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教師在上課中使用 YouTube 影片來協助課程進行,已是一種普遍的狀況。影片的內容如果能摘要出重點、關鍵字詞、學習單等,對於備課和教材呈現,會有很大的幫助。

利用Google Bard為YouTube影片產生重點摘要、

目前在 Google Bard 中只要透過是語言設定為英文的 Google 帳號,都可以達到這個功能。

以這部影片為例:https://www.youtube.com/watch?v=kMUdrUP-QCs

利用Google Bard為YouTube影片產生重點摘要、

準備指令:為我摘要這部影片的重點,並以表格呈現關鍵字詞。(先翻譯成英文)

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在 Excel 裡,VLOOKUP 函數是查詢常用的函數之一,其特性是必須要以第一欄做為搜尋的條件。

如果以 INDEX 函數搭配 MATCH 函數,則可以由任意欄位查詢另一個欄位的資料。

Excel-利用INDEX取代VLOOKUP

依編號查詢姓名

儲存格B15:=VLOOKUP(A15,A3:D12,3,FALSE)

儲存格B16:=INDEX(C3:C12,MATCH(A16,A3:A12,0))

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如何在 Excel 裡,將查詢結果串接在一個儲存格?

如下圖的資料表中共有三個等第,要將每個等第的姓名串接在一個儲存格中。

Excel-將查詢結果串接在一個儲存格

先定義儲存格名稱:

選取儲存格A2:C17,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:座號、姓名、等第。

輸入公式,儲存格E4:=TEXTJOIN(",",,FILTER(姓名,等第=E3))

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在 Excel 裡輸入的資料看似數字,但是可能是文字型態。當你在運算時,例如執行 SUM 函數運算,會將文字型態的數字視為「0」處理。導致結果和你想的不一樣。

周邊的同仁就有這個困擾,詣問問題要如何解決?

其實就是把所有的數字和文字都「*1」或「+0」,即可以將文字型態轉換為數字型態,而且數字和文字都不會改變其數值。

Excel-解決加總含有文字型態數字的問題

 

學不完.教不停.用不盡文章列表

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微軟的 Designer 是一個圖片設計的簡易的線上編輯工具,目前已融入多個AI協助工具,本篇要來帶領大家體驗這些操作簡單而易學易用的功能。

建議使用 Edge 瀏覽器,準備好你的微軟帳號,連線 Microsoft Designer 並登入 :https://designer.microsoft.com/

試試Microsoft Designer中協助設計的人工智慧

1.Image Creator

當你輸入提示語(中文和英文都行),點選Generate,即可獲得一張利用該敘述產生的人工智慧圖片。

試試Microsoft Designer中協助設計的人工智慧

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Canva 近來非常積極的增加人工智慧自動化功能,在「魔法工作室」裡集結了各種AI功能,為設計工作開啟了一些新的操作思維。

試試Canva中協助設計的人工智慧功能

1. Magic Write(魔法文字工具)

在 Canva 中讓 AI 協助你生成文件,先開啟一份文件:

試試Canva中協助設計的人工智慧功能

在文件中點選「+」或是輸入「/」,再選取「魔法文字工具」,並且輸入你要主題文字。

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生成式人工智慧每天都在推陳出新!所以每天測試都會有一些不同的感受。以下在幾個不同方面分別由不同的生成式AI來測試。

網站查詢函數說明

【指令】幫我從網站:https://isvincent.pixnet.net/blog中,找出關於Excel裡FILTER函數介紹的5篇文章。

利用 Bing Chat(Copilot)透過搜尋功能獲取答案。

推陳出新的生成式AI的5個活學活用範例

地圖上的店家評語查詢

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Google Bard 推出新功能,可以針對 YouTube 影片的內發問問題、尋求答案。但是目前只能使用英文語系的帳號可以試用。

試用一下:

【指令】在以下這部影片中,講者說要多長時間才能學會一項新技能? https://www.youtube.com/watch?v=5MgBikgcWnY

Bard 根據影片內容,回答出正確的答案。

Google Bard的新功能可以針對YouTube影片互動

本例特別使用有中文轉錄稿的影片:

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網友根據這篇:Excel-解析LET函數,問到如果 Excel 中沒有 LET 函數,可以如何達到相同效果。

在此提供一方式:利用定義名稱的方式來取代 LET 函數。

Excel-使用定義名稱達到LET函數的結果

例如:選取儲存格G4,先在名稱管理員中新增名稱「y」,設定:

參照到:=RANK(工作表1!F4,工作表1!$F$4:$F$13)

儲存格G4:=IFS(y<4,"優良",y<7,"尚可",y<11,"加油")

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在 Excel 中要處理一個資料表,在資料表中有「類別、項目、數量」三個欄位,當你要做資料整理時,常用樞紐分析工具來幫你產生這個分析報表。

例如:在樞紐分析表中,將「類別」拖曳至欄,將「項目」拖曳至列,將「數量」拖曳至值(預設為加總)。

結果即會得到類別和項目的所有交叉統計結果。

Excel-用公式執行樞紐分析的結果(ChatGPT也能提供

如果你改用公式來處理:

先選取儲存格A1:C1000(所有資料範圍),按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:類別、項目、數量。

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