學不完．教不停．用不盡

在 PowerPoint 裡編輯多張投影片時，可能會使用超連結、動作等以文字或物件連結其他投影片或網址。在編輯時要注意，PowerPoint 會在你改變投影片位置時，自動幫使用者調整連結。

假設你使用「格式／連結」功能表裡的「連結」功能，這是「超連結」概念，所以可以連結：檔案、網頁、簡報中的各張投影片、電子郵件地址等。

其中連結投影片部分，可以使用：

(1)第一張、最後一張、下一張、前一張等投影片

(2)指定特定投影片

在 Excel 中建立一個表格，有時需要轉換表格，例如：A欄XB列→C欄XD列。

這個工作可以利用查表方式，透過 INDEX、OFFSET等函數來完成。

所以，要透過 INT、MOD 函數來計算轉換的相對位置。

本例要把表格 6 欄 X 5 列轉換為 4 欄 X 8 列。

圖片在投影片中被縮小了、被裁剪了，如何取得原圖片檔或是裁剪後圖片檔案？

一般使用者可能常在使用：在投影片中的圖片上按右鍵，可以選取「另存成圖片」，就可以將投影片中的圖片儲存成實際的圖片檔案。

但是有老師問到，當投影片中的圖片很小時，另存新檔後的圖片也會變的很小，造成了一些困擾。

這個問題很小，很好克服的！

在 Excel 中如果想要讓公式運算結果為 0 者不顯示，而顯示空白儲存格，該如何處理？

這是常見到的問題，你可以這樣做：

1. 使用格式設定

在儲存格的格式設定中設定「0;0;」，以分號隔開「正數;負數;0」的顯示結果。

在 Excel 的工作表中如果要顯示由公式運算產生的項次，有以下幾種方式：

A欄：手動輸入1,2,…,10，或是利用自動填滿方式產生。

B欄：利用 ROW 函數，在儲存格B1中輸入「=ROW(B2)-1」。

C欄：利用 COUNTA 函數，在儲存格B1中輸入「=COUNTA($A$1:A1)」。

D欄：利用 SUBTOTAL 函數，在儲存格B1中輸入「=SUBTOTAL(103,$A$1:A1)」。

將公式往下儲存格複製。

在 Excel 的工作表中有一個資料清單，如下圖，資料在一個儲存格範圍裡。如何將這些資料顯示在文字方塊中？

【公式設計與解析】

在此需要一個輔助欄位，其目的是為取得轉換後的文字內容。

儲存格B4：=B3&A4&CHAR(10)

網友問到：在 Excel 的工作表中有一個數值清單，如果數字是個位數，則直接顯示，如果數字是非個位數，則顯示十位數。該如何處理？

【公式設計與解析】

假設儲存格內是二位數以內的數值，如果數字是非個位數則顯示十位數，則：

儲存格B2：=IF(INT(A2/10),INT(A2/10),A2)

最近的課程一直鼓勵學生自建背景，所以提供了網站以方便操作。例如：

1. Iconshock

網站：https://www.iconshock.com/

Edge提供不同的超連結複製、貼上方式，請連線：edge://settings/shareCopyPaste

這裡提供了連結和純文字這兩種複製模式，可以讓經常要複製超連結的使用者選用。

如果你選取「連結」模式：

在網址列上複製網址：

用相機拍了一張照片，因為取景角度或是光線的關係，看來相片不是很滿意。所以想要進一步來處理。(參考下圖)

選取相片後，點選「格式／背景移除」：

結果如下：