在 Excel 中常會使用到「日期/時間」的表示，所以日期/時間的格式設定相當重要。在儲存格的格式設定之「數值/自訂」中，可以輸入自訂的格式：
整理了一些常用的格式如下：
【日期格式】
| 格式 | 功能 |
| m | 將月份顯示為數字，前面不補零。 |
| mm | 將月份顯示為數字，適當時前面補零。 |
| mmm | 將月份顯示為縮寫 (Jan 至 Dec)。 |
| mmmm | 顯示完整月份名稱 (January 至 December)。 |
| mmmmm | 將月份顯示為單一字母 (J 至 D)。 |
| d | 將日期顯示為數字，前面不補零。 |
| dd | 將日期顯示為數字，適當時前面補零。 |
| ddd | 將星期顯示為縮寫 (Sun 至 Sat)。 |
| dddd | 顯示完整星期名稱 (Sunday 至 Saturday)。 |
| yy | 將年份顯示為兩位數字。 |
| yyyy | 將年份顯示為四位數字。 |
| gg | 顯示民國 |
| ggg | 顯示中華民國 |
| aaa | 以週日~週六表示 |
| aaaa | 以星期日~星期六表示 |
最近個人資料法的問題吵的沸沸揚揚，很多要公告的文件都必須要把名字做適當的隱藏。參考下圖，如何將第 2 字隱藏或是將倒數第 2 個字隱藏呢？
因為人名可能有 2, 3, 4, 5, …個字，所以可以隱藏第 2 個字或是倒數第 2 個字，或其他隱藏方式。
利用 REPLACE 函數，可以置換文字。
(1) 隱藏第 2 個字
儲存格C2：=REPLACE(B2,2,1,"O")
(2) 隱藏倒數第 2 個字
網友問到：如何計算某個日期為當年第幾週？如果不使用 WEEKNUM 函數，如何做到相同結果？(參考下圖)
(1) 使用 WEEKNUM 函數
在 Excel 2010 中，有一個 WEEKNUM 函數，可以根據某個日期傳回該日期為本年度的第幾週。
儲存格B2：=WEEKNUM(A2,1)
複製儲存格B2，往下各列貼上。
有同事問到：如果拿到一個 Word 檔，很想知道其中文字的格式設定為何，該如何操作呢？
以 Word 2010 為例：
開啟檔案後，按一下 Shift + F1 鍵，可以開啟/隱藏[顯示格式]窗格。
只要點選想要的文字，在[顯示格式]窗格中，會立即顯示該文字的格式。
點選設定的連結，例如：「字型」，會開啟[字型]對話框，你可以直接重新設定，並會套用在文字上。
在 Excel 中常見的資料表如下圖左，如果想要轉換為下圖右的呈現方式，你會如何下公式？
為了讓學生能靈活運用公式，所以用以下三種方式來練習：
(1) 儲存格F2：=IF($B2=F$1,$C2,)
(2) 儲存格F2：=SUMPRODUCT(($B2=F$1)*$C2)
(3)儲存格F2：=$C2*($B2=F$1)
複製儲存格F2，貼至儲存格F2:I22。
在 Excel 中有一個業績報表(參考下圖)，如果依照達成率來排名次，則參考下圖F欄的結果。但是，如果想要設定業績指標，超過一定值者才列入排名，參考下圖E欄的結果，該如何處ｍ理？
【準備作業】
選取儲存格A1:D23，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：人員、業績、目標、達成率。
選取儲存格A1:H2，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：指標。
在學校中，老師們常要製作成績進退步的統計表(參考下圖)，如果只以 +/- 分數來表示，感覺上比較薄弱。如果能以文字來表示(如E欄所示)，該如何處理呢？
假設進步者，以「進步XX分」表示，退步者，以「退步XX分」表示，進步分數為 0 為，以「不進不退」表示。
儲存格E2：=D2
設定儲存格E2的數值樣式為自訂：「"進步"00"分";"退步"00"分";"不進不退"」
複製儲存格E2，往下各列貼上。
有人想要計算一堆數字中(參考下圖)，包含 10 位數和個位數的 0~9 出現次數，該如何處理呢？
以上圖的儲存格A2為例，分別找出其 10 位數和個位數，公式如下：
(1) 10 位數：=INT(A2/10)
(2) 個位數：=A2-INT(A2/10)*10
如果要一個公式找出一些數值陣列的 10 位數和個位數，必須藉助 SUMPRODUCT 函數。
有同事問到：如果要在列印 Excel 文件的報表時，希望能自訂報表的起始頁碼，該如何處理？
一般要設定報表的頁碼，通常會想到在版面設定的頁首/頁尾中設定，例如：在[版面設定]對話框的［頁首/頁尾］標籤下，找找看有無設定頁碼的地方。
只看到可以設定[奇數頁與偶數頁不同]選項和[第一頁不同]選項：
沒關係，點選[自訂頁尾]按鈕，進入細部設定。還好，有一個[插頁頁碼]圖示，可以加入「&[頁碼]」參數，但是只能加入頁碼，無法設定起始值。
