學不完．教不停．用不盡

網友問到：在 Excel 中有一個如下圖(上)的資料表，要轉換成下圖(下)的格式，該如何處理？參考下圖，上下兩個表格，是要把「進貨、銷貨、收發」由橫向轉換為直向。現在來看看要如何處理。

【公式設計與解析】

1. 查詢每月「期初」的值

有網友問到：在一個工作表中如果使用某些物件便於各種操作，但是有時又不想讓它顯示，該如何處理？

例如如下圖的工作表，其中有三個「微調按鈕」物件，用以調整儲存格B2所顯示的時間。如果不想顯示微調按鈕，以免時間又被改變，該如何操作呢？

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你可以在[常用／尋找與選取]功能表中，選取「選取窗格」選項。

在每個不想顯示的物件右方，按一下「眼睛」圖示，這個眼睛如果瞇起來了，表示該物件被隱藏了。微調按鈕不見了，自然也就無法被操作了。

有網友問到：如果在 Excel 中有地址或地名的清單，如何製作超連結，可以在點選後直接在 Google 地圖上顯示該地點？

以下由台北市政府教育局網站取得臺北市公立高中校址及電話一覽表，我們要建立「查詢地圖」欄位，以方便點選校名後，即可在 Google 地圖上標示出該學校的位置。

【做法與說明】

1. 使用地址

常有人會問到在 Excel 中以日期為主的每日或分組的數值計算，例如：計算最近幾筆和最近幾天的每日平均，或是計算幾筆和幾天的日期區間的分組平均。本篇就來看看這樣的差異，如何處理？

1. 計算最近幾筆和最近幾天的每日平均

參考下圖，要計算以 8 天為單位來計算最近幾筆和最近幾天的每日平均。

(1) 計算最近 8 筆的每日平均

儲存格D9：=AVERAGE(C2:C9)

最近整理了幾篇和二進制轉換有關的先前文章，請自行點選檢視。

(1) Excel-二進制和十六進制互轉

(2) Excel-以2的補數模擬二進制的減法

在使用 Excel 時，「設定格式化的條件」是個很有用的工具，經由一些巧妙的安排，讓公式產生的結果能更添美化和趣味，以下例舉 6 個以前寫過的應用，拿出來複習一下。

(1) Excel-利用格式化條件設定顯示16X16點陣字

(2) Excel-BMI值計算(格式化的條件規則)

有網友問到：如下圖的 Excel 資料表(右圖)，如何將「報名」欄為「Yes」者取出摘要成左圖的結果，其中每個學員的 Email 和電話分成二列呈現。

為了說明方便，選取F欄中所有「報名」欄的內容，定義名稱：報名。

【公式設計與解析】

1. 列出學員姓名

以前的一位老同事最近問到一個常見的問題：如何在 Word 中插入圖片時，能自動調整圖片大小以符合表格的欄位寬度？

以 Word 2010 為例，下圖是一個 2X2 的表格，想要在這個表格中插入四張圖，可是四張圖片的大小並不相同，希望能插入圖片時，不要影響表格的欄位寬度，該如何處理呢？

在預設狀態下插入圖片時，會改變儲存格的大小。

要解決這樣的問題，可以先調整好你要的表格、欄位的大小，然後選取表格，再選取[表格工具／版面配置]功能表中的[儲存格大小／自動調整]選項中的「固定欄寬」。

有位老師問到：

如果在 Excel 中每一個月有不同內容的多個工作表，其內容是某些課程的時間、地點和攜帶物品的明細表。如何能在輸入某個月份時，即能列出該月份的各個課程之時間、地點和攜帶物品，以方便提醒每位小朋友呢？

【公式設計與解析】

關於這個問題，因為老師想要將各個月的課程內容放在不同的工作表，所以依老師的想法設計公式。

網友問到在 Excel 中有一個如下圖(上)的一個基本資料表，如何藉由輸入發票號碼，來篩選出同一發票的所有客戶資料？(參考下圖(下))

【公式設計與解析】

1. 查詢客戶編號

儲存格C19：=OFFSET(B1,MATCH(A20,A2:A17,0),,,)