學不完．教不停．用不盡

有網友問了這樣的一個問題：在 Excel 中有一個如下圖左的資料表，想要將儲存格位置重組成下圖右的資料表，該如何處理？

仔細觀察發現儲存格位置重新排列有其規則性，每一個屬性相同的儲存格都是間隔 3 列。

公式如下：

儲存格G2：=OFFSET($A$2,(ROW(1:1)-1)*3,,,)

ROW(1:1)=1，若往下複製可以產生 ROW(2:2)=2、ROW(3:3)=3、ROW(4:4)=4、…。

在網路上看到有人在討論一個較大的數字通常在 Excel 中會以指數型式表示，例如：6.37104E+13(參考下圖)。如果想要以科學記號來表示(6.37104 x 10^13)或是完整顯示(63710401047552)，該如何處理？

其中輸入的數字以指數型示顯示會預設 7 個有效數字，若將所有數字完整顯示也只能顯示 15 個有效數字。

在A欄的顯示結果，是一般輸入較大的數字預設的顯示方式，如果要改成B欄的型式，而且取 6 個有效數字。

(1) 儲存格B2輸入公式
=LEFT(TEXT(A2,"0.00000E+0"),7) & " x 10^" & RIGHT(TEXT(A2,"0.00000E+0"),2)

有同仁在利用 Word 或是 Excel 時，常遇到一個困擾：當在 Word 中製作要套印的文件時，會因為輸入不同字數的文字，而導致某些需要固定位置的文字移位，該如何解決這樣的問題呢？

以 Word 2013 為例，參考下圖，假設要讓圖文框(下圖的校長字樣)位置固定：

你只要選取這個圖文框，設定版面配置選項：固定於頁面上的位置，這樣就搞定了。

如果你是其他版本的 Word，則可以在圖文框的版面配置中的[位置]標籤下，取消勾選：物件隨文字一起移動。

有朋友問到：如果在一個資料表中的數字是以文字型式或是全型文字來顯示，能夠執行加總的動作嗎？因為有些儲存格是這類的數字，在運算時帶來一些困擾。

例如：參考下圖，A欄：正常的數字，B欄：半型的文字，C欄為全型的文字，D欄和E欄為國字。

(1) 參考第12列，其公式為：=SUM(範圍)，例如：=SUM(B2:B11)

如果使用 SUM 函數，則只有數字的欄位能正常計算，其餘文字皆會被視為「0」來運算。

(2) 參考第13列，其公式為：=SUMPRODUCT(範圍*1)

最近更新了 Google 的 Picasa 軟體，發現增加了一個附屬程式：Google+自動備份(Google+ Auto Backup)。如果你已在使用 Google Drive 的同步軟體，則 Google+ Auto Backup 的使用觀念是相同的，只是它是用來備份電腦中的照片／影片，而且是備份至你的 Google+中。

這個應用程式除了備份的功能之外，還可以藉助 Google+ 的相片自動修圖功能讓相片能更好看，而這個程式和 Picasa 軟體是分開處理的。

執行 Google+ Auto Backup，你必須先登入才能使用：

第一次使用時，按一下[設定自動備份]按鈕，來設定那些資料夾的照片／影片要備份至 Google+：

看到同事的操作：在 Excel 中有一個資料表，如果已經設定好格式，又要修改全部的公式，例如下圖。如果是將儲存格B2的公式修改後再複製到儲存格B2:B20(大家習慣用填滿控制點來執行複製的動作)，則每個儲存格的格式都會和儲存格B2相同。也就是說，原來設定好的格式會跑掉了，有那些可行的方式呢？

方法一：

選取儲存格B2:B20，輸入公式，按一下 Ctrl+Enter 鍵。

方法二：

在儲存格B2中修改公式後，複製儲存格B2，選取儲存格B3:B20，按一下右鍵，選取貼上「公式」。

有人在 Excel 中想要將某一欄中的儲存格內容重覆複製多個(參考下圖)，該如何處理？

儲存格B2：=OFFSET($A$2,INT((ROW(1:1)-1)/COLUMN(B:B)),,)

INT((ROW(1:1)-1)：向下複製公式時會產生 INT((ROW(1:1)-1)=0、INT((ROW(2:2)-1)=1、INT((ROW(3:3)-1)=3、…。

INT((ROW(1:1)-1)/COLUMN(B:B)：向右複製公式時會產生 INT((ROW(1:1)-1)/2、INT((ROW(1:1)-1)/3、INT((ROW(1:1)-1)/4、…。

參考下圖的結果：

有網友想要：在一個 Excel 資料表中，檢查兩個項目欄位中的內容是否相符，但又要排除尚未輸入項目，不予以評定，該如何處理？(參考下圖)

如果你輸入以下的公式：

儲存格C2：=IF(A2=B2,"V","X")

則會在某一個項目尚未輸入時，顯示「X」，而二個項目都未輸入時，顯示「V」，很明顯的這樣的判定有問題。

儲存格D2：=IF(COUNTIF(A2:B2,"")>0,"",IF(A2=B2,"V","X"))

有同仁問到：如果在一張圖片中想要寫上一些字，並且不要全遮住背景，使用 Word 要如何處理？(如下圖)

首先，在照片上插入一個繪圖物件，並填上個色彩。

接著，在圖形物件上按一下右鍵，選取［填滿／其他填滿色彩］指令。

在[色彩]對話框中，調整[透明]的捲軸，觀察右側的數值，其中 0% 表示完全不透明，100% 表示完全透明，即數值愈大透明度愈大。

最近在學校裡上完一些關於雲端應用的研習課程，開始有同仁在使用 Google 雲端硬碟、Dropbox、SkyDrive、Prezi、Evernote、Feedly、Flipboard 等應用，除了應用技巧，大家最關心的好像是雲端空間還剩多少的問題。稍微整理一下，例舉數個查詢儲存空間的網址，以方便同仁使用。

(1) Google：

網址：https://www.google.com/settings/storage

其中，Google 雲端硬碟可存放各種檔案，單一檔案的大小上限為 10 GB。透過 Gmail 傳送及接收的附件與電子郵件會用到您的儲存空間。在 Google 文件、Google 試算表和 Google 投影片中建立的任何內容皆可儲存，而且不會計入儲存空間限額。而 Google+ 相片如果大於 2048x2048 像素的相片會佔用儲存空間，小於此規格的相片則不計入儲存空間。

(2) Dropbox