學不完．教不停．用不盡

在 Excel 的資料清單裡，如何找出清單出現最多次的項目？

公式：{=INDEX(項目,MODE(MATCH(項目,項目,0)))}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動加上「｛｝」。

若有多個符合，則只顯示其中一個。

(1) MATCH(項目,項目,0)

同事在網路上取得一張心智圖，想要在 Coggle 裡仿製這個心智圖，問到有沒有快速一點的方式來完成。

以下是我提供的方式，至於快不快，就見人見智了。

1. 將心智圖的圖片上傳至Google 相簿。

2. 在 Google 相簿中開啟該圖片，再點選：複製圖像中的文字。

在 Excel 裡，對於日期的表示法，通常是「年/月/日」，但是也常遇到使用「年月日」，然而這種表示方式，Excel 並不會將其理解為日期格式，而只是視為一串文字的字串。

如何將文字日期轉換為數值日期？參考以下的做法。

【手動操作】

先選取日期數列後，再選取「資料／資料部析」，進入「資料剖析」精靈。

在第3個步驟時，選取欄位的資料格式為「日期」，並選取「YMD」，再按下「完成」。

在 Excel 裡如果要產生超連結，可以手動產生，也可以利用公式產生。

連結的對象可以是網際網路的檔案，也可以是電腦上的檔案；可以連結 Excel 檔，也可以連結 Word 檔。

【範例一】僅有網址

網址(儲存格A4)：https://isvincent.pixnet.net

在 Excel 裡有一個日期清單，其中包含金額的數列，如何計算各個星期幾的平均和上班日及假日的平均？

以下提供二種不同的公式來處理。

選取儲存格A3:C31，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「列端列」，定義名稱：日期、星期、金額。

【SUMPRODUCT函數】

1. 各星期幾的平均

在 Excel 的工作表裡，如果想要開啟 Word 文件，可以使用「超連結」功能，如果想要開啟 Word 文件中的某一頁的特定位置，該如何處理？

參考以下的做法：

先在 Word 文件中新增書籤，本例為：目錄、本文。

在 Excel 的工作表裡新增連結：

在 Excel 裡，如果要限制儲存格的輸入內容，該如何處理？

通常是利用「資料驗證」方式來設計，以下有二種不同的設計。

【以下拉式清單選取】

如果提供下拉式清單讓使用者選取，不以輸入文字的方式來輸入。

選取儲存格A4:A12，設定資料驗證準則：

儲存格內允許：清單

通常你在 Excel 的工作表裡複製資料，然後在 Word 的文件中貼上，結果會預設以表格呈現，如下：

但是如果你在 Word 文件中原來就有一個表格，想要貼上 Excel 工作表裡的表格。

1. 在Word中選取表格儲存格後貼上，則原來的表格格式會跑掉。

2. 透過右下角的貼上選項可以調整。

又快到了228連假，每年這時就會想起今年是否為閏年，是否有2/29？

先前這二篇利用 Excel 為工具，用不同的方式來判斷每一年是否為閏年。

Excel-計算是否為閏年

這篇是以判斷每一年是365天還是366天來判斷是否為開年。

Excel-如何判斷年份是否為閏年(提供另類思考)

這篇是以判斷每一年有沒有2/29來決定該年是否為閏年。

如下圖，如何在一個資料清單中，找尋不大於且最接近指定數值的數或是找尋大於且最接近指定數值的數，該如何處理？

【設計與解析】

為了解說方便，所以先定義名稱。

(1) 選取儲存格A4:E11，定義名稱：數據1。

(2) 選取儲存格A19:E26，定義名稱：數據2。