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Excel-表單控制項文章集

整理了 Excel文章集Word文章集Windows文章集 之後,再把 Excel 中的表單控制項集合一下!

圖片1  2013/06/06 Excel-使用表單下拉式方塊篩選資料

圖片1  2013/06/05 Excel-使用表單核取方塊篩選要採計之成績(SUMPRODUCT)

圖片1  2013/06/03 Excel-利用表單核取方塊標示星期六日(WEEKDAY)

圖片1  2013/05/28 Excel-使用選項按鈕標示奇數/偶數

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自編Word教學文章集

本部落格從開始到今天(2021/12/28)的Word文章,摘錄如下表,以方便讀者閱讀。

圖片1  2021/03/22 Word-讓文字方塊中的文字放在正中央

圖片1  2021/01/10 Word-改變每頁預設行數來調整版面中的空白

圖片1  2020/03/01 Word-為封面、目錄、本文顯示不同頁碼格式與編號

圖片1  2020/03/01 Word-建立文件中章節標題的多層次清單並產生目錄

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在 Excel 的工作表裡,帶有小數的數值很常見,有時會想取出整數部分,有時會只想取用小數部分,該如何處理。

 

1. 數值去除小數部分

儲存格B4:=TRUNC(A4,0)

儲存格B4:=INT(A4)

儲存格B4:=ROUNDDOWN(A4,0)

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PowerPoint-善用線條貼齊物件的功能

在 PowerPoint 中如果利用線條連接兩個物件,可以善用線條貼齊物件的功能,在移動物時十分方便,也很容易做出對稱的形狀。

PowerPoint-善用線條貼齊物件的功能

在 PowerPoint 中有一些智慧型的輔助功能,對於物件和物件之間的連結十分有幫助。

例如,在兩個圓之間用線條連結,如果能將連接點置於 PowerPoint 提供的輔助點上。

PowerPoint-善用線條貼齊物件的功能

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在下圖的工作表裡,如果想要將所有的「甲」,全部設成紅底白字,或是黃色的儲存格修改成淺綠色,這些透過尋找與取代功能,也能輕鬆完成,並不需要一個個儲存格的逐一設定。

Excel-利用尋找與取代來修改儲存格格式

1. 先開啟「尋找與取代」對話框。

2. 點選「尋找目標」區裡的「格式」。

3. 點選下拉式清單裡的「從儲存格選擇格式」。

Excel-利用尋找與取代來修改儲存格格式

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在 Excel 的資料清單中(如下圖),資料可能會不斷的往下新增。要如何在資料表中列出各組到最後一筆?

下圖中共有甲、乙、丙、丁、戊等五組,每次新增資料時各組都有可能被新增,要列出各組的最後一筆資料。

Excel-查詢組別中各個項目的最後一筆(LOOKUP)

 

【公式設計與解析】

我參考了網友使用的方法,覺得簡單方式。

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網友問到:在 Excel 的數值清單中,如何將所有數值的個位數設定指定數字。

根據下圖,要將每個數值修正為個位數都是「9」。

Excel-將數值的個位數設定指定數字(INT,MOD)

 

【公式設計與解析】

1. 利用 INT 函數

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在網路上有許多的配色網站,讓想要快速找尋適合色彩的使用者有了捷徑。但是如何有效的在 PowerPoint 中使用呢?

以 Adobe Color (https://color.adobe.com/zh/explore)為例:

如果取得了一組配色,其中每個色彩都標示了類似「#3EB595」這樣的十六進制碼。

PowerPoint-如何使用配色網站提供的色彩

在 PowerPoint 中不論是RGB模式或是HSL模式採用的都是十進制數。

image PowerPoint-如何使用配色網站提供的色彩

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網友問到:在 Excel 中如何依指定的欄位計算多列的小計?

依指定的欄位計算多列的小計(INDIRECT,SUMIF,OFFSET)

 

【公式設計與解析】

1.使用欄和列的名稱

在此先提供一個設計秘訣:在組別中每一個儲存格都已填好名稱,然後在其他儲存格區域設計好合併置中的樣子。

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在 Excel 中有個如下圖的工作表,如何依多個欄位的收入和支出做小計?

Excel-計算多欄位的間隔欄位小計(SUMPRODUCT)

【公式設計】

我想你最不想這樣設計公式,但是卻最容易理解。

儲存格N2:=B3-C3+D3-E3+F3-G3+H3-I3+J3-K3+L3-M3

可是一旦月份增加,公式的處理相對較不方便。

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