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IFTTT(if this then that)是一個結合雲端的好用工具,你用過了嗎?如果想要開始使用 IFTTT,可以參考之前所寫的文章:整合雲端應用:IFTTT(if this then that)。透過 IFTTT 可以將雲端應用擴大使用範圍,並能自動化、提高效能。

例如:我拿來每發佈一篇部落格文章,則自動儲存至 Evernote 中成為一個記事,這樣就能自動搜集文章成為記事。

或是 IFTTT 有 update 時,就寄一封信通知我,這樣可以省去我一天到晚到 IFTTT 網站上檢查是否有更新:

最近,我發現了 IFTTT 已經可以結合實體裝置(例如你的手機),可以來完成一些自動化的操作。以 Android 裝置為例,IFTTT 所提供的 Channel 有好幾個:

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最近自己、家人和同事等陸續有人問到,收到了長的像下圖這樣的 Google 帳戶被拒絶登入的通知信件。可能是一個帳號給不同的人使用,或是在不同的地點或不同的裝置使用,造成Google判讀有疑慮。

當你確認帳號沒有異常使用的狀況下,如果要解決無法登入的限制,可以試試以下做法:

先連線到帳戶設定的安全性頁面之下:https://www.google.com/settings/security

目前的帳戶權限在「安全性較低的應用程式存取權限」項被預設為:已停用,也就是設定為較高的存取權限。

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日常生活中的大事小事瑣瑣碎碎,在步調快又非常忙碌的工作與生活中,如何才能讓這些該記在腦子裡又不見的記得進的事,也能順利的進行呢?還好,現在電腦、手機幾乎充斥在工作和生活中,所以只要善用某些軟體工具的「提醒」功能,透過雲端同步手機和電腦,即可以像帶著小秘書般的貼心提醒了!

以下簡單介紹我個人有在使用免費且結合手機的提醒工具。

(1) Google Keep

Google Keep(https://keep.google.com)是一個簡單清爽的記事工具,我個人比較習慣的記事工具其實是 Evernote,而我也使用 Google Keep 來做為雜事的提醒之用。

你只要輸入記事內容並且設定提醒,可以分別針對日期時間或地點來設定提醒的起動時機。不管在電腦或是手機都會收到提醒的訊息,讓你想忘都難。

電腦:(配合 Google Chrome可以在瀏覽器中顯示訊息)

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網友問到在一個 Excel 的工作表中(如下圖),如何依據某些儲存格內容計算某些儲存格的加總項目?

例如:根據C欄和E欄的內容,將相符者計算B欄和D欄的乘積和。

【輸入公式】

要計算合於條件的乘積和,最方便使用的公式為 SUMPRODUCT 函數。

儲存格H7:

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參考下圖,如何能在間隔的儲存格複製來源為連續儲存格的內容呢?例如:在儲存格A2複製儲存格C2的內容,在儲存格A9複製儲存格C3的內容,每間隔7列要複製C欄的內容。

 

【輸入公式】

在設計公式時,不管是使用相對位址或是絶對位址來設計,都無法在複製到其他儲存格時,自動產生正確的位址,而另是一個一個儲存格的輸入公式,又是太費功夫了。因此,要藉助 INDIRECT 和 ADDRESS 函數。

儲存格A2:=INDIRECT(ADDRESS(INT((ROW(A2)-1)/7)+2,3))

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和學校裡的同仁聊到一個日常生活使用手機的問題:現在手機是人手一隻,如果要找尋想要的 App 來安裝,對於上了年紀的人,因為手機螢幕較小,找起來實在很吃力,而且耗時耗電耗頻寬。(我想現在的年輕人,總有一天也會踫到相同的問題,這個世代的人眼睛耗損的愈來愈嚴重了!)

的確,手機再大也比電腦螢幕小很多,所以使用上當然較為不方便,以我個人使用的 Android 系統的手機在 Play 商店來看,其呈現內容大致像下圖這樣。

 

Google 在電腦、手機、平板等裝置之間,透過一個 Google 帳號整合的非常好,所以你要善用它。例如,如果在電腦上連線 Google Play,而且登入個人的 Google 帳號,你就可以用較方便/較輕鬆的方式來搜尋 App,檢視其詳細內容,並且可以「讓手機自動安裝這個 APP」。

先連線到 Google Play:https://play.google.com/store?hl=zh-TW

當你在找到了一個想要的 App,可以在頁面上仔細的閱讀相關介紹,這會和你在手機上看到的內容一致。

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很多教師在上課時都已經充分資訊融入教學,所以使用電腦和數位檔案來上課已經是一種常態。有些使用 PPT 或是 PDF 檔,有些使用 Word 檔直接開啟使用,或是其他各式各樣的數位媒體一應俱全。

之前和老師討論到一個問題:是否可以不用藉助任何軟體就可以在畫面上點出重點,讓學生能注意到特定的位置?例如下圖樣式:

new1[25]

如果不想使用任何軟體工具,那麼我建議只要修改滑鼠的設定即可。在控制台中找到「滑鼠」進入設定,在[指標設定]標籤下,勾選「當我按 CTRL 鍵時,顯示指標位置」。

當你想要讓學生注意到某個位置時,當下按一下 Ctrl 鍵,滑鼠指標所在位置,會有一個圓圈由大至小的動畫產生。每按一次,動畫即會出現一次。因此可以拿來讓學生注意你要標示重點的位置。這樣不需安裝任何工具軟體,在任何 Windows 系統中都可以使用。

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檔案擺在雲端上是愈來愈普遍了,即然檔案已經在網路上,所以要和自己的網頁/部落格結合,就相對變得容易了,例如像 YouTube、Google Drive、OneDrive、Sway、Google 日曆、Google 地圖、Google+、... 等常使用的應用,都有提供內嵌程式碼的功能。

透過內嵌程式碼的方式,可以將在原來網頁中呈現的內容,整合到自己的網頁或部落中,使用者可以不用外連一個新的網頁才能看到內容,讓網頁更美觀且更易閱讀。而且使用嵌入的內容,網頁本身不需要再準備檢視器即可觀看內容。(參考下圖)

通常內嵌的程式碼長的像這樣:

<iframe width="560" height="315" src="//XXXXXXXX" frameborder="0"></iframe>

以下分就這些服務,逐一說明如何取得內嵌的程式碼。

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網友根據之前的文章:Excel-多條件查表篩選資料(INDEX,陣列公式)(參考下圖),提到了如果條件中含有「日期」,是否公式仍是可行?

把上圖的「類別」改成「日期」來實做(參考下圖),原來公式仍是可以得到結果:

儲存格H2:{=IFERROR(INDEX(資料,SMALL(IF((類別=$G$2)*(狀態=$G$4),項目,
FALSE),ROW(1:1)),3),"")}

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和學校同仁討論到在會計的報表上很多數值都以「仟」為單位,如何在 Excel 的工作表將一個數值以仟為單位(省略3個0),並且要能再取用來運算?

參考下圖,一個完整數值要以仟為單位顯示,並且要能繼續運算,最好以改變數值格式方式來處理。(下圖中A欄和B欄的內容相同)

選取儲存格B2:B19,設定其儲存格的數值格自訂為:??,???,

最後一個分號(仟分位符號)之後為空白,則表示個佰仟三個位元的數值不會顯示。因為只是改變數值格式,所以運算時仍會以原數值來運算。

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