學不完．教不停．用不盡

如下圖，在 Excel 的工作表裡，如何依日期在資料表中篩選指定對象（隊長和和第1,2,3隊員）？

在下圖中，是依日期和姓名列出每天值班的代碼，也列出職務是隊長者，現在要依指定日期日和當班代號來篩選人員。其中要注意：

第1人要是隊長、第1,2,3人為隊員，並且分別是當日和當班除了隊長以外依序的第1,2,3人。

【設計與解析】

定義儲存格名稱

在工作場合、學校環境裡，常會用到擇優前幾個進行計算的應用，例如：老師有12次的小考，選擇前8個較佳成績計算成績，這樣即使有1/3失誤，都還是可以有不錯的成績。

如何才能輕鬆的完成這樣的計算？Excel 裡有一個篩選函數 FILTER 可以好好運用。

【設計與解析】

儲存格O4：=AVERAGE(FILTER(C4:N4,C4:N4>=LARGE(C4:N4,$O$1)))

複製儲存格O4，貼至儲存格O4:O28。

Adobe 推出 Firefly 以人工智慧產生圖片，和其他生成式AI一樣，目前都必須以英文的敘述來產生圖片。這個操作對於英文並不精通且產生描述敘述有障礙者，也是一大困擾。

這時，ChatGPT 就可以上場了！

要使用 Adobe Firefly，請連線網站：https://firefly.adobe.com/

目前有三類功能可以使用：

* Text to image（文字生成圖片）

在 Excel 的應用上，多條件的處理是常見的，最簡單的例子如下：要找出三個科目均及格者的個數，該如何處理？

由於新版本的 Excel 提供了一些新的函數，例如：FILTER 函數，可以提供篩選的公式，在列出資料上非常有幫助。

選取儲存格A3:D21，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：座號、國文、英文、數學。

傳統上，以下這兩個公式都可以求得三個條件都成立者的個數：

儲存格F4：=COUNTIFS(國文,">=60",英文,">60",數學,">=60")

網友提問：如果依下圖中的排班表，要根據日期和班別取得第一個人和第二個人的姓名，該如何處理？

【設計與解析】

本例中，是要由表格內容反求欄(列)標題，因此，過程中巧妙運用二次的 MATCH 函數和 OFFSET 函數。

1. 查詢各組第一人

儲存格B6：=OFFSET(E3,MATCH(B4,OFFSET(F3,1,MATCH(B3,F3:M3,0)-1,12,1),0),0)

在 Excel 裡如果已取出一個表格中要的部分，如何快取得不要的部分？而且使用不同欄位。

在以下的範例中，先得一年級及格的資料，要快速取得一年級及格以外的資料？在篩選出來的資料裡，所要顯示的欄位是不同的。

【設計與解說】

先選取儲存格A4:E29，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：編號、班級、姓名、成績、評定。

因為二個篩選後的表格欄位並不相同，為了公式可以快速轉換，所以要藉助 INDIRECT 函數。

如果要在 Microsoft Image Creator 中建立圖像，必須使用英大指令，如果在 Bing ChatGPT 中使用「翻譯成英文並建立圖像：XXXX」，即可不需在 Google 翻譯後再複製到 Bing Image Creator 中建立圖像。

如果使用例如「翻譯成英文並建立圖像：房屋,煙囪,在冒煙,古色古香,水彩畫」這樣的指令所建立的影像，結果如下：

ChatGPT 協助產生敘述指令

你想要以多一點的描述細節來表現，不知如何下指令時，不妨請 ChatGPT 來協助，例如：

最近開始有人在問：當使用 ChatGPT 一段時間後，想要取用先前的對話內容，該如何處理？

如果是透過視窗左邊的窗格來瀏覽，一旦對話內容如果太多時，也要花一些時間才能找到。你可以換一個方式，下載所有的對話內容再尋找資料。作法如下：

1. 選取功能表中的「Settings」。

2.點選：Export data，以匯出資料。

學校同仁問到：如果要利用先前設計過的表單中的問題，該如何處理？

1. 取用表單建立副本

在一個Google表單上按右鍵，點選：建立副本。

這樣做會建立一個相同內容的表單，在標題上會標示「的副本」，由此再進行修改動作。

依這篇文章：Excel-統計人次和人數(不重覆者)(SUMPRODUCT,COUNTIF)

改用 FILTER 函數和 UNIQUE 函數執行。

【公式設計與解析】

選取儲存格B3:C30，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：班級、學號。

1. 計算人次