學不完．教不停．用不盡

在實務工作上常會需要用列打勾和打叉的符號，為了方便常以 v(V) 作為打勾符號，以 x(X) 作為打叉符號。有時也會使用到 o(O) 作為打圈的符號。

但是使用英文字 v 和 x，看起來不像是「符號」，如果你想要使用符號，可以改用以下方式。

1. 選取想要輸入的儲存格。

2. 設定字型：Wingdings 2。

3. 輸入 O (大寫)會顯示 X 的符號，輸入 P (大寫)會顯示 V 的符號。

如此設計在輸入時非常很方便。

在微軟的 Copilot（https://copilot.microsoft.com/）網站中，新增了「筆記本」模式，而且文字也放大到18000字了。

在左側輸入資料，然後在右側會顯示 AI 提供的結果。你可以在文字段落中使用 Enter 鍵以作為分段，也可以使用 Shift+Enter 鍵快速送出問題。

這個功能也適合教師在教學時搭配大螢幕使用，而且在題目很長或是答案很長時，在捲動螢幕時較方便教學。

你可以持續的修改問題，再次送出詢問。

最近工作上需要進行一個報告，主辦單位說要以 Pecha Kucha形式發表，因為一張投影片只能有 20 秒的時間，想要在投影片顯示一個20秒的動畫，用來提醒自己。 但是投影片中本來就有其他的動畫，為了不要弄的太複雜，所以覺得應該使用 20 秒的 GIF 圖檔案比較恰當。因此，想要利用 PowerPoint 一個自製顯示進度的GIF動畫。

簡單的操作步驟即可完成：

1. 新增 PwoerPoint 投影片，並設定版面大小。（本例：10X2.52）

2.設定一個投影片背景色彩。

當你在使用 Excel 來執行資料處理時，會根據資料的屬性來加以運算，以求得另一種結果。例如：1分=60秒、1時=60分=3600秒。

所以，如果要將總秒數換算為時數、分數、秒數，很容易根據這樣的資料屬性設計公式。但是也有可能利用相關函數直接獲取結果。

1. 利用計算式

(1) 換算秒數：=MOD(A3,60)

利用 MOD 函數求得總秒數除以 60 的餘數。

最近在學期末的當兒，學校又開始處理下一階段的行事曆了！如果將 Google 日曆的資料轉換至 Excel 後，如何轉換為以週為單位的表格呈現。

以下圖為例，由 Google日歷取得行事曆內容，加以整理後保留一欄日期、一欄事項。要將這個清單轉換為下圖左以週為單位的表格。

先建立好以週為單位的週曆。其中，利用格式設定方式，讓儲存格只顯示「日」的數字。

公式設計與解析

最近一年來，微軟一直在改造 Edge 瀏覽器，並試圖與人工智慧結合，在瀏覽器的側邊欄就可以向 Copilot 發問，現在連 PDF 檔也可以處理了！利用Edge瀏覽器不謹可以摘要PDF檔，也能變成PDF檔內容的聊天機器人。

在 Edge 瀏覽器中打開一個 PDF 檔，在上方的工具列上有了AI助手「詢問 Copilot」，點選之後即會顯示側邊欄位，此時你便可以向 Copilot 詢問問題或是產生網頁摘要。

Copilot 可以將 PDF 檔產生摘要內容：

例如，指令：在文章中，教育部將如何處理教師的心理諮商？得到的回應也是令人滿意。

今天又被問到這個常見的問題：在 Excel 裡的儲存格有中英文，如何將中文和英文分離成二欄？

在下圖中，A欄是中英文組成的字串，要將中文和英文分開成二欄(B欄和C欄)，最快的方式應該是使用快速鍵。

1..選取儲存格A4中的中文字，貼在儲存格B4；選取儲存格A4中的;英文字，貼在儲存格C4。

2.選取儲存格B4:B16，按 Ctrl+E 鍵，產生全部中文。

2.選取儲存格C4:C16，按 Ctrl+E 鍵，產生全部英文。

在 Edge 瀏覽器的側邊欄位中可以召喚 Copilot（點選：Ctrl+Shift+.），現在多了一個新功能：Add a screenshot。這個功能讓你能直接將螢幕截圖送給 Copilot 獲得回應。

稍微做一下實驗，發現這個螢幕截圖功能，只限於在 Edge 瀏覽器中開啟的網頁內容。點選這人個螢幕截圖工具，對網頁內容截圖，再發問問題。

例如，我將網頁中的飛機截圖，再問：這架飛機是什麼機型？

在 Excel 裡，如果要比對兩者是否相同，只要透過「=」運算子，就可以輕鬆完成。但是「=」運算預設會忽略英文字大小寫的差異。如果你的比對是要將大小寫英文字視為不同者，可以改用 EXACT 函數。

參考下圖，如果要比對 chatGPT 和 CHATGPT 是否相同，則需使用 EXACT 函數。圖中也指出，文句中的一個空格和二個空格，EXACT 函數和「=」運算子，都是視為不同的。

因為用 EXACT 函數來將兩個儲存格不同者標示出來就很簡單了！

在本例中：

1. 選取儲存格A8:B14。

在 Excel 裡，如果要找出和今年裡每一天的星期幾都相同者（年曆完全一樣），該如何處理？

參考下圖，不同年份的年曆要完全相同，取決的是一年有幾天，和第一天是星期幾。

(1)計算年度有幾天

儲存格B5：=DATE(A5+1,1,1)-DATE(A5,1,1)

將隔年第一天日期減掉當年第一天，即可得當年的天數。（其中閏年和平年的天數差一）