學不完．教不停．用不盡

在 Excel 的工作表中有一個項目清單，每個儲存格裡都有多個項目，每個項目以「,」隔開。如何計算每個儲存格裡的項目個數？

【設計與解析】

儲存格B3：=LEN(A3)-LEN(SUBSTITUTE(A3,",",""))

(1) SUBSTITUTE(A3,",","")

利用 SUBSTITUTE 函數將儲存格A3裡「,」，全置換成空字串「"＂」

在 Excel 的工作表裡，如果要找出內容重覆的儲存格，有時是一件煩人的事，該如何快速標示出重覆的儲存格？

【設計與解析】

1. 利用公式

儲存格B3：=IF(COUNTIF($A$3:A4,A4)<>1,"V","")

複製儲存格B4，貼至儲存格B4:B14。

在 Excel 裡，如何判斷數值是否為整數？

【設計與解析】

提供以下三種方式：

(1) 儲存格B3：=INT(A3)=A3

利用 INT 函數，取不大於儲存格A3的最大整數，如果和儲存格A3相等，則為整數(傳回TRUE)。

在 Excel 中，如果想要計算指定日期區間的平均值，該如何處理？

在下圖中，有一個日期和數值的清單，如何根據起始日期結束日期計算數值的平均。

【設計與解析】

1. 使用 AVERAGEIS 函數

儲存格D7：=AVERAGEIFS(數值,日期,">="&E3,日期,"<="&E4)

網友想要在 Excel 中顯示數值時，想要區隔正、負數，該如何處理？

預設值負數會顯示「-」，如何讓正數顯示「+」？

如何讓負數會顯示「紅色」，讓正數顯示「藍色」？

【設計與解析】

1. 正數：+，負數：-，數值格式：+0;-0;0

在 Word 文件中如果想要將相同圖片一次置換為另一個不一樣的圖片，該如何處理？

在以下的文件中，想要快速以大的圖全部取代小的圖。參考以下的步驟：

1. 選取大的圖(含Line的QR Coce)，按 Ctrl+X，將其剪下至剪貼簿。

2. 開啟「取代、對話框，點選：更多。

3. 取消勾選所有的搜尋選項。

在 Excel 的工作表中有時會希望比對多個儲存格是否全數相同，方式有很多種。以下來介紹公式長度不會太長的設計方式。

【設計與解析】

儲存格E3：{=AND(EXACT(A3,A3:D3))}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動加上「｛｝」。

複製儲存格E3，貼至儲存格E3:E15。

在 Excel 裡要計算符合條件的個數是常見的計算，但是一旦以多條件運算，會使用到AND或OR運算，該如何處理？

本例中，可以學習 COUNTIF、COUNTIFS、SUMPRODUCT 函數的應用。

1. 計算「國文及格」且「英文及格」的個數(AND運算)

選取儲存格A3:B17，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：國文、英文。

(1) COUNTIFS(國文,">=60",英文,">=60")

當你編輯好一份文件時，如果傳送給別人時，想確保檔案內容未被編輯過，可以插入自己的簽名。以 Excel 試算表為例來操作：

1. 選取「插入／文字」功能表裡的「簽名欄」。

2. 選取「Microsoft Office 簽名欄」。

3. 填寫簽章設定內容。

在 Excel 中常會需要用到亂數，而 RAND 和 RANDBETWEEN 兩個函數在巧妙的運用之下，可以產生想要的各種亂數。

例如，根據指定的位數要產生整數或小數的亂數，該如何處理？

1. 產生指定整數位數的亂數

儲存格B3：=RANDBETWEEN(10^(A3-1),10^A3-1)