學不完．教不停．用不盡

有網友詢問：如果在 Excel 的工作表中產生了錯誤訊息(參考下圖)，想要讓這些錯誤訊息不要顯示出來，或是列印的時候不列印出來，該如何處理？

如果你只是想要將工作表中的錯誤訊不要列印出來，則可以在「版面設定」中的［工作表］標籤中，在[儲存格錯誤為]下拉式清單中選取「空白」。

預覽列印時即可發現錯誤訊息的儲存格都以空白顯示了：

有網友問到，其資料表中(參考下圖)如果使用 SEARCH 函數要取出第1個數字時，遇到困難，先觀察其公式：

儲存格B2：=MID(A2,SEARCH("W",A2)+1,SEARCH("*",A2)-SEARCH("W",A2)-1)

得到錯誤訊息：#VALUE!

這是因為公式中的 SEARCH 函數中要搜尋的字元「*」為萬用字元，因為在搜尋該字元時，應使用「~*」，因為公式改為：

儲存格B2：=MID(A2,SEARCH("W",A2)+1,SEARCH("~*",A2)-SEARCH("W",A2)-1)

有網友問到類似以下的問題：參考下圖右的一個資料表，其中人員的排列是隨機的，每人有三個分數，比重分別為1,3,5，如何在下圖左中查詢人員名稱以對應計算出小計。

【準備工作】

選取儲存格D2:G11，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：人員、分數1、分數2、分數3。

選取儲存格D1:G1，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「最左欄」，定義名稱：比重。

【輸入公式】

很多人像我一樣，平常不只使用一種瀏覽器來上網，例如我常用 Google Chrome 和 Internet Explorer 這兩種瀏覽器。稍微研究一下，發現這兩種瀏覽器有些快速鍵是設定為相同的，這讓我方便不少。例如：

(1) 開啟搜尋框：Ctrl + F

如果要關閉搜尋框，則使用 Esc 鍵。

(2) 顯示／隱藏我的最愛列：Ctrl + Shift + B

(3) 清除瀏覽資料：Ctrl + Shift + Delete

清除瀏覽資料是資訊安全和保護個人隱私的重要工作，使用快速鍵，養成隨手刪除的好習慣。方便才會好做！如果要關閉清除瀏覽資料對話框，則使用 Esc 鍵。

在 Excel 中有一個資料表(如下圖左)，略過空白儲存格將資料重整，重新組合如下圖右，該如何處理？

【準備工作】

選取儲存格A2:A26，按下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：資料。

【輸入公式】

儲存格C2：{=OFFSET($A$1,SMALL(IF(資料<>"",ROW(資料),999),ROW(1:1))-1,,,)}

解答網友問題：在下圖中的 Excel 資料表，如何由「人員」求得「單位」？

這類的查表方式，在本部落格文章中時常被使用，通常有下列數種公式類型：

儲存格E2：=INDEX(A2:B20,MATCH(D2,A2:A20,0),2)

儲存格E2：=OFFSET(B1,MATCH(D2,A2:A20,0),)

儲存格E2：=VLOOKUP(D2,A2:B20,2,FALSE)

有網友想要在 Excel 中，隨機產生特定一組文字／數字的其中一個，該如何處理呢？

參考下圖，我們來練習在一組數字和一組文字中，隨機產生其中的一個。

數字範例：3、6、7、10、13、15、17、19、20、25

文字範例：甲、乙、丙、丁、戊、己、庚、辛、壬、癸

【產生公式】

一直有網友有這種需求：在 Excel 的資料表，想要將一欄中的資料篩選為多欄後依順序列出(參考下圖)，該如何處理呢？

Excel 其實提供了多種的工具可以手動來完成這個工作，但是，因為資料會變動，所以還是以公式來處理比較好。

【準備工作】

選取儲存格A1:C26，按下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：人員、假別、時數。

【輸入公式】

有網友問到：如下的 Excel 資料表，如何找出各個品項中，日期最大者對應的數量？

若你使用Google試算表，可參考：

利用陣列公式找出各品項資料中日期最大對應的數值(ARRAYFORMULA)

【準備工作】

選取儲存格A1:C50，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、品項、數量。

有網友問到：根據一個銷售額清單的 Excel 資料表，如何根據金額區間來計算總額？參考下圖，以每 500 為區間來計算總額。

【準備工作】

選取儲存格B2:B26，按一下 Ctrl+Shfit+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：銷售額。

【輸入公式】

儲存格E2：