推欄標題和列標題,該如何處理?

例如,下圖中要根據姓名反查分組和編號。

本例中預設資料中的姓名會重覆,使用函數包含:INDEX、SUMPRODUCT、ROW、COLUMN。

Excel-查表反推欄標題和列標題

 

1. 查詢欄標題(組別)

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PowerPoint-設計3D模型物件互動性的動畫

PowerPoint-設計3D模型物件互動性的動畫

有了前面這幾篇互動性的動畫經驗:

PowerPoint-建立具互動性的動畫

PowerPoint-模擬握筆寫字動畫

PowerPoint-利用動畫模擬音樂的播放器

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PowerPoint-利用動畫模擬音樂的播放器

本篇要在投影片中模擬音樂播放器動畫。

1. 先準備一首音樂MP3。

2. 利用三角型、矩形、圓形,自行繪製如下圖的Play、Puase、Stop的圖形。

3. 為投影片中的物件命名。(開啟選取範圍視窗編輯)

PowerPoint-利用動畫模擬音樂的播放器

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PowerPoint-模擬握筆寫字動畫

本篇來看看利用 PowerPoint 的動畫模擬寫字動作,邊寫邊放音樂。

PowerPoint-模擬握筆寫字動畫

參考以下的做法:

1.先準備好要寫的字(以圖片呈現)、一張握筆的圖片、一段音樂MP3(例如:陽明春曉)。

PowerPoint-模擬握筆寫字動畫

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PowerPoint-建立具互動性的動畫

老師們在使用 PowerPoint 製作數位教材時,很望能建立具互動性的動畫。應用在課堂上和學生互動或是教室觸屏的應用,都是需求很高的操作。

點選「常用/編輯/選取」裡的「選取範圍窗格」,先為答案的圖示命名為「A」。而答案的文字方塊命名為「答案」。

PowerPoint-建立具互動性的動畫

然後,選取答案的文字方塊,再選取「出現」動畫。

並且,點選「觸發程序」,再點選「按一下時」裡的「A」物件。

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最近學校課程強調和SDGs結合,又要使用新興科技,又要能素養導向,所以讓學生能取用環境的大數據相關資料,並將其製作圖表,希望能融入相關課程的報告、專題中,希望藉由探究與實作的過程中,更能對生活與成長的土地有更多一層的認識。

本篇以環保署環境監測及資訊處網站(https://data.epa.gov.tw/organization/000001-355000000i)上的資料為例。這裡提供了多種的資料集可以使用:

Excel-取用環保署空氣品質指標AQI資料集

空氣品質監測網

https://airtw.epa.gov.tw/

https://airtw.epa.gov.tw/CHT/EnvMonitoring/Central/CentralMonitoring.aspx

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在 Excel 裡透過篩選動作再作運算,如果運算包含多條件而且需要AND或是OR等運算,如何能較為簡單來完成?

如果透過 SUMIF 函數或是 SUMPRODUCT 函數都是對 AND 運算較為方便,所以改用 DSUM 函數或許是個不錯的方式。

例如下圖中的運算:(甲>70 AND 乙>70) OR (丙>80)

先將條件設定在儲存格G3:I5,再輸入公式:

儲存格G11:=DSUM(A3:E15,E3,G3:I5)

Excel-DSUM函數執行多條件的AND和OR運算

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在 Excel 裡使用 SUMPRODUCT 函數的機會實在是很多,是一個很好用的函數。

在如下圖的例子中,要計算的產品銷售量是分散在多個儲存格中,使用 SUMPRODUCT 函數沒有問題,但是要在一個儲存格裡計算多個產品的銷售總和,使用 SUMPRODUCT 函數將會變的十分冗長。

你可以改用 DSUM 函數來處理這個例子的問題!

Excel-DSUM函數和SUMPRODUCT函數比較

DSUM 函數可以將清單或資料庫的記錄欄位中符合指定條件的數字予以加總。

語法:DSUM(database, field, criteria)

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PowerPoint-透過裁剪、去背、設計剪影重組相片

在 PowerPoint 中製作投影片時,透過裁剪、去背、設計成剪影、漸層等特效,可以讓相片賦予新生命,產生新的意象。

PowerPoint-透過裁剪、去背、設計剪影重組相片

例如,網路上搜尋到一張有月亮的相片,再找來二個人看海的相片。

PowerPoint-透過裁剪、去背、設計剪影重組相片

進行去背的動作:(在圖片工具/背景移除)

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在 PowerPoint 裡編輯多張投影片時,可能會使用超連結、動作等以文字或物件連結其他投影片或網址。在編輯時要注意,PowerPoint 會在你改變投影片位置時,自動幫使用者調整連結。

PowrPoint-移動投影片位置時會自動調整連結和動作的投影片

假設你使用「格式/連結」功能表裡的「連結」功能,這是「超連結」概念,所以可以連結:檔案、網頁、簡報中的各張投影片、電子郵件地址等。

其中連結投影片部分,可以使用:

(1)第一張、最後一張、下一張、前一張等投影片

(2)指定特定投影片

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