學不完．教不停．用不盡

有網友問到一個非常實用的問題：一般在 Excel 的工作表中輸入資料時，可以利用「資料驗證」中的清單來產生一個選單，方便使用者以選取選項的方式來輸入資料。但是，如果選項內容是會變動的，或是內容會出現一些空白選項(參考下圖)，將會造成一些困擾，該如何克服這些問題？

我們要的是一個會自動增加內容的選單，而且沒有多餘的空白項：

做法如下：

假設選取用來作為選項的內容為儲存格D2:D22。

有網友問到：如下圖左的資料，希望能在不同的工作表中以「區別」篩選出合乎的資料(分別將北區、西區、南區、東區篩選至不同工作表)，參考下圖右，該如何處理？

【準備工作】

選取所有的資料範圍，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：姓名、區別、金額。

以篩選「北區」為例來說明：

【輸入公式】

有網友問到：如果給一個起始的日期，要產生一個固定星期幾週期的日期，該如何處理？參考下圖，以產生每週星期一和星期四為例。

其中：星期一和星期四差三天，星期四和下個星期一相差四天。

在儲存格A2輸入一個起始日期，本例為 2014/2/17。

儲存格A3：=A2+IF(MOD(ROW(1:1),2),3,4)

ROW(1:1)：取得第1列的數值(ROW(1:1)=1)，當往下複製儲存格時會產生 ROW(2:2)=2、ROW(3:3)=3、…。

有網友根據之前一篇：Excel-標示週末假日的日期(WEEKDAY)，想要知道如果日期資料放在不同欄(同一列)時，該如何處理？(參考下圖)

要標示特定日期，需要藉助 WEEKDAY 函式，並利用設定格式化的條件來處理。

1. 選取儲存格A2:I3。

2. 選取「設定格式化的條件」指令，新增一個規則。

有網友問到：在以下的資料表中，如何根據 Num 欄位的內容來傳回「大/中/小」文字？

規則：輸入1,2,3，傳回「小」；輸入4,5,6，傳回「中」；輸入7,8,9，傳回「大」。

以下提供二種不同作法：

(1) 儲存格B1：=VLOOKUP(A2,{1,"小";4,"中";7,"大"},2,TRUE)

這是利用陣列查表方法找出數字對應的文字。

在 Excel 中有一個資料表，其中有多個分組的資料(參考下圖)，如何找出各組最大值和最小值呢？

你可能使用過 SUMIF、COUNTIF、AVERAGEIF 等條件式運算函數，但 Excel 中並沒有 MAXIF 或 MINIF 等函數，不過你可以使用陣列公式來取代。

【準備工作】

選取儲存格A1:B21，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：組別、數值。

【建立公式】

你是否也是 Gmail 的使用者，你知道有那些 Gmail 的快速鍵可以使用嗎？使用快速鍵可以加快操作的效能，你只要在 Gmail 介面中按一下「?」，即可出現鍵盤快速鍵的一覽表：

在以下的網址中，列出了 Gmail 可以使用的快速鍵：

網址：https://support.google.com/mail/answer/6594?hl=tw

有些快速鍵是預設為啟用的，例如：

有網友問到(參考下圖)，想要找尋資料中的每一列之最後一筆資料為何，該如何處理？

(1) 每列資料全為數字

儲存格K1：=OFFSET(B1,0,COUNT(B1:H1)-1)

複製儲存格K1，貼至儲存格K1:K10。

COUNT(B1:H1)：計數儲存格B1:H1中共有幾個數字，再透過 OFFSET 函數取得後一個儲存格的位置。

有位網友問到：參考下圖，每月有不固定的人員支領薪資，如何計算各個人員整年度支領的薪資？下圖中以四個月來當範例。

【準備工作】

選取儲存格B2:C25，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：姓名、薪資。

【輸入公式】

有網友想要知道一年中每個月份的星期一、星期二、…、星期日的數量，該如何處理？

參考下圖，以2014年為例，找出每個月星期日到星期六的日數：

【輸入公式】

儲存格C2：=SUMPRODUCT(--(WEEKDAY(ROW(INDIRECT(DATE($A2,$B2,1) & ":" & DATE($A2,$B2+1,0))),1)=COLUMN(A:A)))

DATE($A2,$B2,1)：取得該月的第一天。