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網友問到:在 Excel 中,如果有一個名字組成的清單,如何藉由輸入特定文字而列出含有該文字的清單?

參考下圖,在下拉式清單中選取不同的文字,即可列出含有該文字的姓名。

Excel-列出資料中含有指定文字的清單(SUBSTITUTE,OFFSET)

 

【公式設計與解析】

相關說明可以參考以往所寫的文章:

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有老師問到在 Excel 中關於成績統計分析的問題,成績表如下圖左:

1. 由成績表中經由選取不同科目,可以顯示不同統計表。

2. 統計表中列出不重覆的成績。

3. 依個別不同成績列出該成績的人數。

4. 依不同成績由小至大列出座號。

Excel-動態學生成績表摘要(OFFSET,MATCH,INDIRECT)

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網友想要製作一個 Excel 的動態圖表(如下圖),圖表的內容是依指定的範圍來顯示內容。也就是要將一個靜態圖表轉換為動態圖表,該如何處理?

Excel-依指定範圍顯示圖表內容(建立動態圖表)

Excel-依指定範圍顯示圖表內容(建立動態圖表)

 

【公式設計與解析】

先觀察:

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最近文章有提到關於 QR Code 和翻譯的相關議題:

如何掃描在手機中的QR Code圖片

利用手機Edge瀏覽器掃描QR Code在電腦上開啟網頁

Microsoft Translator App和 Goolgle翻譯App支援鏡頭翻譯功能

使用Windows 10的Translator翻譯圖片中的文字

而最近的 Line 的電腦版也分別提升了關於翻譯文字、取出圖片中的文字、掃描 QR Code 的新功能。以下就來看看這些新功能。

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大家使用 QR Code 的頻率應該不少,但是大多是拿手機掃描 QR Code 後,直接在手機的瀏覽器上閱讀。現在手機上的 Edge App,提供了輸入網址時可以直接掃描 QR Code,所以可以進一步讓網頁在電腦上開啟了。

利用手機Edge瀏覽器掃描QR Code在電腦上開啟網頁

Google Play 下載 Microsoft Edge:

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.emmx

例如:

1. 先開啟 Edge 瀏覽器,新增一個標籤。

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網友問到:(如下圖)如何標示兩個員工工作時間重疊區域?

在 Excel 的工作表中記錄了 A 和 B 員工的起迄工作時間,如何依據這個時間繪出二人重疊的時間區域?

Excel-根據兩個員工的起迄工作時間繪出兩人重疊的時間區域

 

【公式設計與解析】

1.產生每隔30分鐘的時間數列

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當在網頁上查詢到一些超連結資料時,如果想要將多個超連結複製下來儲存,方便日後使用,如何處理較為有效率?(如下圖)

Evernote-複製多個超連結並且去除格式

當然,你不會想要一個一個超連結的複製/貼上,所以會選取所有的超連結:

Evernote-複製多個超連結並且去除格式

當你貼在 Word 文件時,發現 Word 會保留網頁上呈現的格式(包含超連結、文字色彩、背景色彩、段落大小等),但是你只想要超連結而已。

Evernote-複製多個超連結並且去除格式

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網友問到:在 Excel 的工作表中記錄了每一天所出現的多個號碼(如下圖),如果想要計算星期一至星期日裡每個數字分別出現的次數,該如何處理?。

image

 

【公式設計與解析】

儲存格K2:=SUMPRODUCT((WEEKDAY($A$2:$A$365,2)=COLUMN(A:A))*($C$2:$H$365=$J2))

複製儲存格K2,貼至儲存格Q50。

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學生問到:利用 Google 表單讓人填答後,會自動產生回覆結果的統計圖表(如下圖),如何能取用這些已經製作好的統計圖?

做法很簡單,參考以下的做法:

先把滑鼠移至圖表上,視窗右側會出現「複製」圖示,點選這個圖示。(進行複製工作)

將Google表單產生的統計圖表放到Word文件中使用

接著,在網址列輸入:doc.new,用以產生一個新的 Google 文件。

在文件中按一下 Ctrl+V 鍵,會貼上剛剛複製的圖表。

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工作、教學時使用YouTube播放影片,有時會需要用到子母畫面的方式。例如播放影片時想要同時顯示講義、教材。目前 Google Chrome 70版已有內置了播放YouTube的子母畫面功能了。

當你播放一個YouTube影時:

利用Chrome顯示YouTube的子母畫面

在影片有一下右鍵,會顯示如下的選單:

利用Chrome顯示YouTube的子母畫面

連續再按一下右鍵,則會出現另一個選單,其中就有「子母畫面」:

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