學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中可以使用下拉式清單來輸入資料，如何讓清單中的內容是不重複的內容？

本篇要示範：在下圖中，由一個資料表中取得地點的清單，先轉換為不重複的清單，再轉換至下拉式清單中。

1. 列出不重複項目

儲存格E4：=SORT(UNIQUE(C4:C25))

(1) UNIQUE(C4:C25)

在使用Excel進行數據分析時，FILTER函數是一個非常方便的工具，可以用來高效能的篩選操作。然而，在Excel的早期版本中，FILTER函數尚未被引入。幸運的是，大多數篩選任務仍然可以通過其他內建函數如SUMIF函數等來實現同樣的結果。在本篇教學文章中，我們將透過三個精選的例子展示如何巧妙地將SUMIF函數與FILTER函數結合使用，以便即使在舊版Excel中也能有效地處理數據篩選任務。

1. 篩選組別：乙（結果：366）

公式：=SUMIF(B4:B22,G3,D4:D22)

公式：=SUM(FILTER(D4:D22,B4:B22=G3))

2.篩選代碼：CC（結果：165）

在今年的跨年前後，我在Line群組裡驚喜地發現，絕大多數的恭賀新年貼圖都是朋友們利用AI圖像生成技術創作出來的，而且每一張都獨具特色，沒有任何重覆。這明顯顯示了人工智慧製圖技術已經成為我們日常生活中不可或缺的工具，顯著改變了我們慶祝重要節日和分享喜悅的方式。

透過 Microsoft 的 Image Creator（https://www.bing.com/images/create），免費又可以輕鬆製圖。多執行幾次，就會多張可以選擇。參考以下提供幾個製圖的範例。

【指令】純色背景,簡單線條,金黃色的亮點,圖的上方放煙火,圖的中央是台北101大樓,圖的下方顯示文字：2024、Happy New Year。

（英文字可能可以正常的顯示，中文字應該都是無法使用的。）

2024年再過幾小時就到來，新的一年需要一個新的年曆，如何設計一個整年含有月份、日期、星期的萬年曆？

在下圖中，只要在儲存格B3中輸入年份（本例：2024），即可產生12個月的日期和星期對照表。

本篇要介紹如何一式就搞定這個工作。

公式設計與解析

因為要製作萬年月曆，所以年份要設計為變數，而1月至12月是連續的12欄。以年份：2024為例。

最近一直在做研習的講義，在 PowerPoint 的投影片中大多以文字方塊來呈現文字，想要把所有投影片中的文字提供給研習者以方便練習，這時才發現並沒有簡單的輸出方式。

例如，以下是人工智慧製圖的投影片，如果要方便使用者仿做或進行修改，就必須提供文字。而如果我把簡報另存為 PDF 檔，對使用者也是可以複製內容，只是必須一頁、一頁的單獨取字。

後來我求助 ChatGPT，它建議我採巨集指令，並且提供我 VBA 程式，一鍵即可完成。

【指令】如何使用VBA，一次取出PowerPoint簡報檔中所有投影片裡的文字？

你只要修改檔案路徑和檔名，並且在 VBA 環境中執行，即可一鍵取字。

同事問到：在 Excel 裡的 SORT 函數可以資料排序，但是如果是以一個文字形式的日期清單來排序，則會得到不正確的結果，該如何處理？

如下圖，當一月排完後，出現的是十月，再來是十一月，顯然是錯誤的。這是文字排序的結果！要如何修正？

問題解方

原來公式：=SORT(A4:A29)

修正公式：=TEXT(SORT(A4:A29+0),"yyyy/m/d")

網友提問到：要如何轉換分鐘數為「天、時、分」？

以下圖為例，總分鐘數可能超過一天的分鐘數(1440)，要如何解析出天、時、分？

參考以下設計：

(1)計算天數：=INT(A6/(24*60))

利用 INT 函數計算不大於的最大整數，即儲存格A6的總分鐘數換算為天時，可以取不超過且最接近的整數。

Microsoft 將早期由 Bing App 提供 Bing Chat 的人工智慧功能，以新的App：Microsoft Copilot 來取代。

Copilot 可以使用 GPT 4.0 的功能，支援語音輸入和上傳圖片，並可以切換「創意、平衡、精確」三種對話模式。

Microsoft Copilotr 的專屬網站是：https://copilot.microsoft.com/，現在支擾外掛程式，只要啟用 Search，即可選取使用。

在此使用 AI 功能和使用 Copilot App 的結果相同。

Line 提供的 AI 小幫手，你加好友了嗎？現在 Line 的 AI 小幫手除了拿來玩玩 AI，還可以用來協助工作和學習。

台灣人的手機裡大多有 Line App，所以直接使用來應用人工智慧是方便而實用。在學校，教師可以用來建立一些專業知識的聊天機器人，學生也可以將取得的資料用來自主學習。

掃描 QR Code 可以加 AI 小幫手為好友，它會出現在官方帳號中。你也可以將 AI 小幫手加入群組中使用。

AI 小幫手可以用來例如，設定回答問題的角色或是藉由指定文件來回答問題。

微軟的 Copilot（ Copilot (microsoft.com）又有大更新了，現在新增了開放外掛程式的功能，在開啟 Search 外掛的狀態下，可以使用查詢食譜、搜尋航班、商品比價、 餐廳推薦與進行預約、 搜尋各大品牌的產品、作曲等。相信日後會不斷的新增各種外掛，但是每次最多只能使用 3 個外掛程式。

查食譜

例如，勾選了：Instacart 外掛，當下指令：請提供我「有一點辣又不會太辣」的牛肉麵食譜。

結果會以搜尋方式提供了幾個牛肉麵的作法，也可以點選網址進入網頁看細部內容。