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在 Excel 中的資料處理並非都是單純的數值運算而已,也常需要用到邏輯和比較等運算。而邏輯運算和比較運算的傳回結果,可以用來配合 IF 函數根據不同條件得到不同的結果,試算表跟著從靜態變動態了。

基本上 IF 函數是根據條件是否成立,傳回成立的結果或是不成立的結果。參考以下二個,其條件部分用到了數值、比較和邏輯的運算。其中「非0/0」對照「TRUE/FALSE」。

Excel-關於IF的使用

Excel-關於IF的使用

其他的函數中也含有 IF 的概念,例如:COUNTIF 函數。

語法:COUNTIF(範圍, 條件)。

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印象中,好像手機版和電腦版的 Instagram 都沒有提供儲存圖片的功能。如果想要儲存 Instagram 中好友的圖片,該如何處理?

在 Instagram 中的圖片上按右鍵,的確沒有儲存圖片的選項,如何才能儲存圖片?

儲存Instagram的圖片(配合Evernote Web Clipper)

我自己的是這樣做!在 Google Chrome 瀏覽器中藉助 Evernote 的 Evernote Web Clipper 擴充功能。

(下載安裝:https://chrome.google.com/webstore/detail/evernote-web-clipper/pioclpoplcdbaefihamjohnefbikjilc?hl=zh-TW)

在要儲存的圖片下方點選時間:

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Google 提供了免費的線上圖片壓縮工具(https://squoosh.app/),只要將圖片拖曳至網頁中即會立即進行轉換。

利用Google的免費線上工具壓縮圖片或轉換影像格式

以下的例子,原始檔案約有 30 M。(該圖是由4000張照片所組成的圖片檔)

利用Google的免費線上工具壓縮圖片或轉換影像格式

壓縮後的檔案大小減少很多,但是不太影響影像品質(30MB→16MB)。可以拖曳中間的藍線左右移動,比較壓縮後的品質。

利用Google的免費線上工具壓縮圖片或轉換影像格式

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你有用過 Word 中的圖片去背功能嗎?如果你使用 Windows 10,也可以利用其提供的小畫家 3D 來做去背的功能,做法和在 Word 中的用法差不多。

在 Windows 10 中,將圖片載入小畫家 3D 中。(以下的例子是比較單純的背景)

1. 點選「摩術選取」,再點選視窗右側的「下一步」。

使用Windows 10的小畫家3D為影像去背

2. 該圖已自動魔術選取了有圖案的部分,按一下完成。

使用Windows 10的小畫家3D為影像去背

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Google Classroom 最近新增了「問題」和「測驗作業」的功能,方便於作業的實施。

Google Classroom 的問題和測驗作業功能

(一)建立問題

問題可以用來看看學生對於某個問題的想法與回應,所以不一定要計分。如果設定分數,主要是看學生是否回答,有回答才能得分。

當你新增一個問題時,可以選取是否需要評分,題目可以是問答題或選擇題,可以設定學生是否可以查看摘要(別人回答的狀況)等。

Google Classroom 的問題和測驗作業功能

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大家熟悉的 Excel 產生圖表十分的方便,也可以連結其他資料庫的資料。而Google 最近釋出的 Google Data Studio線上工具,可以用來上製作各種圖表。除了結合各種線上的資料庫,也可以上傳手邊的資料檔來產生圖表。Google Data Studio 可以連結 Google Cloud SQL 與 MySQL 等資料庫的資料,也可以連結來自 Google 試算表、Google Analytics (分析)、YouTube 頻道的資料。

初探利用GOOGLE DATA STUDIO線上製作圖表

今天我要初探這個線上工具。就先由政府資料開放平臺(https://data.gov.tw/)隨意取用一個資料檔(CSV格式)來開始。

初探利用GOOGLE DATA STUDIO線上製作圖表

檔案內容如下:

 

初探利用GOOGLE DATA STUDIO線上製作圖表

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參考下圖,網友問到在 Excel 中要如何計算第 2 次考試比第 1 次考試進步的人數有多少,該如何處理?

Excel-比較二個數值清單符合條件的個數(SUMPRODUCT)

【公式設計與解析】

儲存格F2:=SUMPRODUCT((C2:C24>B2:B24)*1)

SUMPRODUCT 函數中,(C2:C24>B2:B24) 判斷式會傳回 TRUE/FALSE 的陣列,經由「*1」運算後,會轉換為 1/0 陣列。再由 SUMPRODUCT 函數予以加總,即為所求。

也可以使用陣列公式:

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或許你知道,如果要使用電腦要發個 Instagram 的圖片,可以利用 Chrome 瀏覽器,按下 F12 鍵,再選取想要的行動狀置大小,即可顯示和行動裝置相同的內容。所以藉此便可在瀏覽器中和使用行動裝置的 Instagram App 來發文。

利用Chrome瀏覽器模擬行動裝置在Instagram中發文

使用時,有時要藉助 F5 鍵來重新整理頁面,以切換至行動裝置頁面。

而你若有興趣或需求,也可以試試其他網頁來模擬在行動裝置中的操作。

例如:YouTube 和 Google+(再看一眼,因為快要停用了。)

利用Chrome瀏覽器模擬行動裝置在Instagram中發文 利用Chrome瀏覽器模擬行動裝置在Instagram中發文

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回答提間:參考下圖中的工作表,每個月都設定了目標金額,當每月輸入實際金額後,希望能以不同色彩來區隔,該如何處理?

設定:(1) 達成:綠色 (2) 未達成:紅色 (3) 最後一個:紫色

Excel-利用設定格式化的條件來顯示不同狀態

 

【公式設計與解析】

首先,來練習產生A欄的月份:

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利用Google表單設計好的問卷調查,透過使用者線上填答,即可在Google試算表或下載至Excel中使用。在使用前要先了解表單問題的選項和被儲存格的資料格式。

單選題:傳回A、B、C的其中一個。(傳回文字)

Google表單-題目選項對照儲存在試算表的資料格式

核取方塊(複選):傳回 X、Y、Z 的組合,例如:X, Y。(傳回文字)

Google表單-題目選項對照儲存在試算表的資料格式

下拉式選單(單選):傳回 D、E、F其中一個。(傳回文字)

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