學不完．教不停．用不盡

在 Excel 裡，如何將中英文字串清單依字母或字數排序？

下圖是以英文字的單字清單為例：

1. 依字母排序

儲存格C5：=SORT(單字)

利用 SORT 函數對陣列排序，英文字依字母順序排序。

同事想要利用 Excel 根據手邊的會議通知計算會議的數量和地點，該如何處理？

以我個人的會議通知資料為例：

1. 由 Outlook 裡取得行事曆的會議通知。

2. 匯出會議通知的 CSV 檔。(選取「檔案／開啟和匯出」)

在 Excel 中要篩選資料時，如果透過表單控項來操作，可以設計互動式的介面。例如下圖中，可以依性別、結果、年級等條件來篩選資料，透過選項和核取方塊來篩選。

表單控制項是在「開發人員」功能表中，使用這些控制項可以不用寫程式即可操控。

本例中使用了：選項和核取方塊二個控制項。

(1) 選項

在 Google 試算表中有一個好用的功能：核取方塊，如何在 Excel 也達到類似的功能？

當在 Google 試算表中可以插入「核取方塊」，以勾選的方式來呈現結果。例如，下圖中利用核取方塊來表現工作是否已經完成。

使用時，只要在「插入」功能表中選取「核取方塊」，即會在儲存格中顯示一個核取方塊。而儲存格中的核取方塊，可以在複製儲存格時，把核取方塊複製到其他儲存格。如果要刪除核取方塊，也只要選取儲存格後按 Del 鍵即可。

在 Excel 裡，通常日期和時間是在一起，兩者都是數值，只是顯示的格式不同。但是，如果日期和時間在二個不同的儲存格裡，如果想要組合在一起，會有多種不同的方式。

(1) 日期+時間、時間+日期

不論「日期+時間」或「時間+日期」，其結果是相同的。因為日期和時間都是數值，運算後的結果，當然會相同。因為 Excel 是以「1」當為一天，即每多一天即加1，而1小時=1/24、1分鐘=1/24/60、1秒鐘=1/24/60/60。

(2) 日期&時間、時間&日期

會先將日期和時間以數值的原型再加以串接，所以串接的先後結果是不一樣的。

在 PowerPoint 中，除了選用基本圖案來排列組合成各種的圖形之外，如果利用「合併圖案」功能將可以創造更多種的視覺化設計。要做出一個圖案的方式有很多，不同做法都能達到相同結果，所以好玩程度無窮大。

因為合併圖案裡的五種邏輯：聯集、合併、、分割交集、減去，可以創造無窮多的圖案。

例如，可以利用「合併圖案／減去」效果來讓消除圖片中的某些內容（圖中的WiFi圖示)。

在 PowerPoint 的圖案中你是否已經都很熟悉了，在 SmartArt 你是否有印象還有一些不是預設圖案的圖案。在 SmartArt 的圖形中還有幾個在預設圖案中沒有的圖案喔！只要複製／貼上即可取用。

例如：SmartArt 的漏斗圖，只要插入一個漏斗圖，再複製／貼上其中的圖案，即可在投影片中使用，可以改變大小、格式。

例如：SmartArt 的齒輪圖，其中有二種不同的齒輪可以使用。

在 PowerPoint 中圖案可以設定陰影，通常除了內、外陰影之外，還可以設定「透明度、大小、模糊、角度、距離」等， 這些屬性的排列組合可以創造多種的效果。以下例舉幾個來玩一玩。

【例一】

如下圖，利用「外陰影」並將「透明度、糊糊」都設定為0，設定一個固定距離，比較四個不同角度。以矩形為例，如此，利用陰影做出單邊的框線。

和同仁討論到 Google 試算表的功能愈來愈強化，同仁問到：除了運算、公式等的差異，Google 試算表有那些優於 Excel 的部分？

基本上，Google 試算表和 Excel 的使用者各有所好，只要能合用的都是好東西。我也是大部分都在 Excel 上處理試算表的功能。但是在功能屬性上，Google 試算表仍有異於 Excel 之處。

1. Google試算表是一個網頁，只要有瀏覽器，手機也能直接看。

Excel 是在電腦中的程式，而 Google 試算表是透過瀏覽器直接在網頁上編輯。所以只要有瀏覽器，就能看到 Google 試算表的內容，而 Excel 檔案就必須得安裝程式才能開啟。

在 Google 試算表中有一個新增功能：時間軸。這個工具可以用來製作簡易的工作進度圖，例如像工作甘特圖。

先準備好一個含有工作名稱、說明、起始日期、結束日期等資訊的表格。

點選：「插入」功能表裡的「時間軸」。

選取要建立時間軸的資料範圍：