學不完．教不停．用不盡

網友問到：如果有一個員工的名冊，想要用其製作一個亂數排班表，其中同一天的員工姓名不能有重覆的現象。

因為亂數產生，所以會用到「反覆運算」，因此要先選取[檔案/選項]，在[公式]標籤下勾選「啟用反覆運算」，並將最高次數設定為「5,000」(數值越大，運算時間越長)。

先選取儲存格A1:A9，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：員工。

儲存格D2：=IF(COUNTIF($D2:$I2,D2)>1,INDEX(員工,INT(RAND()*8+1),),D2)

在 Excel 中有一個時間的數列，如果想要標示每個時間所在的區間(參考下圖)，該如何處理？其中以每 2 個小時為一個區間，例如：08:00-09:59。

儲存格B2：=RIGHT("0" & (INT(INT(A2/(1/24))/2)*2),2)&":00" & "-" & RIGHT("0"&(INT(INT(A2/(1/24))/2)*2+1),2)&":59"

INT(A2/(1/24))：找出儲存格A2中的小時數。(Excel 一天以 1 計，每小計以 1/24 計。)

INT(INT(A2/(1/24))/2)*2：找出每間隔 2 小時的起始小時數。

RIGHT("0" & (INT(INT(A2/(1/24))/2)*2),2)：將小時數只有 1 位者前面補 0。

有網友問到：在 Excel 中有一個資料表(如下圖左)，如果想要將項目和數量整合在一起，並且忽略 0 的項目，該如何處理？

儲存格F2：=IF(B2,$B$1&B2& " ","" ) & IF(C2,$C$1&C2& " ","" ) & IF(D2,$D$1&D2,"")

IF(B2,$B$1&B2& " ","" )：判斷儲存格B2如果不為 0，則串接儲存格B1和B2，再串接一個空格，否則串接空字串。

IF(C2,$C$1&C2& " ","" )：原理同上，處理 B 的資料。

IF(D2,$D$1&D2,"")：原理同上，處理 C 的資料。

網友問到：在 Excel 中有一個如下圖中的資料表，如果想要根據編號來找出組別、位置和結果，該如何處理？

【準備工作】

選取儲存格A1:B18，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：組別、名稱。

【輸入公式】

(1) 找出結果

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有人問到如果要表示一個日期為星期幾，該如何處理？(參考下圖的三種表示方式。)

(1) 表示 A 和 表示 B

在儲存格格式中設定「數值」格式的類別為「日期」，類型為「星期三」或「週三」等格式。

有網友問到如下圖的數值儲存格和文字儲存格，如何分別計算其符合的個數？

【準備工作】

選取儲存格A1:A26，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：數值。這是由數字組成的儲存格。

選取儲存格F1:F26，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：文字。這是由文字組成的儲存格。

【輸入公式】

在 Excel 中有一個數列(如下圖)，如果想要依據區間列出各自的排名，該如何處理？

【準備工作】

選取儲存格B1:B26，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：數值。

【輸入公式】

(1) 列出區間

有網友問到：在 Excel 中有一個資料表(如下圖)，其中有 Ref 和 Name 兩個欄位，如何將相同 Name 的資料集合在同一欄，並且列出 Ref，該如何處理？(其中的 Ref 為文字模式)

【準備工作】

選取儲存格A1:B6，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：Ref、Name。

在 Excel 的工作表中，常見到要找出一段日期中不含六日的天數，該如何處理？(參考下圖)

你可以使用 NETWORKDAYS 函數很容易的求得結果，這次要用公式模擬這個函數的功能。

【公式解析】

(1) 儲存格C2：=NETWORKDAYS(A2,B2)

只要知道起始日期和終止日期，即可透過 NETWORKDAYS 函數求得不含六日的天數。

在 Excel 中有可能有些儲存格含有文字數，如何取出數字來執行小計呢？(參考下圖)

【準備工作】

選取儲存格A1:B25，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：內容、數字。

【輸入公式】