學不完．教不停．用不盡

學校同事問到：如果在雲端硬碟中分享一個檔案給特定使用者，想要在一段時間結束後，要停止分享，但是又常常會忘記關閉分享，該如何處理？

有個方式可以試試：

1. 在檔案的共用設定上，選取已共享的使用者。

2. 在使者用者的下拉式選單中點選：授予暫時存取權。

3. 在此可以編輯共享的有效日期和時間。要移除暫時存取權也是在此設定。

最近在學校對教師的研習上，常常鼓吹教學在做數位教材時，不妨可以利用手邊的數位工具讓教材能情境化。例如：以 LINE 或 Facebook 上的虛擬人像來將教材故事化。

如何由 LINE 中取得虛擬人像？參考以下步驟：

1. 在 LINE 裡面先建立一個虛擬人像。

2. 進入任一個對話中，點選：「+」，點選：虛擬人像。

3. 在畫面右下角點選圓形圖示。

在 Excel 中要使用其他來源複製而來的資料，當貼上時會產生什麼樣的結果？提供給初學者參考。

在 Word 中複製了三個段落的文字內容(文字已有設定格式)

如果在儲存格A1上按 Ctrl+v 貼上，則貼上的結果：

(1) 三段文字內容會分在三個儲存格

在PowerPoint中如果要製作下圖中的投射燈效果，該如何處理？

以下有二種方式可用：

1. 利用一個小圓、一個梯形物件、一個大圓

在 PowerPoint 中如果要設計如下的轉場動畫，該如何處理？

在 PowerPoint 2019 版中開始使用「轉化」的轉場效果，讓動畫設計又多了一個簡單易用的操作方式。其靠的是圖文的安排，只要改變物件：大小、位置、色彩、形狀等，在前後二張投影片裡會自動的安排變化方式。

第一張投影片：

1.產生二個正圓形(紫色)。

根據這篇：Excel-依規則調整顯示的時間(TIME,VLOOKUP)

如果上班和下班在全天都要調時間，該如何處理？

上班時間：

【XX:10以內顯示XX:00】【XX:11~07:49顯示XX:30】【XX:50以後顯示XX+1:00】

下班時間：

【XX:20以內顯示XX:00】【XX:21~XX:49顯示XX:30】【XX:50以後顯示XX+1:00】

網友問到：在 Excel 中，如何依下圖的修正規則來修正時間？

【公式設計與解析】

本例想要以VLOOKUP函數查詢方式來修正時間。

依據上班的時間規定來建立VLOOKUP函數的查詢表格。

儲存格H2：=TIME(D2,E2,0)

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在播放簡報時，有時還滿需要一個計時的工具，以提醒講者時間的進行。以下要利用動畫表現進度，進而達到提醒講者。

參考以下數個範例：

1. 先建立一個矩形，並設定前景色彩為白色。

2. 選取這個矩形，並按 Ctrl+D 以複製這個矩形，並為填上一個色彩。

在 PowerPoint 2019 版中的轉場效果：轉化，是一個讓你設計轉場動畫的利器。藉著不連續的投影片設計相同物件，而形狀、大小、色彩等的改變，即可自動生成轉場動畫。可先參考：

PowerPoint-使用轉場的轉化效果製作動畫

PowerPoint-利用投影片轉場效果製作動畫(以2個記憶體內容交換為例)

PowerPoint-透過轉化轉場以簡單方式製作優質動畫

PowerPoint-利用轉場中的轉化來設計亂碼組成文字效果

在 Excel 中查表的工作是簡單的動作，但是有時候需要查表後反推欄標題和列標題，該如何處理？

例如，下圖中要根據姓名反查分組和編號。

本例中預設資料中的姓名會重覆，使用函數包含：INDEX、SUMPRODUCT、ROW、COLUMN。

1. 查詢欄標題(組別)