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回答網友提問:如果想要在以下表格的資料中,根據「貨物號碼」最後二碼是否為「99」,如果是就給予售價加上 99,否則維持原售價。

我們試著以 RIGHT 函數取出字串的最後二碼,要注意此時取出的數字被視為文字。

在此提供二種公式運算方式,不同的運算觀念,相同的運算結果:

(1) 儲存格E2:=(RIGHT(C2,2)="99")*99+D2

RIGHT(C2,2)="99":判斷是否儲存格C2未二碼為「99」,得到一個 TRUE/FALSE 的結果,在運算過程中會轉為 1/0

(2) 儲存格E2:=IF(RIGHT(C2,2)="99",99+D2,D2)

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有人想要知道如果要求取兩個數的最小公倍數和最大公因數,如何使用 Excel 的公式來取得。(參考下圖)通常,你可以透過LCM和GCD兩個函數來直接取得結果,現在我們用公式來模擬這兩個函數的結果。

我參考了一些人的做法,提供建議的公式:

(1) 最小公倍數

儲存格C2:

{=MIN(IF(MOD(A2*ROW(INDIRECT("1:"&B2)),B2)=0,ROW(INDIRECT("1:"&B2))))*A2}

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如果你要產生一個十六進制的數列,在 Excel 2010 以上版本,只要使用 DEC2HEX 函數即可產生,例如:

儲存格A2:=DEC2HEX(ROW(1:1)-1)

複製儲存格A2,往下各列貼上。

參考下圖左,如果你要產生的是兩位數的十六進制(第一碼可能為0)或是你的 Excel 版本無法使用 DEC2HEX 函數,則可以自行以公式來產生:

儲存格A2:

=CHOOSE(MOD((ROW(A1)-1)/16,16)+1,0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,"A","B","C","D","E","F")

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有學校同仁問到:如何在 Excel 的工作表(或是 Word )中直接產生條碼,在螢幕上或是列印後可以直接使用?例如下圖中的號碼,要產生一組對照的條碼。

要在文件中產生條碼,最簡便的方便是使用「條碼字型」。網路上有免費的條碼字型可以下載,將下載的條碼字型安裝在 Windows 的「fonts」資料夾之下,即可使用。

(要搜尋條碼字型可以在 Google 上搜尋「barcode 字型」)

以下載的「3 of 8 Barcode」字型為例,在使用時必須在號碼的前後加上「*」:

儲存格B2:="*"&A2&"*"

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有網友想要了解如何在一個資料表中,刪除固定間隔的那幾列?方法有數種,這次用幾個步驟來刪除固定間隔列。假設要刪除間隔 3 的那幾列,例如第 3, 6, 9, … 列。

1. 在原始資料(下圖左)中插入一輔助欄(本例為A欄),並在儲存格A1和儲存格A2填入「*」,儲存格A3留下空白。

2. 選取儲存格A1:A3,複製後在以下各列貼上。(如下圖右)

  

3. 選取儲存格A1:A23,按一下 Ctrl+G 鍵,開啟「到」對話框。

4. 按一下「特殊」按鈕。

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回答網友提問:如何在一個日期清單中(如下圖左),計算所有日期中各年的個數(如下圖右)。

儲存格D2:=SUMPRODUCT((YEAR($A$2:$A$25)=C2)*1)

YEAR($A$2:$A$25):在日期陣列中利用 YEAR 函數取出年的部分,組成年的陣列。

(YEAR($A$2:$A$25)=C2)*1:判斷年的陣列是否等於儲存格C2的內容,得到 TRUE/FALSE 組成的陣列,經由「*1」運算,變為 1/0 陣列。

再透過 SUMPRODUCT 函數,將上述 1/0 陣列計算總和,即為所求。

複製儲存格D2,貼至儲存格D2:D6。

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最近見到同仁使用 Word 時,遇到的少許困擾,或許你也遇到過。我是這樣解決的:

(1) 當表格位於頁面第一行時,如何插入一行空白行

請將插入點移至表格的第一個儲存格:

按一下 Enter 鍵,即可在表格外插入一個空白行:

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先前一段時間 Evernote 就推出了 PC 版中為圖片加上註記的功能,而且不需要安裝任何其他程式。這是一個實用的功能,直接在圖片中標記文字或圖形,可以增加筆記的實用性。

操作相當簡單,當你在 Evernote 的筆記中插入一張圖片,將滑鼠移至圖片上,右上角會顯示「註記」:

點選「註記」,即可進入註記的編輯模式。視窗左側有多種工具列可以使,操作完成時可以按一下視窗右上角的「done」。

註記的編輯工具有以下幾種:

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回答網友提問:當資料分處於多個工作表中(例如:99年、100年、101年、102年),如果想要在某一個工作表中查詢各個工作表中的資料,該如何處理。當然各個工作表的格式都是一樣的!(參考以下四個圖)

現在來練習將其他工作表中的資料整合在一個工作表中,如下圖:

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回答讀者提問:有一個資料表(參考下圖上半部),其中每個月份所列的是價格資訊,現在要根據編號所對應的日期篩選出價格,其規則為:

如果日期在01日~10日搜尋前月資料;如果日期在11日~31日搜尋當月資料。

篩選結果如下圖的下半部,公式如何處理?

【準備工作】

選取含有編號資料的儲存格,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:編號。

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