學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中如果要取得某個儲存格所在的工作表之名稱，要藉助 CELL 函數。

儲存格A1：=RIGHT(CELL("filename"),LEN(CELL("filename"))-FIND("]",CELL("filename")))

CELL("filename")：取得活頁簿的完整路徑。

例如：磁碟名稱:\資料夾名稱\[活頁簿名稱]工作表名稱

FIND("]",CELL("filename"))：搜尋「]」的位置。

在 Excel 中有許多儲存格含有公式，有時必須註記公式的內函意義，以下提供三種方式在選取儲存格時能顯示公式的說明。當你列印報表時，並不會將公式說明文字列印出來。

(1) 使用 N 函數

在儲存格原來的公式中再加上 N("你要顯示的說明…")，並且在原來公式之後按一下 Alt + Enter 鍵，可以將說明文字分段在下一行中。

N 函數之說明：

語法：N(Value)

在 Excel 的工作表中如果要複製公式，可能有二種情形：複製公式內容和向下填滿公式。

以下圖的資料內容為例，A欄的儲存格為數值內容，B欄為A欄儲存格乘以4的公式。

(1) 在儲存格B9，按 Ctrl+’ 鍵，參考下圖左。

複製儲存格B8的內容，即複製儲存格B8的公式內容(=A8*4)，並且停留在編輯狀態。

(2) 在儲存格B9，按 Ctrl+D 鍵，參考下圖右。

在 Excel 中輸入資料時，每一欄位中可能有些資料會不斷的重覆，所以你可以使用「從下拉式清單挑選」的方式來輸入資料。

【例】你在某一欄位中輸入一些資料後，在新的儲存格中按一下右鍵，選取「從下拉式清單挑選」，你可以在下拉式清單中直接挑選。不過若是這個欄位的不同資料(人員名稱)數量過多，用挑選的方式不見得快。

【例】你也可以在選取一個儲存格後，按一下 Alt+↓ 鍵，也可以顯示下拉式清單，以「假別」這個欄位來看，變項只有數個，應該滿適合使用下拉式清單的方式來輸入資料。若是在數字欄位，則無法使用下拉式清單挑選的方式來輸入資料。

在 Excel 中一個儲存格會在公式中參照到一些儲存格(參考下圖)，例如儲存格C3=A3+A5+A7。

如果想要快速修改這三個儲存格的內容，有沒有比較快的方法呢？

如上圖，當你選取儲存格C3時，按一下 Ctrl+[ 鍵(「[」為左中括號)，Excel 會幫你自動選取公式中的所有儲存格。

你在儲存格A3輸入資料後，按一下 Enter 鍵，會跳至下一個已被選取的儲存格A5。

在 Excel 中，給予一段時間區間，如果要產生這個區間內的隨機時間，該如何處理？(參考下圖)

儲存格A2：=$D$1+RAND()*($D$2-$D$1)

$D$2-$D$1：計算二個時間相差的數值。

RAND 函數會產生一個大於等於 0 且小於 1 的隨機亂數。

複製儲存格A2，往下各列貼上。

有人問到：在 Excel 中，有一個日期和金額的資料表，如果想要計算一個日期區間內的金額總和該如何處理？(參考下圖)

【準備工作】

選取儲存格A1:B20，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、金額。

【輸入公式】

在 Excel 中有一個數列，如果要找尋數列中大於某數的最小值和小於某數的最大值，該如何處理？(參考下圖)

選取儲存格A1:A21，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：數列。

(1) 求大於 30 的最小值

儲存格D2：{=SMALL(IF(數列>30,數列,FALSE),1)}.

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

(2) 求小於 70 的最大值

網友問到：在 Excel 中，若要每次加總前一年的工作表中相同的儲存格，該如何處理？例如，在104年的工作表輸入 ='103年'!C2+'103年'!C3 ，等105年的工作表時又要103年改成104年，公式要如何設定？

一般的做法是直接在公式中設定固定工作表名稱的儲存格位址來計算，例如：

儲存格D1：=SUM('99年'!A2:A3)

如果要改成動態的工作表名稱，則可透過 INDIRECT 函數：

儲存格D1：=SUM(INDIRECT("'" & YEAR(TODAY())-1911-1 & "年'!A2:A3"))

最近日常生活中常聽到 22K 這個字眼，年青人聽到就害怕。就有人問到如何將薪水轉換成近似幾 K 呢？即以 1000 為單位來換算。

1. 選取儲存格A2:A14。

2. 按一下[常用/數值]功能表右下角之儲存格格式設定縮圖。

3. 在[儲存格格式]對話框中的[數值]標籤下，選取「自訂」，輸入格式："約"##0,"K"。

數值會以四捨五入方式進位到千位數。