學不完．教不停．用不盡

你是否也是 Gmail 的使用者，你知道有那些 Gmail 的快速鍵可以使用嗎？使用快速鍵可以加快操作的效能，你只要在 Gmail 介面中按一下「?」，即可出現鍵盤快速鍵的一覽表：

在以下的網址中，列出了 Gmail 可以使用的快速鍵：

網址：https://support.google.com/mail/answer/6594?hl=tw

有些快速鍵是預設為啟用的，例如：

有網友問到(參考下圖)，想要找尋資料中的每一列之最後一筆資料為何，該如何處理？

(1) 每列資料全為數字

儲存格K1：=OFFSET(B1,0,COUNT(B1:H1)-1)

複製儲存格K1，貼至儲存格K1:K10。

COUNT(B1:H1)：計數儲存格B1:H1中共有幾個數字，再透過 OFFSET 函數取得後一個儲存格的位置。

有位網友問到：參考下圖，每月有不固定的人員支領薪資，如何計算各個人員整年度支領的薪資？下圖中以四個月來當範例。

【準備工作】

選取儲存格B2:C25，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：姓名、薪資。

【輸入公式】

有網友想要知道一年中每個月份的星期一、星期二、…、星期日的數量，該如何處理？

參考下圖，以2014年為例，找出每個月星期日到星期六的日數：

【輸入公式】

儲存格C2：=SUMPRODUCT(--(WEEKDAY(ROW(INDIRECT(DATE($A2,$B2,1) & ":" & DATE($A2,$B2+1,0))),1)=COLUMN(A:A)))

DATE($A2,$B2,1)：取得該月的第一天。

有網友問到：

如何將同一列上的資料，由左至右改成由右至左呈現(水平翻轉)？(參考下圖)

如何將同一列上的資料，由左至右改成由上至下呈現(90度轉置)？(參考下下圖)

有位網友問到：在 Excel 中有一列數值資料，如何分別計算奇數欄位(A,C,E,…)和偶數欄位(B,D,F,…)的和？(參考下圖)

假設資料範圍：A1:Z1。

(1) 計算偶數欄位和

儲存格AB2：=SUMPRODUCT((A1:Z1)*(MOD(COLUMN(A:Z),2)=0))

COLUMN(A:Z)：欄位A~Z，將要運算的資料範圍起迄欄位轉換為數字，欄位A=1、欄位B=2、欄位C=3、…。

在網路上看到有人在討論：在一個資料範圍中，要找出指定項目的最大值和最小值，而指定一個項目時，該如何處理？指定二個項目時，該如何處理？(參考下圖)

通常這種題目，都必須透過陣列公式來處理。可以用來練習、認識陣列公式的處理！

【準備工作】

選取儲存格A1:B25，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，選取「頂端列」，定義名稱：項目、內容。

有網友問到一個問題：在 Excel 中要如何怎麼設定，才能呈現以下的效果：

設定一基數，超過此基數時呈現負差值，字體變紅色；小於此基數時呈現正差值，字體變藍色。例如：(參考下圖)

如基數為10....對應數為15.....則呈現-5(文字轉紅)

如基數為10....對應數為7.......則呈現+3(文字轉藍)

(1) 顯示正負差值

學校老師用 Excel 記錄學生小考成績時，要善用試算表的設定格式化的條件功能。製作動態效果的成績表，達到最大的提醒作用。

例如：將不及格的分數用紅色標示，並且將累計超過三次不及格者，以紅色底色顯示。

(1) 標示不及格分數

1. 選取儲存格C2:H26。

2. 在設定格式化的條件中，新增一個規則：

參考下圖，有網友想要將 VIP 滿一年(到期日)者，在到期前二個月(60天)內給予警示，例如以紅色字顯示，而已經過期者以灰色顯示，該如何處理？一般這種案例都是以「設定格式化條件」來操作即可。

(1) 只設定日期欄位給予不同色彩

1. 選取儲存格E2:E22。

2. 設定格式化的條件為：使用公式來決定要格式化哪些儲存格。

3. 輸入公式：=E2<TODAY()